Postupujte podľa týchto pokynov pre brainstorming
Zatiaľ čo sa bežne uskutočňuje brainstorming v skupinách, jednotlivec môže samozrejme zorganizovať stretnutie brainstormu samo osebe tým, že napíše vlastné nápady.
Alex Osborn, riaditeľ reklamy, ktorý zomrel v roku 1966, je pripísaný vytvoreniu tohto procesu a dáva mu to "Brainstorming." Osborn sa domnieval, že štandardné obchodné stretnutie zabraňuje vytváraniu a zdieľaniu nových nápadov.
Ako taký chcel pridať novú metódu na rozvíjanie myšlienok.
Vytvoril nasledujúce pravidlá pre brainstorming:
- Všetky nápady sú vítané, bez kritiky.
- Ďalšie nápady sú lepšie - hľadáte množstvo.
- Keďže sa zdieľajú nápady, ľudia sa budú stavať na sebe navzájom.
- Boli podporované divoké, bláznivé a nemožné nápady.
Ako Brainstorming v stretnutí Funkcia?
Existuje mnoho rôznych spôsobov, ako uskutočniť brainstorming, ale tu je sedem všeobecných zásad, ktoré umožnia úspešné stretnutia brainstormingu a iných stretnutí .
Pripravte sa na reláciu. Potrebujete konferenčnú miestnosť s miestom pre poznámky. Môžete použiť flip grafy, bielu tabuľu, počítač, ktorý môžete premietnuť na obrazovku alebo čo pracuje pre vašu skupinu. Uistite sa, že máte správne materiály, ako sú perá s dostatkom atramentu.
Priraďte osobu, ktorá má napísať na doske. Kľúčovým aspektom talentu je rukopis, nie úroveň.
Je to v poriadku pre správcu, aby si poznamenal , ale viceprezident môže taktiež prevziať úlohu poznámky .
Zhromaždite svoju skupinu. Interakcie medzi účastníkmi sú rozhodujúcou súčasťou brainstormingu. Možno to urobiť počas videokonferencie, ale ak je to možné, všetci v rovnakej miestnosti môžu pomôcť. Ak očakávate, že schôdzka bude trvať dlho, občerstvenie a nápoje nikdy neublížia.
Uveďte problém jasne. Účelom brainstormingu je vyriešiť konkrétny problém. Dobrou metódou je jasne napísať problém v hornej časti dosky. Napríklad: "Umiestnenie pre firemný piknik" alebo "Ako zabezpečiť, aby zamestnanci vždy zapínali a odchádzajú" alebo "Nápady pre novú marketingovú kampaň".
Poskytnite potrebné informácie. V ideálnom prípade by ste pred stretnutím poskytli potrebné informácie , ale niekedy je potrebné ich poskytnúť počas stretnutia.
Napríklad, ak je váš problém "Ako zabezpečiť, aby zamestnanci vždy čakali a odchádzali", musíte vysvetliť, prečo to je problém, aké skupiny zabúdajú na to, čo sa stane, aké sú ich dôsledky a tak ďalej.
Bez týchto informácií účastníci nemusia pochopiť skutočnú potrebu brainstormingu, čo zníži pravdepodobnosť dobrého zasadnutia a uskutočniteľného riešenia.
V brainstormingu nie sú žiadne zlé nápady. Zatiaľ čo skupina samozrejme generuje niektoré zlé nápady, členovia skupiny sú požiadaní, aby neposkytli kritiku až po skončení brainstormingu. Príjemca poznámok by mal napísať, aké nápady sú vyhodené bez komentára alebo kritiky.
Ostatní členovia skupiny by mali dbať na to, aby neprišli ani negatívne. Pamätajte, že Johnov hlúpy nápad môže v Carolovej hlave vyvolávať nejakú myšlienku, ktorá spôsobuje, že Polly premýšľa o myšlienke, ktorá je nakoniec zvolená. Myšlienky nemusia byť logické alebo legálne, len ich vyhoďte.
Nastavte časový limit. Dobré stretnutie s brainstormingom netrvá večne. V závislosti od problému môže 10 alebo dokonca 5 minút poskytnúť dostatočný čas. Ostatné relácie môžu trvať dlhšie, ale bez ohľadu na to, uveďte, ako dlho to bude pokračovať. Časová kríza na konci môže vyvolať nápady.
Prejdite svoj zoznam nápadov. Po skončení brainstormingu môže skupina diskutovať o zozname a vybrať najsľubnejšie nápady. Aj keď v tejto fáze odmietate nápady, dbajte na to, aby ste sa neprimeraným spôsobom nezhodovali na odmietnuté myšlienky.
Prečo? Chcete, aby vaši členovia tímu ochotní a nadšení zdieľať svoje nápady nabudúce.
Keď máte zoznam najsľubnejších nápadov, môžete začať robiť výskum, aby ste zistili, ktorý z nich sa má realizovať.
Brainstorming je najlepší nástroj na hľadanie kreatívneho riešenia?
Niektorí si to myslia, ale iní si myslia, že vytvorenie rýchleho zoznamu neumožňuje skutočne skvelé nápady. Ak sa rozhodnete použiť brainstorming ako techniku tvorby myšlienok, nemusíte sa obmedzovať na nápady z tejto relácie. Ak zajtra príde niečo lepšie, nie sú žiadne ťažké pocity.