Tieto 5 myšlienok vám pomôže vytvoriť tímovú prácu vo vašich vzdialených zamestnancoch
Ale aj napriek rastúcej popularite práce na diaľku, stále potrebujete, aby vaši zamestnanci pracovali ako tím.
Ak všetci pracujú na rôznych miestach, zvládnutie vzdialených pracovníkov ako tím môže byť veľmi ťažké. Správa vzdialených pracovníkov
Prvá práca, ktorú musíte urobiť, je zmeniť svoje myslenie - to nie sú jednotlivci, ktorí robia svoju prácu - to je tím . Môžete absolútne urobiť tímovú prácu aj vtedy, keď sa zamestnávatelia nevidia navzájom pravidelne. Môžete mať nejaké problémy pri správe vzdialených pracovníkov, pretože proces môže byť pre vás a pre niektorý z vašich tímov nový. Ale to nie je nemožné.
Môžete urobiť niekoľko vecí, ktoré vám pomôžu vzdialeným pracovníkom prepojiť, aj keď sa navzájom nevidia pravidelne. Tu je päť nápadov, ktoré vám pomôžu dostať sa na cestu.
Zoznámte sa s tvárou tvárou pravidelne pri správe vzdialených pracovníkov
Ak všetci žijú v tej istej metropolitnej oblasti, pravidelné stretnutie môže skutočne pomôcť vašim zamestnancom stať sa tímom. Niektorí manažéri zistili pri správe vzdialených pracovníkov, že najlepšie vzťahy telecommutingu sú vylepšené, keď členovia tímu pracujú niekoľko dní v kancelárii každý týždeň.
To však nie je praktické pre mnoho tímov, dokonca ani pre tých, ktorí sa nachádzajú v rovnakej oblasti. Jedným z dôvodov na podporu pracovníkov pracujúcich na diaľku je zníženie nákladov: pre týchto pracovníkov nepotrebujete kancelárske priestory. Ak všetci musia prísť každý týždeň, samozrejme stratíte túto výhodu.
(Zamestnávatelia experimentujú s poskytovaním ubytovacích služieb, kde pracovníci, ktorí prichádzajú do práce, majú akýkoľvek otvorený priestor na prácu, pre telekomunikátor nie sú k dispozícii žiadne pracovné priestory alebo kancelárie).
Namiesto toho môžete používať týždenné alebo každodenné stretnutie s tím, aby ste spojili ľudí a pomohli im rozvinúť pocit tímovej práce. Nesplníte sa len preto, aby ste sa stretli. Musíte mať zmysluplnú prácu, alebo stratíte čas a znížiť produktivitu. Opýtajte sa sami seba, koľkokrát by ste mali stretnutia, ak ste všetci pracovali v kancelárii? Ak je táto odpoveď týždenná, skúste to. Ak je táto odpoveď mesačná, urobte to.
Ak je váš tím na druhej strane rozptýlený po celej krajine alebo na svete, pravidelné osobné stretnutia nie sú praktické, ale stále je dobré, aby sa všetci stretli. Štvrťročné alebo dokonca ročné stretnutie, kde každý letí do ústredia, je veľkou šancou, aby sa ľudia stretli.
Okrem toho návštevy firemných kancelárií môžu poskytnúť vzdialeným pracovníkom lepšie pochopenie toho, ako sa ich pracovné miesta hodia do celého obrazu. Niekedy je to ťažké vidieť z troch časových pásiem preč.
Použitie videokonferencie pri správe vzdialených pracovníkov
Riadenie vzdialených pracovníkov spôsobom, ktorý podporuje interakciu, je náročný, pretože niektorí ľudia sa neradi vidia na obrazovke počítača. Ale vidieť tváre ľudí môže ísť dlhú cestu k budovaniu tímu. Prečo? Pretože jazyk tela silne ovplyvňuje vaše chápanie toho, čo človek znamená.
Žiarili? Byť sarkastický? Absolútne úprimný? Vidieť osobu, a nie len počuť, vám pomôže pochopiť ich význam.
Navyše ľudia majú tendenciu robiť iné veci počas konferenčných hovorov. Je ľahké zapnúť telefón a odoslať e-maily alebo hrať Candy Crush. To znamená, že celé stretnutie nie je na stretnutí. Ak používate videokonferencie, ľudia sú vhodnejší na to, aby im venovali pozornosť - pretože ostatní ľudia môžu vedieť, kedy nie.
Okrem toho sa môžete dozvedieť, kde pracujú ostatní, čo nosia a ako všeobecne pôsobia. Všetky tieto veci vám pomôžu pochopiť, že existujú skutoční ľudia na druhom konci týchto e-mailov a textových správ. Môže vám to pomôcť lepšie pochopiť zlyhania.
