Implementujte nápady zamestnancov pre angažovanosť zamestnancov
Tento príbeh ukazuje nápady zamestnancov, ktoré by ste mohli začleniť do pracoviska. Stanovuje však aj spôsob, akým sa môžu stať zamestnania s odhodlaním a podporou.
Zvážte podporu implementácie nápadov zamestnancov podobne vo svojej organizácii.
Generovanie zamestnaneckej myšlienky
Tento koncept vznikol vtedy, keď Jim Hidlay, viceprezident predaja, povedal zamestnancom technického vývoja, že si želá, aby sa mohli zúčastniť na niekoľkých obchodných stretnutiach. Cítil, že táto skúsenosť by naozaj otvorila ich myseľ o skúsenostiach s klientmi a o práci na predaji výrobkov, ktoré vyvinuli.
Technický zamestnanec Andy Rudnitsky si myslel, že to môže byť skvelý nápad nielen pre predaj, ale aj pre spoločnosť. Čítal som o dňoch "Take Your Child to Work Day" a myslel si, že tento koncept by sa mohol vzťahovať aj na spolupracovníkov. Keď spoločnosť rástla, zamestnanci pracovali samostatne v piatich budovách. Niektoré oddelenia nikdy neprešli cestami. Ostatní zamestnanci spoločnosti sa nikdy navzájom nespoznali alebo nespolupracovali a všetky oddelenia boli umiestnené samostatne. Toto bolo ďaleko od predchádzajúcich dní, kedy ste mohli vidieť každého zamestnanca z vašej pracovnej stanice.
Rozvinul myšlienku dňa " Take Your Coworker to Work Day", počas ktorého by spolupracovník navštívil s kamarátom v inom oddelení, aby sa dozvedel o tom, čo sa stalo. Počas návštevy a učenia sa o každodennej práci spolupracovníka by zamestnanec z iného oddelenia získal nové chápanie a rešpekt voči osobe a funkcii, ktorú zastrelil.
Nervózne, keď predstavil túto predstavu riadiacemu tímu, pretože potreboval značnú investíciu do zamestnania, Rudnitsky odrazil myšlienku od mnohých kolegov, ktorí boli celkom nadšení. Nasadil myšlienku, aby požiadal o vstup a spätnú väzbu, pretože uznal, že nebude schopný implementovať tento koncept bez pomoci.
V spoločnosti s históriou podpory podujatí, myšlienok, výletov a konceptov sponzorovaných zamestnancami Rudnitskyho manažér navrhol, aby dal dohromady návrh na preskúmanie s riadiacim tímom. Túto myšlienku podporili. Niekoľko zamestnancov sa dobrovoľne prihlásilo, aby mu pomohli.
Odôvodnenie za deň pracovného dňa
Rudnitsky pripravil pevné odôvodnenie, prečo prinášať spolupracovníka do pracovného dňa bol pre jeho spoločnosť víťazom. Veril, že tento typ činnosti by:
- Vybudovať neformálne vzťahy so zamestnancami,
- Vytvárať vedomosti a porozumenie medzi funkciami a oddeleniami spoločnosti,
- Odstráňte stereotypy, ktoré mali zamestnanci navzájom a ostatných oddelení,
- Poskytnite zamestnancom šancu na interakciu so zamestnancami, ktoré by za obvyklých okolností nikdy nevedeli, na posilnenie tímového budovania spoločnosti,
- Pomôžte zamestnancom získať úctu k práci ostatných oddelení,
- Zabraňujte tradičnému zamestnancovi, aby robil veci, keď nevedeli alebo nerozumeli tomu, čo sa skutočne deje v inom oddelení, a
- Demonštrovať a zdieľať koreň a jadro kultúry a pracovného prostredia spoločnosti TechSmith: pomáhať zamestnancom vystúpiť z ich komfortných zón, poskytnúť čas na pochopenie pohľadu ostatných a začleniť a demonštrovať hodnoty spoločnosti v činnosti.
Implementácia dňa Take Worker do pracovného dňa
Každý mal túto myšlienku rád, ale uprostred pracovných dní zamestnancov Rudnitsky ťažko získal pomoc pri realizácii tejto myšlienky. Takže urobil interné firemné video, ktoré predával túto myšlienku a požiadalo o pomoc prostredníctvom priamych e-mailov zamestnancov.
