Ako si vybrať správny list Cover Letter
Prečo sú dôležité listy pozdravov?
Pozdrav je prvou vecou, ktorú príjemca uvidí, keď číta váš sprievodný list . Preto je dôležité, aby ste vyjadrili primeranú úroveň oboznámenosti a rešpektu. Napríklad neformálne pozdravy, napríklad "Ahoj" a "Ahoj", môžu váš list zdať neprofesionálny. Podobne, "na koho sa to môže týkať" môže byť príliš neosobné a urobiť manažéra prijímania dôvery, že ste sa nestarali dosť, aby ste zistili, koho by ste sa mali zaoberať.
Keď máte kontaktnú osobu
Nasleduje zoznam príkladov pozdravu listov, ktoré sú vhodné pre sprievodné listy a iné korešpondencie týkajúce sa zamestnania, keď máte meno kontaktu.
Vážený pán Jones
Vážená pani Brownová
Drahý Riley Doe
Drahý doktor Haven
Drahý profesor Lawrence
Interpunkcia
Nasledujte pozdrav s dvojbodkou alebo čiarkou a potom spustite prvý odsek svojho listu na nasledujúcom riadku. Napríklad:
Vážený pán Smith:
Prvý odsek listu.
Keď nemáte kontaktnú osobu
Mnohé spoločnosti neuvádzajú kontaktnú osobu, keď uverejňujú pracovné miesta, pretože majú tím najímania zamestnancov, ktorí roztriedia sprievodné listy a obnovujú ich predtým, ako ich odovzdajú manažérovi pre nábor príslušného oddelenia. Dávajú prednosť nechať anonymný manažér, kým vás alebo ona kontaktovať na rozhovor.
Organizácia tiež nemusí chcieť zverejniť, kto má nájomník, aby sa vyhýbal e-mailom a telefonátom od žiadateľov, najmä ak očakávajú, že od potenciálnych uchádzačov o zamestnanie dostane veľký počet žiadostí. Takže, nebojte sa, ak nenájdete niekoho, kto by vám adresoval váš list. Posiela sa správnemu oddeleniu a príjemcovi.
Ak v spoločnosti nemáte kontaktnú osobu, nechajte pozdrav z mojej poistnej línie a začnite prvým odsekom svojho listu, alebo ešte lepšie, použite všeobecné pozvanie. Ak používate všeobecné pozdravy, kapitalizujte podstatné mená.
Príklady všeobecných pozdravov
Vážený manažér prenájmov
Vážený manažér ľudských zdrojov
Vážený pán alebo pani
Vážený prijímateľ spoločnosti
Interpunkcia
Nasledujte pozdrav s dvojbodkou alebo čiarkou pred začiatkom prvého odseku na nasledujúcom riadku. Napríklad:
Vážení zamestnanci spoločnosti XYZ Enterprises Recruiter,
Prvý odsek listu.
Kedy používať "Drahý" v sprievodnom liste
Pri väčšine okolností je vhodné používať "Drahý", napríklad keď potenciálnym zamestnávateľom je niekto, koho dobre poznáte, alebo je to obchodný známy. Postupujte podľa nižšie uvedených pokynov a vyberte správny pozdrav:
- Pre ľudí, viete dobre, alebo sú prinajmenšom na meno, používajte len ich krstné meno. Pre obchodného známého alebo spolupracovníka používajte ich krstné meno, ak ste ich stretli viac ako raz a adresovali im ich krstné meno.
- Pre potenciálnych zamestnávateľov používajte pána, pani alebo doktora (ak ste inštruovaní inak). Aj keď viete, že žena je ženatá, je bezpečnejšie použiť "pani" na rozdiel od "pani", pretože táto môže byť za určitých okolností urážlivá.
- Ak si nie ste istí správnym pozdravom, hrajte ho bezpečne a použite Mr./Ms./Dr. [priezvisko] alebo pán / Ms./Dr. [meno Priezvisko].
