Príklady zručností riadenia času pre životopisy,
Prečo zamestnávatelia chcú silné zručnosti riadenia času
Zamestnanci, ktorí riadia svoj čas dobre, sú produktívnejší, efektívnejší a častejšie dodržiavajú termíny.
Zameriavajú sa na najdôležitejšie a časovo citlivé úlohy a obmedzujú čas strávený časom na nepodstatné povinnosti.
Účinné riadenie času vyžaduje, aby zamestnanci analyzovali svoje pracovné zaťaženie, priradili priority a udržali zameranie na produktívne úsilie. Zamestnanci, ktorí sú vynikajúcimi manažérmi času, môžu odstrániť rozptýlenie a získať podporu od svojich kolegov, aby pomohli dosiahnuť svoje ciele.
Počas Job Interview
Skúsenosti s riadením času, ako aj iné zručnosti , sú požadované. Tazatelia sa budú pýtať na posúdenie vašej schopnosti riadiť váš čas a čas vášho tímu, ak máte dozornú úlohu.
Prečítajte si tieto otázky týkajúce sa časového rozhovoru pred vašimi pracovnými pohovormi, takže ste pripravení odpovedať konkrétnymi príkladmi toho, ako efektívne riadite svoje pracovné zaťaženie.
Tiež si prečítajte tieto zručnosti riadenia času pre nápady, čo sa podeliť s potenciálnymi zamestnávateľmi.
Najlepšie zručnosti riadenia času
uprednostnenie
Je zvyčajne nemožné urobiť každý jeden, čo potrebujete a chcete robiť všetko naraz, ale ak dávate prednosť dobre, mali by ste byť schopní dokončiť najdôležitejšie úlohy v poradí, ktorý dáva zmysel.
Pri priradení priority si vezmite do úvahy také faktory, ako je potrebné vykonať každú úlohu, ako dlho to bude trvať, aký význam by mohlo byť pre ostatných v organizácii, čo by sa mohlo stať, ak sa úloha nevykoná a či by sa akákoľvek úloha mohla prerušiť potrebou čakať na niekoho iného.
plánovanie
Plánovanie je dôležité, a to nielen preto, že niektoré úlohy sa musia robiť v konkrétnych časoch.
Plánovanie ovplyvňuje váš deň, týždeň, mesiac, rovnako ako ostatné osoby, ich projekty a ich krátkodobé a dlhodobé plány na projekty a úlohy. Väčšina ľudí má aj konkrétne časy dňa, keď sú čoraz menej energické, a stávajú sa produktívnejšími, keď sa plánujú podľa toho. Plány môžu byť dobrým spôsobom, ako zabrániť otrasom.
Vedenie zoznamu úloh
Zoznamy úloh (správne uprednostňované a integrované s plánom) sú skvelým spôsobom, ako zabrániť tomu, aby ste zabudli niečo dôležité. Sú tiež skvelým spôsobom, ako zabrániť tomu, aby ste celý deň premýšľali o všetkom, čo musíte urobiť. Spomienka na úlohy vyžaduje energiu a premýšľanie o všetkom, čo musíte robiť celý týždeň, môže byť vyčerpávajúce a ohromujúce. Rozdelte všetky potrebné úlohy do zoznamu pre každý deň a už sa nebudete musieť starať o žiadny z nich. Stačí sa pozrieť na dnešný zoznam.
odpočíva
Odpočívanie, aj keď sa môže zdať rozporné, je dôležitá zručnosť riadenia času. Hoci dlhé pracovné hodiny alebo preskočenie prestávok môže niekedy zlepšiť produktivitu v krátkodobom horizonte, vaše vyčerpanie neskôr zabezpečí, že vaša priemerná produktivita skutočne klesne. Okrem výnimočných mimoriadnych okolností je dôležité, aby sme odolali pokušeniu nadmerne pracovať.
Zahrňte nevyhnutné prestávky a rozumný čas ukončenia vo svojom rozvrhu.
delegácia
V závislosti od typu práce, ktorú vykonáte, môžete delegovať niektoré úlohy . Vedieť, čo delegovať a kedy je zručnosť. Niektorí ľudia odolávajú delegovaniu, a to buď preto, že si chcú udržať kontrolu, alebo preto, že chcú ušetriť peniaze tým, že nenavedú asistentov. Obidva prístupy nakoniec poškodzujú produktivitu a zvyšujú náklady.
Nezabudnite však, že ak budete riadiť časový manažment starostlivo a stále nemôžete urobiť všetko, môžete sa snažiť urobiť príliš veľa. Je lepšie uspieť v niekoľkých úlohách než pokúsiť sa a potom zlyhať v mnohých.
Príklady zručností riadenia času na pracovisku
A - E
- Prispôsobenie plánov meniacim sa okolnostiam
- Prideľovanie času pre konkrétne úlohy
- Analýza procesov a výber najjednoduchšej metódy na dosiahnutie úlohy
- Požiadajte o pomoc, keď ste boli zahltení požiadavkami
- Asertivita povedať nie neprimeraným požiadavkám, ktoré odvracajú pozornosť od ústredných povinností
- Úspešnejšie úlohy, keď máte najvyššiu energiu a najvyššiu koncentráciu
- Kontrola času stráveného
- Vyhnúť sa nadmernému rozhovoru s kolegami
- Vyhýbanie sa otácaniu; pôsobiť namiesto znepokojujúcich
- Rozbíjanie širších cieľov na menšie časti a zameranie sa na krok po kroku
- Rozčlenenie projektov na zvládnuteľné časti
- Vytváranie denných, týždenných a mesačných zoznamov "robiť"
- Vytváranie plánov
- Delegovanie rutinných úloh zamestnancom nižšej úrovne
- Konzumácia dobre udržiava energiu
- Odstraňovanie časových úbytkov
- Cvičenie a účasť na iných aktivitách na zníženie stresu počas voľného času s cieľom maximalizovať energiu pri práci
F - Z
- Uľahčenie efektívnych stretnutí; dodržiavanie časových rámcov pre stretnutia
- Zoskupenie podobných úloh spoločne na obmedzenie prechodného času
- Zachovanie organizovanej pracovnej oblasti
- Multitasking ; plynulo sa posúvať z jednej úlohy na druhú
- Otvorenosť voči účinnejším spôsobom, ako robiť veci
- Usporiadanie digitálnych súborov pre jednoduché vyhľadávanie
- Plánujete svoj deň v predošlej noci alebo prvú vec ráno
- Uprednostňovanie požiadaviek a požiadaviek
- Uprednostnenie zoznamu projektov a zameranie sa na úlohy s vyššou hodnotou s priamym termínom
- dochvíľnosť
- Umiestnenie mobilných telefónov stranou na odstránenie rozptýlenia osobných správ, pokiaľ to nie je potrebné pre prácu
- Preskúmanie výkonnosti a odstránenie odchýlok od priorít
- Nastavenie denných, týždenných a mesačných cieľov
- Nastavenie realistických štandardov kvality a vyhýbanie sa perfekcionizmu
- Nastavenie konkrétnych časov na odpovedanie na e-mail
- Urobiť krátke prestávky na obnovu energie
- Dotknutím sa každého kusu papiera alebo čítaním každého e-mailu len raz, kedykoľvek je to možné