Chcete sa stať virtuálnym asistentom? Prečítajte si nižšie, kde nájdete viac informácií o tom, čo virtuálne asistenti robia, o výhodách a nevýhodách práce a o tom, ako sa stať virtuálnym asistentom.
Čo virtuálne asistenti robia
Tiež známi ako virtuálni profesionáli, virtuálne asistentky sú novou formou administratívnych asistentov . Zvyčajne pracujú z domova a vykonávajú úlohy, ktoré by za normálnych okolností vykonával administratívny asistent alebo sekretár. Môžu napríklad naplánovať stretnutia, uskutočňovať telefonické hovory, plánovať cestovanie, spravovať e-maily, vykonávať sociálne úlohy (napríklad odosielať poďakovanie klientom) alebo vykonávať vstup do databázy.
Niektorí virtuálni asistenti majú špecifickejšie pracovné miesta založené na ich konkrétnych zručnostiach . Napríklad, virtuálny asistent môže spraviť účtovníctvo pre klienta, vykonať online výskum alebo vytvoriť prezentácie pomocou nespracovaných údajov. Virtuálne asistenti sú často nezávislí dodávatelia - to znamená, že pracujú pre seba a spoločnosť je ich klientom. Virtuálne asistenti môžu spravidla pracovať pre viacero spoločností naraz.
Výhody a nevýhody byť virtuálny asistent
Byť VA má mnoho výhod.
Je to rastúci priemysel s vysokým príjmovým potenciálom. Náklady na uvedenie do prevádzky sú veľmi nízke - často zariadenie, ktoré používate na osobné použitie, stačí na to, aby ste mohli začať, ak máte spoľahlivé internetové pripojenie.
Pozícia má taktiež rovnaké výhody ako mnohé iné voľné pracovné miesta. Môžete sa napríklad rozhodnúť, na aký typ podnikania chcete pracovať a akú prácu chcete robiť.
Tiež máte zvyčajne veľkú flexibilitu - zvyčajne sa môžete rozhodnúť, aké hodiny chcete stráviť prácou a môžete väčšinu práce vykonať z vášho domova.
Nevýhody sú málo a sú väčšinou spojené s domácim podnikaním. Napríklad budete musieť vedieť záznamy o daňovom podaní. Tiež nebudete mať výhody väčšiny pracovných miest na plný úväzok, ako sú zdravotné poistenie, dôchodkové sporenie a ďalšie. Môžete mať rastúce náklady na vybavenie, pretože vaša firma rastie rovnako.
Rovnako ako pri každej práci na domácej pozícii, buďte veľmi opatrní, aby ste sa uistili, že akékoľvek firmy, ktoré vás zamestnávajú ako virtuálny asistent, sú legitímne. Vyhnite sa podvodom tým, že robíte svoj výskum pred podpísaním zmlúv alebo zdieľaním bankových informácií s priamym vkladom.
Zručnosti potrebné na to, aby ste boli virtuálnym asistentom
Mnohé zručnosti potrebné na to, aby boli virtuálnym asistentom, sú rovnaké ako zručnosti potrebné na to, aby boli administratívnym asistentom alebo sekretárom . Napríklad budete potrebovať vynikajúce organizačné schopnosti, príjemné telefonické správanie a počítačové zručnosti .
Ako VA budete potrebovať aj zručnosti špecifické pre voľné pracovné miesta. Napríklad budete musieť byť schopní multitask , najmä ak ste žonglovanie viac klientov. Musíte byť schopní zostať zameraný na prácu vo vašom domácom prostredí.
V domácej kancelárii potrebujete aj príslušné vybavenie.
Niektoré virtuálne asistenčné pracovné pozície vyžadujú ďalšie zručnosti vrátane webového dizajnu, plánovania udalostí, účtovníctva a ďalšie. Môžete sa pozrieť na úlohy VA, ktoré vyžadujú vaše špeciálne sady zručností. Spolu so špeciálnymi zručnosťami zamestnávatelia často hľadajú žiadateľov so skúsenosťami v oblasti vzdelávania a / alebo práce v niektorých administratívnych funkciách.
Certifikácia virtuálneho asistenta a rozvoj kariéry
Hľadáte, ak chcete zvýšiť svoj životopis pri podávaní žiadostí o prácu vo VA? Zvážte žiadosť o certifikačný program VA. Existuje mnoho spoločností, ktoré ponúkajú certifikáty pre VA. Niektorí vyžadujú, aby ste už založili klientelu. Niektoré vyžadujú poplatky a niektoré sú bezplatné. Nezabudnite dôkladne preskúmať každú spoločnosť predtým, ako budete hrať peniaze na certifikáciu. Certifikácia sa v súčasnosti väčšou zamestnávateľom nevyžaduje, ale pri začatí podnikania môže otvoriť niekoľko dverí.
Okrem certifikácie VA môže byť užitočné byť certifikovaným účtovníkom (CPA), aby ste mohli svojim klientom ponúkať účtovné služby.
Vzhľadom na to, že pole je nové a rozmanité, môže byť užitočné mať nejaké vedenie, najmä keď začnete svoju firmu. Preto skúmajte skupiny a združenia cielené na VA. Mnohé z nich ponúkajú rôzne služby vrátane mentoringu, príležitostí na vytváranie sietí a pomoc pri plánovaní podnikania. Môžu niekedy dať do kontaktu s možnosťami subdodávok, ktoré vám pomôžu začať vo vlastnom podnikaní, ako aj pomoc pri budovaní webových stránok a predaji vašich zručností.
Pozrite sa tiež na webové stránky pre viac informácií o VA úloh. Niektoré webové stránky, ktoré majú užitočné informácie pre VA patria:
- Ako spustiť virtuálny asistent podnikania
- Medzinárodná asociácia virtuálnych asistentov
- Fórum virtuálnych asistentov
Ako nájsť zoznamy pracovných ponúk
Ako bolo uvedené vyššie, pozrite sa na niektoré profesionálne asociácie VA. Tie vám môžu pomôcť s kontaktom s klientmi. Môžete tiež vyhľadať virtuálne asistenčné pracovné miesta online. Najobľúbenejšie pracovné tabule a motory na vyhľadávanie práce (napríklad Monster, Indeed a CareerBuilder) uvádzajú pozície VA.
Tiež vyhľadávajte na pracoviskách, ktoré sa zameriavajú na telecommuting a flexibilné pracovné príležitosti. Patria sem stránky ako FlexJobs a Upwork. Bez ohľadu na pracovné miesto, na ktoré hľadáte, do vyhľadávacieho panela zadajte "virtuálneho asistenta" alebo "virtuálneho profesionála" a zistite, čo je k dispozícii.
Čítajte viac: Nájdite legitímnu prácu pri práci doma Najlepšie pracovné miesta a firmy z práce Virtuálne pracovné miesta pre vysokoškolských študentov