Poskytovanie zapájajúcich a ľahko zrozumiteľných rozhovorov je dôležitou súčasťou silných ústnych komunikačných zručností, ktoré sú pracovnou požiadavkou pre mnoho pozícií.
Môžete použiť zoznam, ako je ten, ktorý vám pomôže naplánovať váš profesionálny vývoj. Je na nej niečo, na čo musíte pracovať?
Tento zoznam vám tiež môže pomôcť opísať zručnosti, ktoré už máte. Potom môžete jasne pomenovať svoje zručnosti pri písaní životopisu a sprievodného listu a pri príprave na rozhovor. Buďte pripravení poskytnúť príklady príležitostí, keď ste použili akékoľvek zručnosti, o ktorých si myslíte, že máte, v prípade, že si to tazateľ pýta. Samozrejme, dôkladne prečítajte popisy práce, pretože požiadavky sa môžu líšiť aj medzi veľmi podobnými pozíciami.
Počas procesu rozhovoru vám môže byť požiadané poskytnúť ukážku prezentácie. Môže vám byť pridelená téma, alebo vás môže byť požiadané, aby ste si vybrali svoju vlastnú.
Prezentačné zručnosti pri používaní
Každá prezentácia má tri fázy: príprava, doručenie a následné kroky.
Príprava znamená robiť výskum a vytvoriť prezentáciu. Môže to znamenať vytvorenie celého textu (alebo aspoň písanie poznámok) a vytvorenie akýchkoľvek snímok alebo iných podporných vizuálnych alebo zvukových materiálov.
Budete sa tiež musieť uistiť, že príslušné miesto je k dispozícii a správne nastavené vopred, že projektor funguje, ak ho potrebujete, a môžete sa pripojiť k vášmu notebooku a celému radu ďalších logistických detailov. Tiež budete chcieť praktizovať svoje prezentácie toľkokrát, koľkokrát potrebujete, aby ste sa cítili pohodlne, aby ste ich dodali s ľahkosťou a dôverou.
Dodávka je časť, ktorú publikum vidí. Dobrá dodávka závisí od dôkladnej prípravy a presvedčivej prezentácie a vyžaduje si vlastnú rozlišovaciu sadu zručností .
Následné kroky zahŕňajú správne rozbitie a ukladanie akéhokoľvek zariadenia, kontaktovanie všetkých členov publika, s ktorými ste súhlasili s ďalšou komunikáciou, a vyhľadávanie, zhromažďovanie a analýzu spätnej väzby. V niektorých prezentáciách môžete zhromažďovať informácie od členov publika, ako sú mená a kontaktné informácie alebo vyplnené prieskumy, ktoré musíte tiež zbierať, organizovať a ukladať.
Všetky prezentačné schopnosti sa hodia do jednej z týchto troch fáz.
Najlepšie prezentačné zručnosti
Nasledujúci zoznam nie je určený ako vyčerpávajúci, ale mal by vám poskytnúť predstavu o rozsahu príslušných zručností.
výskum
Výskum je prvým krokom pri príprave väčšiny prezentácií a môže sa pohybovať od viacročného procesu až po 20 minút online v závislosti od kontextu a témy. Prinajmenšom musíte byť schopní jasne formulovať výskumné otázky, identifikovať vhodné zdroje informácií a usporiadať svoje výsledky.
písanie
Môžete alebo nemusíte písať skript, ale musíte predplánovať, čo budete hovoriť, v akom poradí a na akej úrovni podrobnosti. Ak môžete napísať súhrnnú esej, môžete naplánovať prezentáciu.
Power Point
PowerPoint je dominantný softvér používaný na vytváranie vizuálnych pomôcok na prezentácie. Naučte sa používať to dobre, vrátane špeciálnych funkcií mimo základných šablón, ktoré môžu skutočne priniesť prezentáciu do života. Dokonca aj keď niekto iný pripravuje prezentáciu pre vás, pomôže vám vedieť, ako používať softvér v prípade zmien v poslednej chvíli.
organizácie
Nechcete, aby ste títo ľudia strávili polovicu času prezentácie a snažili sa nájsť kábel na pripojenie vášho laptopu k projektoru. Veľa vecí sa môže zhoršiť tesne pred prezentáciou a pravdepodobne to bude, pokiaľ nebudete organizovaní .
