Čo je PTO
Osobné voľno je bankou hodín, odkedy môžu zamestnanci čerpať. Zamestnávatelia pripíšu ďalšie hodiny svojim zamestnancom "bankám", zvyčajne každému platovému obdobiu. Väčšina zamestnávateľov z USA ponúka svojim pracovníkom 10 platených sviatkov, 2 týždne dovolenky, 2 osobné dni a 8 dní dovolenky na pracovisku za rok.
Podľa plánu PTO by sa zamestnancom pripisoval 30 dní platený čas (10 + 10 + 2 + 8).
Pri dvojtýždňovom kalendári platieb (26 výplatných období za rok) by zamestnanci získali každé dva týždne ďalších 1,3 pracovných dní. Ak sa použije polročný plán platieb (platy od 1. do 15. dňa každého mesiaca), zamestnanci získavajú 1,25 dní PTO v každom z 24 platobných období.
Prečo je PTO dobré
Koncept je dobrý. Urobte svoju spoločnosť atraktívnejšou pre potenciálnych zamestnancov a uľahčte si ponechať súčasných zamestnancov zvýšením počtu dní, ktoré môžu odísť z práce a stále sa platia. Vzhľadom k tomu, že väčšina zamestnancov je zdravá a nikdy nepoužíva všetku svoju práceneschopnosť, prečo ich nenechajte zohnať ako dodatočný čas dovolenky . Neexistujú žiadne náklady pre spoločnosť a zamestnanci sú šťastnejší. Ako to môže byť zlé?
Prečo je PTO zlé
Program PTC (vyplatený časový limit) pozýva zneužitie. Pretože spoločnosť už nevie, prečo zamestnanec potrebuje voľno a oficiálne sa nestará, prečo sú zamestnanci častejšie preč.
Hoci to môže byť trochu kontrolované vyžadovaním predchádzajúceho schválenia pre akýkoľvek PTO, zamestnanci, ktorí nikdy nepoužili plné pridelenie nemocenskej dovolenky, určite použijú všetky svoje PTO každý rok . Nazývajú to Planned Sick Leave.
Nemocní zamestnanci, ktorí nepoužívajú nemocenskú dovolenku
Jedným z najviac nákladných zneužívaní PTO sú chorí zamestnanci, ktorí nepoužívajú práceneschopnosť .
Mnohí zamestnanci začínajú považovať všetky platené voľno (PTO) za dovolenku. Keď sú chorí, nechcú stráviť žiadny čas "dovolenky", aby prišli do práce a šírili zárodky. To spôsobuje, že ostatní pracovníci sú chorí a produktivita klesá, pretože stále viac a viac pracovných síl ochorie.
Správa tohto problému
Platený čas vypnutý (PTO) môže byť výkonným náborom a retenčným nástrojom. Môže to tiež viesť k zneužitiu. Ak chcete efektívne spravovať program PTO, mali by ste:
- Uistite sa, že vyhovuje firemnej kultúre
PTO plán funguje najlepšie v spoločnosti s vyššou mierou flexibility - Stanovte jasné pokyny vopred
Ak požadujete, aby zamestnanci požadovali PTO vopred s výnimkou prípadov núdze, ako určíte núdzové situácie? Prebúdza sa v pondelok ráno so zlým kocovinou v núdzi? A čo choré dieťa, deň prispôsobenia postoja alebo problém s autom? Ako definujete a vynucujete "núdzové"? - Spravujte ľudí, nielen PTO
Ak je zamestnanec chorý, mali by zostať doma. Ak prídu do práce chorý, pošlite ich domov. Máte povinnosť chrániť zvyšok svojich zamestnancov od toho, kto je nakažlivý.