Ak žiadate o administratívnu pozíciu , mali by ste byť dobre vedomí v používaní programov Office pre svoje každodenné úlohy.
V tomto prípade váš manažér prijímania nepochybne očakáva vysokú úroveň odbornosti. Pre iné pracovné miesta - dokonca aj na vysokej úrovni, sa obyčajne očakáva gramotnosť v programe Microsoft Word.
MS Office obsahuje desať rôznych desktopových aplikácií a najčastejšie sú programy Excel pre tabuľky, Outlook pre poštu, Powerpoint pre vizuálne prezentácie a Word pre desktopové publikovanie.
Najdôležitejšie zručnosti balíka Microsoft Office pre najčastejšie používané aplikácie pre počítače:
Špičkové zručnosti MS Excel
Zamestnávatelia s radosťou nájdu uchádzačov o zamestnanie, ktorí majú skúsenosti s nasledujúcimi zručnosťami programu MS Office Excel.
Kontingenčné tabuľky: Správa údajov je v programe Excel jednoduchšia, ak ste schopní ovládnuť umenie kontingenčnej tabuľky. Kontingenčné tabuľky robia automatické akcie, ako je triedenie a spriemerovanie, ktoré vám pomôžu rýchlo analyzovať dáta pomocou vzorcov, ktoré by inak trvať niekoľko hodín, aby ste mohli urobiť rýchlu analýzu.
Funkcia vyplnenia: Táto zručnosť vám umožňuje duplikovať jednu tabuľku a automaticky ju použiť na iné listy.
Takisto vám pomôže generovať súhrnné súbory rýchlo.
Formátovanie: neexistuje žiadne pravidlo, ktoré by hovorilo, že tabuľky musia byť škaredé alebo nudné. Tabuľky, ktoré sú formátované pomocou konzistentného rozmeru písma, farieb špecifických pre značku a jednotného odstupu, budú lepšie prijímané kolegami a šéfmi. Okrem základov, ako ich urobiť chutné, je teraz veľa umeleckých detailov, ktoré môže každý požiadať o tabuľku, aby to bolo úplne atraktívne.
Nepodceňujte silu dobre umiestneného rozdeľovača bodkovanej čiary alebo vyblednutú farebnú dúhovú schému.
Najlepšie MS Word Skills
Po skončení e-mailu začne MS Word. Pre väčšinu písomných slov v podnikaní je MS Word systémom voľby. Väčšina zamestnávateľov vyhľadá kandidátov, ktorí môžu vykonávať nasledujúce úlohy v MS Word.
Formátovanie a nastavenie stránky: Mnohí ľudia sú na MS Word, nemôžu pochopiť základy svojich niekedy ťažko použiteľných funkcií formátovania a nastavenia stránky. Bude to robiť zamestnancov, aby sa naučili základy týchto funkcií, pretože sú základom používania MS Office. Formátovanie môže zahŕňať napríklad vlastné opakovane použiteľné hlavičky, viac stĺpcov, číslovanie stránok a výber farieb a farieb. Keď vytvoríte niečo, čo sa vám páči, môžete šablónu uložiť a znova a znova ju použiť.
Použitie modulov SmartArt a textových polí: Aplikácia Word je skvelá pre viac ako textové dokumenty. Je tiež užitočné pre veci ako letáky a nápisy. Program Word teraz uľahčuje, ale je jednoduché, ak viete, ako tieto funkcie používať. Tvary a textové okienky môžu byť niekedy ťažkopádne, pretože sa ich nepáči prekrývajú a niekedy sa môžu skočiť po stránke, ale akonáhle sa dostanete na pověsenie, a pochopíte, že sa stanete majstrom.
Ak nechcete používať Photoshop alebo nemáte prístup k nemu, MS Word je skvelá alternatíva pre jednoduché vizuálne dizajnérske projekty pomocou obrázkov, tvarov, farieb a iných dizajnových prvkov.