Hovorenie na verejnosti
Ak sa chcete rozprávať pred živým publikom, musíte sa cítiť pohodlne a pútavo, aj keď to nie je. To môže trvať roky praxe, a niekedy aj verejné hovorenie nie je pre určitých ľudí.
Nepríjemný moderátor je výzvou pre každého. Našťastie sa vďaka praxi môže zlepšiť schopnosť hovoriť verejnosťou.
Verbálna komunikácia
Verejné hovorenie je jednou formou verbálnej komunikácie , ale budete potrebovať iné formy na dobrú prezentáciu. Konkrétne musíte vedieť, ako odpovedať na otázky. Mali by ste byť schopní porozumieť otázkam, ktoré kladie vaše publikum (aj keď sú to čudné alebo zlé formulácie) a poskytovať úctivú, čestnú a správnu odpoveď bez toho, aby ste sa dostali mimo témy.
Analytické myslenie
Najlepší moderátori neustále zlepšujú svoje zručnosti. Aby ste sa zlepšili, musíte byť schopní pozerať čestne na vašu výkonnosť a všetku spätnú väzbu, ktorú dostanete, a zistiť, čo musíte urobiť, aby ste sa zlepšili. To si vyžaduje analytické myslenie .
Príklady prezentačných zručností
príprava
- Výskum najnovších techník na odvykanie od fajčenia na prípravu seminára pre zdravotníckych pracovníkov.
- Posúdenie potrieb publika obchodníkov o informácie o stratégiách uzavretia.
- Hodnotiť členov divízie na určenie preferencií pre IT seminár.
- Vytváranie snímok programu PowerPoint pre prezentáciu poradnej rady o vývoji v neziskovej agentúre.
- Vypracovanie grafov a grafov zobrazujúcich trendy predaja za štvrťrok pred prezentáciou riadiacemu tímu.
- Prispôsobenie jazyka a príkladov pre publikum policajtov na prezentáciu stresového manažmentu.
- Rozloženie prezentácie na časti rozumnej dĺžky.
- Používanie štatistík na presvedčenie publika.
- Zahrnutie konkrétnych príkladov a príbehov na ilustráciu bodov a zachovanie pozornosti divákov.
- Príprava podkladov alebo digitálnych odkazov, takže publikum nie je zaujatá poznámkami.
- Presadzovanie prezentácií efektívne vytvárať vhodné publikum.
dodávka
- Poskytnutie pozornosti-chytiť otvor pre rozhovor.
- Poskytnutie súhrnu informácií o tom, čo sa bude vzťahovať na prezentáciu a poskytnutie kontextu.
- Pozastavenie zdôrazniť kľúčové body.
- Modulácia vokálneho tónu pre dôraz.
- Zdvíhanie jasne a hladko.
- Interferujúci humor.
- Hovoriť s nadšením a animáciou.
- Projektovanie dôvery.
- Zhrnutie kľúčových bodov na záver.
- Vyriešené otázky na objasnenie bodov.
Nasleduj
- Vytvorenie hodnotiaceho formulára na vyžiadanie spätnej väzby od účastníkov.
- Interpretácia spätnej väzby z hodnotení a úprava obsahu a dodania pre budúce prezentácie.
- Organizovanie databázy účastníkov pre budúce prezentácie.
- Rozhovor s kľúčovými účastníkmi získať ďalšiu spätnú väzbu.
- Zasielanie e-mailových prezentácií účastníkom.
Zoznamy zručností: zručnosti v zamestnaní uvedené na pracovisku Zoznamy zručností pre životopisy
Čítajte viac: Soft vs. Hard Skills Ako zahrnúť kľúčové slová do vášho životopisu Zručnosti Microsoft Office