Použitie prebiehajúcich nástrojov správ pri správe vzdialených pracovníkov
E-mail bol najrýchlejším spôsobom komunikácie s inými ľuďmi (bez vyzdvihnutia telefónu), ale teraz existujú programy okamžitých správ a skupinové rozhovory, napríklad Slack.
Ľudia môžu ľahko vymeniť krátke správy buď jednotlivcom, alebo skupine.
Niektoré nástroje tiež uvádzajú, či je člen tímu na svojom počítači alebo nie, čo by malo pomôcť kontaktovať ľudí namiesto toho, aby si prehrávali značku telefónu. Samozrejme, skutočnosť, že zamestnanec sedí pred obrazovkou počítača, neznamená, že teraz môže rozprávať alebo hovoriť - pracuje. Môžete však zistiť, či bola prijatá správa.
Povzbuďte konverzácie mimo témy
Pri správe vzdialených pracovníkov môžete mať príležitosť povzbudiť svojich členov, aby sa zúčastnili konverzácií mimo témy. Povedzte, čo? Každý manažér chce, aby jeho zamestnanci boli na tému po celú dobu, nie? Znie to logicky, ale silný tím sa musí navzájom vidieť ako ľudia a to znamená spoznať sa navzájom.
V kancelárskom prostredí majú ľudia zvyčajne rozhovory, ktoré nie sú spojené s prácou. "Hej, videl si posledný film?" Alebo "Môj brat sa oženil a ja nemôžem postaviť jeho snúbenca."
Manažéri vzdialených pracovníkov často odrádzajú od tohto druhu diskusie , ale je to skutočne rozhodujúce pre budovanie vzťahov a vzájomné videnie ako ľudí a nie len chatbotov, ktoré produkujú určitý pracovný produkt.
Keď je tím nový a ľudia sa navzájom neznajú (a najmä ak sa osobne nespoznávate osobne), skúste začať každý deň s otázkou v skupinovom rozhovore. Nevytvárajte otázky politicky alebo príliš osobne, ale snažte sa urobiť tieto otázky zábavné .
- Ako ste absolvovali test vodičského preukazu? Prvýkrát ste prešiel?
- Čo robíte, keď sa nudíte?
- Ste viac osoby Pinterest alebo Amazon Prime?
- Čo by ste robili, keby ste nemali elektrinu tri dni?
- Ak vám niekto ponúkne 1000 dolárov, zanecháte vám celý internet na jeden mesiac?
- Ktorý deň v týždni sa vám páči to najlepšie? (Nie víkend!)
- Ste viac pes alebo mačka?
Cieľom je, aby sa ľudia rozprávali medzi sebou - podobne ako normálni spolupracovníci. Pamätajte, že vašim cieľom je vybudovať tím a to znamená budovanie vzťahov.
Priraďte prácu podľa zručností, keď spravujete vzdialených pracovníkov
Toto je všeobecne dobrý plán pre akýkoľvek typ práce, ale niekedy, keď spravujete vzdialených pracovníkov, manažéri si radi pridelia celé projekty jednotlivcom, pretože nevidia, ako ľudia budú spolupracovať. To je v poriadku, ak to funguje pre vašu skupinu, ale vybudovať tím, musíte požiadať ľudí, aby pracovali ako tím.
Nedávajte celý projekt jednej osobe, prideľte jej na základe poznatkov, zručností, schopností a záujmov každého člena tímu. Áno, prejdite vlakom, aby ste neboli ničení, keď zamestnanec odstúpi alebo sa presunie do novej pracovnej pozície, ale spravuje projekty tak, ako by ste mali, ak by boli prítomní všetci vzdialení pracovníci.
Pamätajte, že komunikácia sa môže uskutočňovať jednoducho cez telefón, video a správy. Možno budete musieť trochu trénovať a pripomenúť ľuďom, aby komunikáciu udržali . Práca na tom istom projekte pomáha ľuďom komunikovať a navzájom sa učiť silné stránky. Takže keď príde problém, vedia, kto sa pýta - nemusia vždy ísť priamo na šéfa.
Pri správe vzdialených pracovníkov im môžete pomôcť stať sa súčasťou skvelého tímu s trochou koučingu a množstvom technológií. Navyše, veľa ľudí naozaj rád pracuje na diaľku, a keď sú ľudia spokojní so svojou prácou , zostanú. Zachovanie vynikajúcich zamestnancov je prínosom pre každú firmu.