Nadšený tím dobrovoľníkov formuloval usmernenia pre Deň spolupracovníka do práce .
- Zainteresovaní zamestnanci boli požiadaní, aby urobili tri voľby pracovných miest, ktoré chcú za deň stíniť. Populárny výber zo zoznamu výberov oddelení a funkcií bol otvorený výber: prekvapte ma. Zainteresovaní zamestnanci sa obrátili na svoje žiadosti " Spolupracovať s pracovníkmi" .
- Zamestnanci boli čo najbližšie k ostatným dobrovoľníkom z ich prvej voľby oddelení. Rudnitsky hovorí, že porovnávanie bolo náročné v tom, že každý účastník mal rôzne priania založené na jeho voľbe oddelení a funkcií. Niektorí zamestnanci dostali nekonvenčné a nevyžiadané zápasy. Keďže sa nikto nesťažoval, predpokladá, že spolupracovníci dokázali spracovať podrobnosti, aby uspokojili ich potreby.
- Po zosúladení a oznámení pracovníci kontaktovali svojho spolupracovníka, aby naplánovali svoj čas spoločne. Čas strávený pracovným časom zahŕňal účasť na stretnutiach, účasť na každodenných detailoch práce zamestnanca, preskúmanie cieľov a zodpovedností spolupracovníka a pre neformálne obedy na diskusiu.
- Zamestnanci spolu záviseli od práce a boli nevyhnutne flexibilní. Zamestnanci boli schopní naplánovať poldňové, celé dni, konkrétne stretnutia, dátumy obeda a pod. Akokoľvek to bolo potrebné pre spolupracovníka, aby pracovali v tieňovej oblasti, najdôležitejšie zložky práce jeho spolupracovníka. Zamestnanci z každého oddelenia, vrátane manažérov a vedúcich pracovníkov, sa zúčastnili a pokúsili sa dať svojmu kamarátovi pozitívne skúsenosti.
- Každý zamestnanec bol tiež vyzvaný, aby v prípade potreby zachoval dôvernosť obsahu pracovného pomeru druhého zamestnanca.
Úspech vášho spolupracovníka na pracovný deň
Počas prvého dňa " Take Your Coworker to Work Day" sa zúčastnilo približne 25% zamestnancov. Druhý rok sa zúčastnilo takmer 45%. Populárne oddelenia zahŕňali predaj, marketing a vývoj veľký čas.
Zamestnanci boli tak zainteresovaní, že tím ôsmich zamestnancov, vrátane manažérov a manažérov, odišiel na obed a diskutoval o tom, ako pokračovať v procese. Rudnitsky bol nadšený, že opäť zdieľa výzvu marketingu, spájania a publicity s ostatnými zamestnancami, keď si uvedomil, koľko času on a tím investovali do prvého roka.
Našťastie prišlo niekoľko dobrovoľníkov, vrátane Jessice LaHaieovej, ktorá poskytla vedúce postavenie v zákulisí s tímom zamestnancov, ktorý zahŕňal aj Rudnického, a program pokračoval druhý rok. Miera účasti zamestnancov v druhom roku bola od prvého roku 52%. Zamestnanci, ktorí sa zúčastnili na vyplnených hodnoteniach, podali návrhy na zlepšenie, dostali účasť na tričkách a zúčastnili sa oslavy, ktoré spoločnosť poskytla.
Hodnotenia " Take a Coworker to Work Day" boli tak pozitívne, že tím dúfa, že program bude pokračovať v nasledujúcich rokoch.
Na osobnej úrovni, implementácia nápadov zamestnancov pridáva hodnotu a zapája vašu pracovnú silu nepredvídateľným spôsobom. Pravidlá zapojenia zamestnancov .
Rudnikov povedal: "Nikdy som sa nepovažoval za osobu, ktorá by robil takúto vec: vytvoriť nápad, bežať s ním a nájsť úrodnú pôdu pre implementáciu v otvorenej a vnímavom podniku. budeme skúsiť veci, je skutočná otvorenosť k pokusu a ak môžete zlepšiť ľudí okolo seba, zavádzaním tohto stínovacieho programu alebo akýchkoľvek iných nápadov zamestnancov, čo ešte sa môžete opýtať? "
A naozaj, Andy, čo ešte sa môžeš opýtať?