Top MS PowerPoint zručnosti
Program PowerPoint je prezentačný softvér. Umožňuje projektantovi vytvoriť pekné vlastné snímky. Zamestnávatelia vyhľadajú uchádzačov, ktorí dokážu zostaviť prezentáciu v programe PowerPoint. Program PowerPoint má veľa predvolených funkcií, ako tieň a zvuky, a niekto z adeptov v aplikácii PowerPoint bude vedieť, ktoré automatické vlastnosti na odstránenie čo najviac budú vedieť, ktoré funkcie sa majú pridať.
Práca s vlastnými diapozitívmi a šablónami: niekto z adeptov v aplikácii PowerPoint dokáže vytvoriť atraktívnu snímku od začiatku, pochopenie základných prvkov dizajnu kompozície, farby a rovnováhy. Úspešný kandidát bude tiež schopný vložiť nové dáta do existujúcej šablóny.
Animácia: pridanie animácií do textu a obrázkov pridáva vrstvu vzrušenia pre každú snímku. Animácie umožňujú priblíženie alebo stmavnutie prvkov na stránke. Zamestnávatelia uprednostňujú kandidátov, ktorí môžu vkusne a premyslene využiť túto zábavnú funkciu.
Práca s MS Office môže byť zábavná a obohacujúca. Skúsenosti s balíkom Microsoft Office vám prídu prakticky v každej úlohe, ale predovšetkým v prostredí na pracovisku, kde budú ocenené administratívne úlohy. Vyčistite svoje zručnosti a buďte pripravení hovoriť o tom, čo môžete urobiť s MS Office v ďalšom rozhovore.
Programy Microsoft Office
- prístup
- vynikať
- výhľad
- Power Point
- Vydavateľ
- slovo
- Office pre Android
- Office pre iPad
- Office pre iPhone
- onedrive
- Jedna poznámka
- Office 365
Zoznam zručností balíka Microsoft Office
A - D
- Analyzujte tabuľky
- Automatická odpoveď
- kalendára
- Cc: a Bcc:
- grafy
- Konfigurácia nastavení e-mailu
- Vytvorte elektronickú vizitku
- Vytváranie a odosielanie e-mailových správ
- Vytvorte a spravujte komentáre
- Vytvorte databázy
- Vytvorte dokumenty
- Vytvorte formuláre
- Vytvoriť štítky
- Vytvorte prezentácie
- Vytvorte dopyty
- Vytvoriť prezentácie
- Vytvorte tabuľky
- Vytvorte tabuľky
- Vytvorte šablóny
- Analýza dát
- databázy
E - P
- E-mailové filtre
- Zasielanie e-mailových dokumentov
- Formátovanie dokumentov
- Formátovanie tabuliek
- vzorca
- funkcie
- Kontrola gramatiky
- Vložiť hypertextové odkazy
- Zlúčenie pošty
- Správa nevyžiadanej pošty
- Správa priečinkov
- Nastavenie stránky
- Naplánujte stretnutia
- tlač
Q - Z
- plánovanie
- Odoslanie príloh
- Nastavenie podpisov e-mailov
- Zdieľanie dokumentov
- Kontrola pravopisu
- Formátovanie textu
- Sledovanie zmien
- Použite šablóny
Ako používať zoznamy zručností
Použite uvedené zručnosti pri vytváraní svojho životopisu alebo sprievodného listu, alebo pri hľadaní práce. Počas rozhovoru buďte pripravení diskutovať o funkciách, s ktorými ste oboznámení a čo môžete urobiť. Každé zamestnanie si bude vyžadovať rôzne zručnosti a skúsenosti, takže si pozorne prečítajte popis práce a zamerajte sa na zručnosti uvedené zamestnávateľom.
Zoznamy zručností
Zamestnanecké zručnosti uvádzané Jobom
Zoznamy zručností pre životopisy
Ďalšie informácie
Ako odpovedať na rozhovorové otázky o zručnostiach
Čo zahrnúť do sekcie Obnovenie zručností