Zoznam zručností delegácie pre životopisy, sprievodné listy a rozhovory
Tu je zoznam zručností delegácie, ktoré zamestnávatelia hľadajú v životopisoch, sprievodných listoch, žiadostiach o zamestnanie a rozhovoroch. Zahŕňa podrobný zoznam piatich najdôležitejších delegovacích zručností, ako aj dlhší zoznam ešte väčších delegovacích schopností.
Čo je Delegácia?
Delegácia v pracovnom prostredí zvyčajne znamená prenesenie zodpovednosti za úlohu od manažéra k podriadenému. Rozhodnutie delegovať spravidla vykonáva manažér. Niekedy však zamestnanec dobrovoľne prijíma rozšírenú úlohu.
Delegácia sa tiež môže stať, ak existuje menej formálna právomoc. Napríklad člen skupiny, ktorý bol určený ako vodca tímu, môže delegovať úlohy svojim rovesníkom v skupine.
Delegovanie povinností nevyhnutne neznamená prenos zodpovednosti. Manažér by mohol požiadať podriadeného, aby prevzal zodpovednosť, napríklad pri prijímaní administratívneho asistenta, ale zostane v pozícii, aby mohol preskúmať akcie a poskytnúť poradenstvo svojmu zamestnancovi.
Byť schopný delegovať je dôležitý pre vedúceho alebo manažéra. Musí byť schopná dôverovať svojim zamestnancom so zodpovednosťou a zároveň zabezpečiť, aby sa práca vykonávala dobre.
Ako používať zoznamy zručností
Tieto zoznamy zručností môžete používať počas celého procesu vyhľadávania zamestnania. Po prvé, môžete tieto zručnosti používať vo svojom životopise . V popise pracovnej histórie môžete použiť niektoré z týchto kľúčových slov.
Po druhé, môžete ich použiť v sprievodnom liste . V tele vášho listu môžete uviesť jednu alebo dve z týchto zručností a uveďte konkrétny príklad času, keď ste tieto zručnosti preukázali v práci.
Nakoniec môžete použiť tieto zručnosti v rozhovore . Uistite sa, že máte aspoň jeden príklad, kedy ste preukázali každú z najlepších 5 zručností uvedených tu.
Samozrejme, každá práca bude vyžadovať rôzne zručnosti a skúsenosti, takže si pozorne prečítajte popis práce a zamerať sa na zručnosti uvedené zamestnávateľom.
Prečítajte si aj ďalšie zoznamy zručností uvedených podľa pracovných miest a typov zručností .
Top 5 zručností delegácie
Nižšie sú päť zručností požadovaných od niekoho, kto je dobrý pri delegovaní. To sú zručnosti, ktoré zamestnávatelia často hľadajú v manažérovi alebo nadriadenom.
komunikácia
Manažéri musia byť schopní jasne komunikovať so svojimi zamestnancami pri delegovaní. Musia vysvetliť, prečo bola zamestnancovi zadaná úloha, aká je úloha a aké sú očakávania. To všetko si vyžaduje jasné, účinné ústne a písomné komunikačné schopnosti .
Počúvanie je tiež dôležitá komunikačná schopnosť, ktorú je potrebné používať pri delegovaní. Musíte počúvať akékoľvek otázky alebo obavy vášho zamestnanca a uistite sa, či rozumie vašim očakávaniam.
Spätná väzba
Zatiaľ čo delegovanie znamená zadanie úlohy niekomu inému, neznamená to, že nie ste zodpovedný. Musíte sa prihlásiť so zamestnancom, najmä na konci úlohy, aby ste sa uistili, že ciele sú splnené.
Poskytnite jasnú spätnú väzbu o tom, čo robili dobre, s čím bojovali a prečo. To pomôže zamestnancovi vykonávať úlohy ešte lepšie nabudúce.
Správa času
Áno, niekto iný robí túto úlohu, ale ako manažér musíte stále efektívne riadiť čas. Musíte uviesť jasné termíny a kontrolné body zamestnancovi a povedať, že zamestnanec je zodpovedný. To si tiež vyžaduje, aby ste si naplánovali, s kým delegovať vopred. To všetko vyžaduje organizáciu a riadenie času.
výcvik
Často pri delegovaní sa budete musieť ubezpečiť, že váš zamestnanec alebo kolega má zručnosti a schopnosti potrebné na vykonanie úlohy. Môže to vyžadovať určitý tréning pred delegovaním. Dobrý manažér vie, ako účinne školiť svojich zamestnancov v novej úlohe alebo zručnosti.
dôvera
Manažéri často nedelegujú, pretože nedôverujú svojim zamestnancom, aby robili toľko práce, koľko by robili.
Dobrý manažér dôveruje zručnosti svojich zamestnancov. Vyjadruje jasné očakávania a poskytuje spätnú väzbu, ale nepodniká mikromanáž, kým zamestnanec pracuje na tejto úlohe. Trust je kľúčom k efektívnemu delegovaniu.
Príklady zručností delegácie
A - E
- Analýza úloh potrebných na realizáciu projektu
- Požiadajte podriadeného výskumu a odporúčajte možnosti pre nové zariadenia
- Posúdenie silných a slabých stránok zamestnancov
- Výpočet času potrebného na vykonanie určených úloh
- komunikácia
- Vzhľadom na stimuly alebo na to, či je pre príjemcu nových povinností oprávnená dodatočná náhrada
- Definovanie a komunikácia očakávaní výsledkov
- Určenie zdrojov potrebných na vykonanie funkcie
- Určenie úrovne rozhodovacej schopnosti preniesť
- Hodnotenie výkonnosti delegovaného zástupcu po prevode zodpovednosti
- Posúdenie, či chcete natrvalo zmeniť popisy práce
- Vysvetlenie úlohy alebo funkcie podriadenému
F - Z
- Poskytovanie spätnej väzby
- Prijímanie vyhľadávacej firmy na vytvorenie kandidátov na otvorenie
- Identifikácia prvkov úlohy manažéra, ktorá by mohla byť vyložená
- Vyšetrovanie technologických zdrojov, ktoré dokážu zvládnuť úlohy
- Outsourcing mzdy
- Rozpoznávanie prioritných funkcií v rámci vlastnej role manažéra
- Výber zamestnanca, ktorého zručnosti najlepšie zodpovedajú požiadavkám úlohy
- Posunutie zodpovednosti za hodnotenie sekretárky vedúceho predajného tímu
- Správa času
- Školenie jednotlivca na vykonávanie nových úloh
- dôvera
- Dobrovoľníctvo prevziať väčšiu zodpovednosť za uvoľnenie šéfa
Čítajte viac: Soft vs. Hard Skills Ako zahrnúť kľúčové slová do vášho životopisu Zoznam kľúčových slov pre životopisy a sprievodné listy Zručnosti a schopnosti