Ľudia chcú vedieť, že sú ocenení, a dokonca aj rýchle e-mailové správy pomôžu upevniť váš vzťah s referenčným spisovateľom a možno ich ešte viac ochotne pomôžu vám v budúcnosti.
Nikde to nie je dôležitejšie, ako keď vám niekto urobil láskavosť, napríklad napísaním profesionálneho alebo osobného odporúčania . Písanie referenčných listov si vyžaduje čas a energiu a väčšina z nás má drahocennú hodnotu. Kontakt, ktorý vynaloží úsilie, aby vám napísal odkaz, vás posúva pred niekoľkými prioritami na preplnený zoznam úloh. Je dôležité, aby ste to uznali a poďakovali im za to, že ste urobili problémy.
Týmto spôsobom nielen robíte svoju mamu hrdú, že vás naučila, ako sa správať pred všetkými rokmi. tiež upevňujete spojenie s niekým, kto už preukázal, že je ochotný urobiť nejaké úsilie vo vašom mene. To je dobrý obchod, rovnako ako dobré správanie.
Dobrou správou je, že tieto listy poďakovania nevyžadujú veľa investícií z vašej strany - rozhodne nie sú v porovnaní s referenčným listom, ktorý majú uznať.
Často môžete posielať svoje poďakovanie prostredníctvom e-mailu a využívať výhody rýchleho obratu technológie a ušetriť si pečiatku v tomto procese.
Upozorňujeme, že ak prejdete na túto trasu, čas je podstatný. Odoslaním e-mailu, akonáhle to budete môcť po prijatí Vášho referenčného listu, ukážete, že oceníte láskavosť a že máte záujem na tom, aby ste im čo najskôr poďakovali.
(Taktiež si všimnite, že e-mailová ďakujem nie je vždy tou najlepšou voľbou, viac o tom za minútu.)
Aký e-mailový odkaz by mal obsahovať
E-mailové ďakovné listy môžu byť krátke a sladké. Nemusíte utrácať odseky, ktoré by vás rozširovali, ale chcete sa uistiť, že vaša poznámka obsahuje nasledujúce informácie:
- Jasná predmetová línia, ktorá špeciálne spomína.
- Potvrdenie významu postúpenia, napr. "Viem, že vaše dobré slovo išlo dlhú cestu k získaniu mojej práce."
- Vaše poďakovanie.
- Všetky štandardné časti obchodného e-mailu , vrátane pozdravu a uzávierky.
- Presne písané, gramaticky správne písanie. Venujte zvláštnu pozornosť hláskam vlastných mien. Poďakovanie, ktoré nesprávne vyslovuje meno príjemcu, je oveľa menej pravé.
Kedy by ste nemali posielať svoj poďakovací list poštou?
E-mail prešiel ďaleko, pokiaľ ide o akceptáciu ako prostriedok na odosielanie poloformálnej obchodnej komunikácie, ale existujú časy, kedy je fyzická poďakovanie poznámkou lepšou voľbou. Vo všeobecnosti by ste mali ísť s dobrým staromódnym papierom a atramentom, ak:
- Referenčný list bol tiež napísaný na papieri a atramentom.
- Bol to odkaz na prácu a váš priemysel je trochu tradičný.
- Osoba, ktorá hovorí, má tendenciu posielať fyzické poďakovanie.
Aj v tomto prípade môže byť e-mail užitočný - je úplne v poriadku, aby ste rýchlo potvrdili vaše ocenenie prostredníctvom e-mailu a následne formálneho listu. Vďaka tomuto extra kroku sa takmer nebudete pokaziť. V dobe, keď si väčšina z nás zaplatí účty online a posielame pozvánky do strán prostredníctvom e-mailu, skutočná poznámka môže povedať veľa o vašom ocenení. Bude to tiež v mene príjemcu ako niečo zvláštneho.
Referencia e-mailu
Tu je ukážka e-mailovej správy s poďakovaním za odkaz. Táto vzorka tiež informuje referenčného spisovateľa, že osoba bola najatá.
Subject Line: Odkaz Greg Doubleday
Vážený pán Zane,
Veľmi si vážim referenciu, ktorú ste uviedli na Happy Town Group Home.
Jody Smith mi zavolal a oznámil mi, že som dostal prácu.
Vaša podpora znamená veľa a som si istý, že vaša dôvera v mňa pomohla rozhodnúť o nábore tak rýchlo.
S Pozdravom,
Greg Doubleday
Viac o referenčných listoch: Odkazy Ďakujem Odborné referencie Osobné a znakové odkazy