Podrobná príručka pre písanie sprievodného listu
Potrebujete napísať sprievodný list pre prácu? Podľa týchto piatich jednoduchých krokov nájdete cestu k úspešnému sprievodnému listu jednoducho. Tým, že si ho urobíte krok za krokom, môžete zabezpečiť, aby bol váš sprievodný list vypracovaný, napísaný a odoslaný bez veľkého stresu a s veľkou pravdepodobnosťou úspechu.
Tu je päť krokov, ktoré môžete použiť na napísanie víťazného sprievodného listu.
01 Analyzujte zoznam pracovných ponúk
Pamätajte si, že keď je všetko povedané a urobené, váš sprievodný list by mal mať iba jednu stranu. Body, ktoré si vyberiete, by mali byť tie, ktoré sú pre danú pozíciu najvýznamnejšie, ale tie, ktoré poskytujú konkrétne príklady a presvedčivé anekdoty o vašich skúsenostiach.
Zamerajte na polovicu požiadaviek spoločnosti, ale ponechajte ju pod piatimi alebo šiestimi celkami. Tu je návod, ako zosúladiť svoju kvalifikáciu so zoznamom úloh .
Tip : Keď skopírujete a prilepíte z výpisu úloh do vášho textového editora, skontrolovať zoznam záznamov, ktoré môžu byť v zozname. Osoba, ktorá dáva vašu prihlášku prvé čítanie, pravdepodobne nebude vedieť - alebo sa o jej starostlivosť - že chyba nebola vašou chybou.
02 Hľadajte špecifické meno zamestnanca
Prostredníctvom Facebooku, LinkedIn, Twitteru a dokonca aj Instagramu môžete nájsť meno príslušného zamestnanca, ktorému môžete osloviť váš sprievodný list.
Môžete napríklad použiť rozšírené vyhľadávanie v službe Twitter na vyhľadanie mien a ak má spoločnosť profil na LinkedIn, môžete si odtiaľ svojich zamestnancov prezrieť.
Nepoužívajte len výber náhodného jednotlivca, ale ak môžete, nájdite niekoho v oblasti ľudských zdrojov - najlepšie riaditeľa alebo manažéra - alebo vyšší v rámci oddelenia, na ktoré žiadate.
Toto je kľúčový spôsob, ako spustiť svoju aplikáciu a uistiť sa, že sa dostane tam, kam potrebuje.
Tip: Ak idete v dôležitom sledovaní v LinkedIn, upravte nastavenia ochrany osobných údajov tak, aby ostatní ľudia nevidia, že ste si prezreli svoj profil. Pri pripájaní sa k spoločnosti na LinkedIn môže byť dobrý spôsob, ako zvýšiť svoju viditeľnosť, pravdepodobne nepotrebujete, aby ste videli, že ste klikli cez ich celý personál na LinkedIn.
Tip: Ak poznáte niekoho v spoločnosti, ktorý sa môže obrátiť na túto prácu , spomeňte ho v prvom odseku svojho sprievodného listu.
Tip: Ak nemôžete nájsť meno osoby, postupujte podľa svojho sprievodného listu .
03 Vytvorte tabuľku alebo body, ktoré zvýrazňujú vaše kvalifikácie
Ďalej vytvorte tabuľku s dvomi stĺpcami s požiadavkami spoločnosti na ľavej strane a príslušnými atribútmi na pravej strane.
Keď urobíte stôl, budete musieť urobiť dva stĺpce. Potom zoberte počet požadovaných požiadaviek a pridajte jeden pre hlavičku. Takže v tomto príklade, ktorý sa zameral na päť bodov, je tabuľka dva stĺpce o šesť riadkov.
Tip: Ak potrebujete niečo, čo by vám pomohlo prehrať vašu pamäť na pravej strane stola, skontrolujte, či nájdete kópiu popisu práce pre aktuálnu alebo minulú pozíciu, ktorá vám poskytne pekné usmernenie o tom, ako vyjadriť svoje predchádzajúce povinnosti a vaše profesionálne a osobné atribúty.
Tip: Ak máte ťažkosti s vytvorením tabuľky, môžete zahrnúť svoju kvalifikáciu do formulára odseku .
04 Formátujte Váš Cover Letter
Teraz, keď ste urobili svoj stôl, mali by ste ho skopírovať a vložiť do tela vášho sprievodného listu. Toto sa často nazýva formát "T". Tabuľka by sa mala nachádzať medzi úvodnými odsekmi a pred uzatvorením.
Je to pekný pohľad na formátovanie tabuľky s neviditeľnými hranicami, hoci to nie je absolútne nevyhnutné. Ak to chcete dosiahnuť v aplikácii Microsoft Word, kliknite pravým tlačidlom na tabuľku, vyberte Okraje a Stínovanie a potom kliknite na "Žiadne" na ľavej strane malého okna, ktoré sa objaví.
Prečítajte si príklady, aby ste videli, ako vyzerá dokončený sprievodný list.
Najčastejší tip: Mali by ste uložiť sprievodný list ako súbor PDF tak, aby dokument zachoval správne formátovanie po otvorení a pozretí.
05 Dokončiť s následnou kontrolou
Dokončite silné a zatvorte sprievodný list s prísľubom "ďalšieho kroku". Týmto spôsobom, aj keď sa vaša žiadosť stratí na konci hromady, keď sa dostanete k potenciálnemu zamestnávateľovi, bude im pripomenuté, aby ste si vyzdvihli sprievodný list a pokračovali a zobrali ďalší pohľad.
A napokon, nezabudnite si napísať sprievodný list, takže je bezchybný.
Tip: Dozviete sa, keď poviete, že dokážete preukázať svoju presnosť a schopnosť dodržiavať sľuby. Ak ste odoslali veľa rôznych aplikácií a máte problémy so sledovaním termínov, zostaňte v organizácii pomocou listu programu Excel alebo nastavte pripomienky pomocou svojho telefónu.
Čítajte viac: Uzavretie krycieho listu
06 Ako poslať alebo odovzdať svoj sprievodný list
Prečítajte si tieto tipy na odosielanie životopisov a sprievodných listov:
Ďalšie: Ako vytvoriť životopis v 7 jednoduchých krokoch