S efektívnou tlačovou súpravou môžete skutočne vyniknúť.
Možno ste počuli termín "press kit", ktorý sa používa v reklamných a PR agentúrach, a možno dokonca dostal tlačový kit na niečo. Hoci forma a funkcia tlačového balíčku sa môže priemyselne líšiť, akceptovaná definícia jedného z nich je:
"Balík propagačných materiálov poskytnutý členom tlače, aby ich informoval, najmä o produkte, službe alebo kandidátovi."
To je naozaj široký termín, a ak je to všetko, čo musíte pokračovať, nebudete vytvárať tlačové zostavy, ktoré majú vplyv, ktorý majú mať.
Pozrime sa teda trochu hlbšie do skutočných komponentov, ktoré môžu tvoriť tlačovú zostavu a ako zostaviť taký, ktorý dáva vášmu produktu alebo službe najlepšiu šancu na bezplatnú publicitu, známu aj ako zarobené médiá. Ak správne spravíte tlačovú zostavu, uvidíte návratnosť, ktorá je oveľa vyššia ako vaša počiatočná investícia, najmä ak balík získa váš produkt alebo službu na vysielanie noviniek alebo na webových stránkach a časopisoch.
Vytvorenie tlačiarne
Neexistuje žiadna kniha pravidiel o vytváraní tlačových zostáv, ktoré uvádzajú, ktoré komponenty musíte zahrnúť. Tlačové zostavy sa budú líšiť v závislosti od toho, čo používate na podporu propagácie PR, a typu miesta, kde budete rozdávať tlačové zostavy. Väčšina tlačových balíčkov je zasielaná poštou, často pre ľudí, ktorí majú administrátorov, a je vašou úlohou vytvoriť súpravu pre tlač, ktorá je dostatočne zaujímavá na to, aby sa dostala okolo tejto osoby. Obsah a prezentácia veľa veciach.
Takže to, čo zahrniete, je veľmi dôležité rozhodnutie, pretože tlačová zostava je jednoduchým spôsobom, ako dať pozornosť na vás alebo vaše podnikanie.
Môžete dokonca premýšľať o tom ako o kompilácii vašej najväčšej hity, pretože kompilujete informácie, ktoré chcete, aby médiá vedeli o vás a vašich produktoch a službách do jedného poriadku. Hovoríme to, že hlavné komponenty tlačových balíčkov, ktoré budete chcieť zvážiť, sú:
1. Tlačová správa
Tlačová správa tlačového balíčku oznamuje celú myšlienku.
Ak máte nový produkt, tlačovú sadu ho pomôžete predstaviť. Ak sa vaša spoločnosť zlučuje s inou spoločnosťou, tlačová zostava to šampiónov.
V tlačovom balíčku môžete zahrnúť viaceré tlačové správy alebo vydať tlačovú správu skôr, ako zostava zhasne. Napríklad tlačová sada obchodnej výstavy môže obsahovať tlačovú správu o fúziách spoločnosti, tri nové tlačové správy o produktoch a tlačová správa o vyhlásení nového generálneho riaditeľa.
Slovo opatrnosti; Nezatlačte tlačovú zostavu s viac ako jedným tlačovým hlásením len preto, že môžete. Ak posielate tlačiareň do editora, budete potrebovať iba jednu tlačovú správu. Ak rozdávate tlačovú súpravu na veľtrhu, viac tlačových správ vo vnútri nie je nezvyčajné. Pamätajte však, čím viac ste zaradili, tým viac práce robíte. Chcete urobiť svoju prácu čo najjednoduchšie.
2. Stručný list / obsah
Toto je obzvlášť užitočné pre akýkoľvek druh tlače, ktorý obsahoval veľa rôznych, ale rovnako dôležitých prvkov. Váš list sa môže adresovať médiám a poďakovať za ich záujem o vašu spoločnosť, a potom môžete poskytnúť zhrnutie toho, čo je zahrnuté.
Uistite sa, že meno kontaktu svojho médií a kontaktné informácie nájdete na tejto stránke, pretože to bude prvá, ktorú uvidí.
Všetky tieto prvky pomáhajú vášmu obsahu spojiť sa a cítiť sa oveľa organizovanejšie ako papiere a vzorky náhodne plnené do zložky.
3. Brožúra
Profesionáli PR používajú tlačové zostavy na oznamovanie nového produktu, ale môžete tiež zahrnúť svoju brožúru. Brožúry sú obzvlášť užitočné na vysvetlenie vášho produktu alebo služby mimo jednoduchú tlačovú správu. Jednou vecou je vytvoriť novinku pre nový typ občerstvenia; je to niečo iné, ak chcete vytvoriť tlačovú zostavu, ktorá prináša nový investičný trh na trh.
V prípade obchodnej výstavy môžete zadať množstvo brožúr, ktoré poskytujú editorovi / reportérovi veľké množstvo informácií o vašom produkte / službe. To im pomáha určiť, či dokonca chcú pokryť to, čo ponúkate pre voľné médiá.
4. Vzorky výrobkov
Ak je váš produkt dostatočne malý a môžete si to dovoliť, mali by ste vzorku vložiť do tlačiarne.
To dáva redaktorom a novinárom šancu vyskúšať produkt samostatne a dať im pravý palec hore alebo palec dole.
Ak je váš produkt príliš veľký a budete mať vo svojom zariadení demonštráciu, zahrnajte tieto informácie, aby mohol redaktor / reportér prísť na vaše miesto a dostať sa na svoje produkty. Alebo ak má váš obchodný stánok demo, to je ďalší skvelý spôsob, ako dať masovému množstvu redaktorov a reportérov z celej krajiny spôsob, ako vidieť váš produkt v akcii.
