Pri ukončení formálneho listu je dôležité, aby osoba, ktorá dostala list, poskytla primerané množstvo úcty.
Napríklad by ste použili inú, konzervatívnejšiu bezplatnú uzávierku pre neznámeho príjemcu, ako by ste pre obchodného partnera, o ktorom viete, celkom dobre. Vaše uzavretie a podpis by mali byť rovnako profesionálne ako zvyšok vášho listu alebo e-mailovej správy .
Čo je bezplatný Zavrieť?
Bezplatné uzavretie, tiež známe ako dobrovoľné zatvorenie, je termín vložený pred podpisom v e-mailovej správe alebo vo formálnom liste. Táto podpisová fráza zobrazuje vašu úctu a ocenenie pre osobu, ktorá uvažuje o žiadosti vo vašom liste alebo e-maile. Aj keď je to veľmi staromódna tradícia, používanie bezplatného uzavretia je stále považované za rigueur pri písaní formálnej obchodnej korešpondencie.
Pri písaní alebo odosielaní e-mailom na sprievodný list pre pracovnú pozíciu alebo akýkoľvek druh obchodného listu je vhodné použiť bezplatné zavrieť. Nezabudnite si však vybrať jednu, ktorá je skôr profesionálna ako príležitostná.
Príklady uzavretia formálneho listu
Nasledujúce možnosti sú všetky dobré spôsoby, ako uzavrieť formálny list:
- S Pozdravom,
- Všetko najlepšie,
- best,
- Moje najlepšie,
- S pozdravom,
- úctivo
- S úctou, Váš,
- S pozdravom,
- S pozdravom,
- Ďakujem,
- S úctou,
- S úctou,
- Naozaj,
- srdečne
- Srdce,
- S uznaním,
- S vďačnosťou,
- S úprimným ocenením,
- S úprimnými poďakovaniami,
Ktorá bezplatná uzávierka je správna na použitie?
Všetky vyššie uvedené možnosti sú vhodné pre použitie v obchodnej korešpondencii. Vyberte, ktorý z nich sa má použiť, podľa toho, ako dobre poznáte príjemcu a okolnosti, za ktorými ste písali list. Napríklad limitné možnosti, ktoré sú nejakou formou poďakovania (napríklad "s uznaním" a "s vďačnosťou"), k prípadom, keď žiadate o láskavosť alebo vyjadrenie uznania.
Môžete si myslieť na "Najlepšie pozdravy", "Úprimne", "Cordially", a rozdiely na týchto uzatváračov, ako malé čierne šaty doplnkov zavrie. Nemôžete pokaziť jednu z týchto možností - sú vždy vhodné.
Majte na pamäti, že ak píšete niekoho v ozbrojených silách, že je zvykom vo vojne používať bezplatné zavrieť, "veľmi vážne" alebo jeho skratka, "V / R".
Vyhnite sa tomu, aby ste boli príliš veľa na svojom bezplatnom zatvorení
Nesmiete posielať e-maily priateľovi alebo odoslať ďakovanie ďakujem príbuznému. Nepoužívajte príležitostné podpisy ako "Láska", "Na zdravie", "Neskôr", "Ciao" alebo "Vždy." Tieto možnosti nezodpovedajú formálnosti vášho listu. Chcete zachovať profesionálny tón svojej korešpondencie konzistentný, od pozdravu cez obsah cez odhlásenie.
Ako formátovať uzávierku a zahrnúť svoj podpis
Vždy si zapamätajte, aby ste na konci zaviedli čiarku, ako je to v nižšie uvedených príkladoch. Zadané meno sa po skončení zavrie.
Ak posielate písomnú podobu, ponechajte štyri riadky medzery medzi uzáverom a zadaným názvom. Keď vytlačíte písmeno, poskytne vám to dostatok priestoru na podpísanie vášho mena v modrom alebo čiernom atramente medzi vašou doplnkovou zavrieť a zadaným menom.
Ak posielate e-mail, ponechajte jedno miesto medzi doplnkovým uzavretím a podpisom.
Môžete napísať svoj titul pod vaším menom, rovnako ako svoj telefón a e-mailovú adresu. V e-mailoch môžete zahrnúť e-mailovú podpisovú sekciu s kontaktnými informáciami.
Po dokončení písania listu, samozrejme, vždy otestujte ho kvôli pravopisným, gramatickým a interpunkčným chybám.
Aby ste urobili dobrý dojem, musí byť váš list bezchybne postavený.
Podpis správy e-mailu:
S pozdravom,
Tanisha Johnson
Manažér predaja, ABC Industries
Tlačený listový podpis
S Pozdravom,
(písomný podpis)
Meno Priezvisko
Emailová adresa
telefón
Viac usmernení pre písanie formálneho listu
Ešte si nie ste istí, čo by malo byť zahrnuté (alebo nebolo zahrnuté) vo formálnom liste? Od príslušného formátovania k spôsobu, ako adresovať list, nájsť tipy a návod na písanie formálneho obchodného listu .
Viac informácií: Formátovanie obchodného listu Business Letter Salutation Príklady