Ak je meno príjemcu rodovo neutrálne (napr. Taylor Brown) a vy nie ste istí, môžete povedať: "Drahý Taylor Brown." Lepšia možnosť je však hľadať "Taylor Brown" na LinkedIn. Je pravdepodobné, že ich profilový obraz objasní ich pohlavie.
LinkedIn je tiež skvelý nástroj na zistenie, kto je manažér pre nájom. Vyhľadajte firmu, na ktorú žiadate, a jedno alebo dve kľúčové slová, ktoré by opísali osobu, ktorá sa prihlásila na pozíciu.
Prejdite nadol, kým nenájdete osobu, ktorá spĺňa kritériá. A presto! Ste v podnikaní.
Kedy použiť "v koho sa to môže týkať" v sprievodnom liste
Používajte, komu sa to môže týkať ako pozdrav, keď sa nemôžete dozvedieť konkrétnu osobu, ktorej píšete. Samozrejme, mali by ste sa snažiť nájsť meno kontaktu v konkrétnom oddelení, v ktorom máte záujem. Pri prijímaní žiadosti so spoločnosťou o nepovolené otváranie môže byť tento pozdrav najvhodnejší.
Kedy používať "Ahoj" a "Ahoj"
Vyhrajte tieto neformálne pozdravy pre osobné e-maily a nepoužívajte ich v sprievodnom lístku, pokiaľ nie ste veľmi dobre oboznámení s príjemcom. Takéto pozdravy sú príliš neformálne - nie najprofesionálnejší spôsob, ako začať rozhovor, ak hľadáte prácu.
"Dobrý deň" je vhodné iba v e-mailovej korešpondencii. Mal by sa používať predovšetkým pre ľudí, ktorých poznáte dobre, ale môžete ich použiť vo veľmi nepríjemných situáciách.
"Ahoj" je vhodné iba v bežnej e-mailovej korešpondencii s osobami, ktoré osobne dobre viete. Napríklad, ak sa prihlasujete s blízkym priateľom a zistíte, či počuli o otvorení zamestnania v spoločnosti.
Ako napísať pozvánku na sprievodný list
Štandardné formátovanie obchodnej korešpondencie vyžaduje, aby ste po poskytnutí vlastných kontaktných informácií a dátumu Vášho listu zapísali meno vašej kontaktnej osoby, meno spoločnosti a adresu spoločnosti.
Formálny pozdrav / pozdrav príde ďalej: "Drahý [meno kontaktnej osoby]." Ak máte pre váš list kontaktnú osobu, nezabudnite uviesť svoj osobný názov a meno do pozdravu ("Vážený pán Franklin"). Ak si nie ste istí pohlavím čitateľa, stačí uviesť celé meno a vyhnúť sa osobnému titulu (napr. "Drahý Jamie Smith"). Po pozdrave nechajte prázdny riadok.
Vždy by ste mali vynaložiť všetko úsilie, aby ste našli meno kontaktu, ktoré by ste použili vo svojom liste. Ponecháva dobrý dojem na manažéra prijímania, ak ste si venovali čas na používanie svojho mena, najmä ak potrebujete pracovať trochu, aby ste ho našli.
Ak tieto informácie neboli poskytnuté v oznámení o zamestnaní a nemôžete ich nájsť na webových stránkach spoločnosti, potom je dobré zavolať spoločnosť, požiadať o jej odovzdanie na oddelenie ľudských zdrojov (ak majú jedno), vysvetliť, že budete sa tam uchádzať o prácu a požiadať o meno svojho manažéra. Ak nemôžete nájsť kontaktnú osobu alebo ak si nie ste istí, kto bude čítať váš sprievodný list, môžete použiť všeobecný pozdrav (napr. "Vážený manažér").
Záverečný list
Váš listový pozdrav má potenciál zlepšiť vaše šance na získanie rozhovoru. Ak chcete zvýšiť svoju kandidatúru, uistite sa, že váš sprievodný list zachováva profesionálny vzhľad a ponúka relevantné informácie vrátane vašej kvalifikácie na pozíciu. Vyberte si vhodné uzavretie a vždy poďakujte čitateľovi za ich čas a pozornosť.