Ak môžete odoslať iba niekoľko vzoriek, vytvorte poštovú zostavu na oddelených tlačových zostavách. Najvyššia vrstva môže pozostávať iba z piatich až desiatich vyhliadok, ale budú najdôležitejšie. Dostanú skutočnú položku. Ostatné vrstvy získavajú menej, na základe ich vplyvu. Niektorí môžu jednoducho získať pohľadnicu alebo list, ktorý obsahuje základné informácie.
5. Past Press Coverage
Ak ste už predtým dostali bezplatné mediálne pokrytie, môžete zahrnúť aj hárok s podrobnosťami o týchto mediálnych odberoch. Niektoré spoločnosti chcú kópie článkov o nich napísaných v tlačovom balíčku, čo zvyšuje dôveryhodnosť kampane. Nepúšťaj cez palubu. Zverejňovanie úspechov v minulosti je jedna vec, ale chvályhodné zasadnutie je nepríjemné.
Ak obsahujete články, niekoľko stránok bude viac ako dostatok obsahu pre tlačiareň. Zistite, či jednoduchý hárok identifikujúci tieto zásuvky namiesto toho lepšie slúži vašej tlačiarni a editoru / reportérovi.
6. Informačný leták
Môže to byť skvelý prírastok k lisovacej súprave, pretože obsahuje podrobnosti o funkciách, výhodách a iných špecifických informáciách spôsobom, ktorý vychováva reportéra alebo redaktora o vašej spoločnosti a / alebo produktoch s rýchlymi informáciami. Informačné listy sa môžu použiť na spustenie produktov, tlačové zostavy o nových zamestnávateľoch , konferenciách o novinkách a ďalších oblastiach, kde chcete dať editorovi kľúčové fakty, ktoré môžu chcieť používať slovom.
7. Pozadie spoločnosti
Písanie histórie spoločnosti môže byť cenné pre súčasné a budúce tlačové zostavy. Toto pozadie uvádza podrobnosti o začiatkoch vašej spoločnosti. odkiaľ ste boli, kam smerujete, a vaše plány na rozšírenie a vývoj produktov. Nezabudnite ju aktualizovať pomocou nedávnych úspechov a ďalších dobrých správ vo vašej histórii.
8. Výkonný Bios
Či už ide o nového generálneho riaditeľa , nového výkonného riaditeľa alebo nového člena správnej rady, je to miesto, kde sa o ňom informujú ľudia.
Výkonný bios, spolu s obrazmi s vysokým rozlíšením, poskytujú editorovi veľmi potrebné informácie o ľuďoch za spoločnosťou. Niektoré publikácie vytlačia slovo bio, takže napíšte bio v tretej osobe, skôr ako pohľad z prvej osoby. A samozrejme, uistite sa, že bios sú presné a aktuálne. Môže to byť nepríjemné zahrnúť kontaktné informácie o ľuďoch, ktorí prestali alebo boli opustení.
9. Údajový list a FAQ
Informácie o vašom mediálnom kontakte by mali byť pre každého editora veľmi jednoduché a nájsť ďalšie otázky týkajúce sa vašej tlačovej zostavy. Ale cenník listu (s priamymi citátmi od ľudí vo vašej spoločnosti) môže byť tiež použitý na to, aby mohol zaneprázdniť zaneprázdnených editorov, ktoré potrebujú na dokončenie článku bez toho, aby sledovali spoločnosť PR.
Tento hárok môže obsahovať citácie od vašich vedúcich pracovníkov, vývojárov produktov a dokonca aj z kontaktov PR. Jeden list citácií môže odpovedať na najviditeľnejšie otázky, ktoré má editor pravdepodobne a môže byť uvedený vo formáte, ktorý je profesionálny a informatívny. Chcete, aby každá cenová ponuka vyzerala dobre na papieri, pretože táto cenová ponuka bude s najväčšou pravdepodobnosťou použitá doslovne v tlači.
10. Obrázky Hi-Res na flash disku
Sú obrázky relevantné pre tlačové zostavy? Ak je to tak, uistite sa, že sú obrázky s vysokým rozlíšením, uložené na veľmi šikovnom mediálnom zariadení, ako je flash disk, alebo na disku CD / DVD.
Môžete tiež obsahovať obrázky s vysokým rozlíšením na webových stránkach pre médium na stiahnutie. Nezabudnite zahrnúť priamu linku do vašej galérie obrázkov vo vašich materiáloch pre tlačové materiály.
11. CD, DVD, Flash disky, softvér a video
Tieto materiály môžu byť nákladné pri vytváraní tlačových zostáv v hromadných číslach. Sú potrebné? Nie vždy. Ale ako efektívne závisia od toho, aké pokrytie hľadáte.
Ak vytvárate tlačovú zostavu pre kapela, demo CD alebo odkaz na stiahnuteľnú hudbu vám prinesie viac kilometrov v tlačovom balíčku ako len vydanie, ktoré oznamuje. Ak sa pokúšate získať pokrytie videohier spoločnosti, CD, ktoré má niekoľko demo verzií vašich nových titulov, je oveľa lepší spôsob, ako získať záujem redaktora ako päť tlačových správ . Ak ste práve otvorili nové výrobné zariadenie a posielate svoje materiály redaktorom / reportérom príliš ďaleko, aby ste mohli cestovať na prehliadku, DVD môže ponúknuť video prehliadku zariadenia. A samozrejme, ako sa technológia vyvíja, tak aj vaše tlačové zostavy. Mohli by ste zahrnúť kód QR, ktorý posiela ľudí na jedinečnú webovú stránku, s odkazom prispôsobeným len im.