V skutočnosti každá časť životného cyklu projektu má svoje vzostupy a pády! Keď ste doma, ste zaneprázdnení premýšľaním o práci a keď ste v práci, premýšľate o všetkých veciach doma, ktoré je potrebné urobiť.
Je ťažké zostať sústredené na túto prácu, keď rozdeľujete mozog na polovicu.
To je dôvod, prečo je dôležité vedieť, ako udržať rovnováhu medzi tým, čo robí, čo je potrebné na to, aby ste urobili svoj projekt a zdržiaval sa duševne a fyzicky zdravých.
Čo je práca / životná rovnováha?
Jednoducho povedané, zabezpečuje sa, že život sa nedostane do cesty práce a že práca nezabraňuje tomu, aby ste mali život.
Termín nie je najjasnejší: mnohí ľudia, vrátane mňa, majú "prácu" tak prepletenú s "životom", že je takmer nemožné vidieť, kde končí jeden a druhý začína. To je prípad mnohých podnikateľov a majiteľov podnikov. Ale je to najlepší termín, ktorý máme!
Tu sú niektoré (mierne nekonvenčné) tipy na vyváženie pracovného a súkromného života, ktoré môžete použiť ako životný štýl ako projektový manažér.
Surround yourself s odborníkmi
Vytvorte tím pre projektový manažment tak, aby zahŕňal všetky kľúčové úlohy, ktoré potrebujete na vykonanie práce.
Keď ste dostali všetky svoje dôležité role projektového tímu , môžete delegovať prácu efektívnejšie a viete, že majú splnené úlohy.
To vám dáva väčšiu dôveru a - bonus! - nemusíte robiť prácu sami! Čokoľvek, čo môžete ísť, aby ste si v týždni ponúkli viac dychu, je dobrá vec.
Sledujte svoje projekty
Keď viete, ako sledovať svoje projekty, nerozprávajte sa okolo snažia sa nájsť najnovší stav alebo zostaviť správy o projekte na poslednú chvíľu. Je ľahké zostať na vrchole svojej práce.
Systémy, ktoré vás udržiavajú v organizácii, majú ďalšiu cestu k podpore rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom. Práca trvá dlhšie, ak nie je štruktúrovaná. Čím viac štruktúry, procesov a organizácie môžete stavať do vašej pracovnej doby, tým ľahšie bude odísť na konci dňa, aby ste si užili čas svojho "života". Použite správne nástroje na riadenie projektov, aby ste túto prácu vykonali a ušetríte veľa času.
Zistite z vašich chýb
Vytváranie rovnakých chýb v práci časom je ničenie duše, ale aj úplné plytvanie energiou. Naplánujte si čas na stretnutie, ktoré ste si naučili, a zdokumentujte, čo z neho vychádza. Potom sa naučte. Tieto chyby znovu nevykonávajte. Urobte si nejaký čas, aby ste zrealizovali to, čo ste zistili v procese získaných skúseností a vylepšite svoj projekt, aby ste využili tieto nové vedomosti.
Zlepšite svoje procesy, vylepšujte, ako robíte to, čo robíte, a potom zistíte, že máte viac času v priebehu dňa pre dobré veci.
Prejdite domov na čas
Či už pracujete z domu alebo v kancelárii, snažte sa odísť včas.
Dni hrdinského projektového manažéra, ktorí zostali celú noc na vyriešenie problému, sú dávno preč. Vedúci pracovníci vedenia uznávajú, že tieto spôsoby práce sú z dlhodobého hľadiska neefektívne. Navyše to predstavuje hrozný príklad pre váš personál a projektový tím. Presenteeizmus nie je dobrá vlastnosť, ktorá by v nich povzbudzovala, ak sa chcete vyhnúť tomu, aby váš tím vyhorel.
Rozhodnite sa o produktivite vášho tímu podľa ich výsledkov, nie o množstve hodín strávených na stoloch. To platí aj pre vás.
Objavte flexibilnú prácu
Viem, že niekedy musíte pracovať mimo hlavných hodín - prichádza s prácou. A je veľmi pravdepodobné, že spolupracujete s medzinárodným tímom. Niekto musí predsedať tejto výzve so Singapúrom o 21:00 a možno by ste aj vy.
To však neznamená, že musíte obetovať svoj osobný čas.
Len to hrajte pružne. Možno skončíte skôr iným dňom, aby ste mohli zachytiť futbalovú hru svojho dieťaťa. Alebo možno začnete o niečo neskôr jeden deň, takže si môžete vziať deti do školy.
Budete potrebovať podpornú kultúru kancelárií, aby sa flexibilná práca stala úspešnou, pretože ak je váš manažér mŕtvy proti nemu, zistíte, že je ťažké presvedčiť tých hierarchii, že ste dostali všetku svoju prácu. Ale stále sa snažte. Flexibilita je pravdepodobne najdôležitejším spôsobom, ako spravovať rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.
Naučte sa, ako sa vyrovnať so stresom
Toto je dôležitý tip na vyváženie pracovného a súkromného života. Naučte sa ako riešiť stres ako projektový manažér . Každý bude mať iný prístup k zaobchádzaniu s osobnými stresovými faktormi, a preto vyskúšajte najlepšie stratégie zvládania.
To by mohlo mať správnu prestávku na obed, prechádzku, cvičenie, remeslo, trávenie času s domácimi miláčikmi, čokoľvek. Keď viete, aké sú vaše aktivity zamerané na oslobodenie, môžete ich naplánovať vždy, keď sa vaša práca / život cíti trochu zbytočne.
Vytvorte medzery do vášho dňa
Jeden z najjednoduchších spôsobov, ako cítiť, že vaša rovnováha medzi pracovným a súkromným životom je správna (alebo prinajmenšom dostatočne dobrá), je vytvoriť prestoje alebo medzery do vášho dňa. To vám dáva šancu dohnať psychicky a možno trochu spomaliť.
Môžete to urobiť aj počas pracovného dňa. Nezaplánujte schôdze projektov späť k sebe. Postavte malú medzeru medzi každým stretnutím. Vaši účastníci to tiež ocenia: dáva im čas na to, aby si najprv vybrali nápoj, urobili pohodlnú prestávku alebo skontrolovali svoje správy pred začiatkom nasledujúcej pracovnej relácie.
Zatiaľ čo v priebehu niekoľkých minút medzi jednotlivými stretnutiami nemôžete vystúpiť do telocvične, pomôže vám to zhromaždiť svoje myšlienky. To vám pomáha cítiť, akoby ste zostávali na vrchole práce a zasa vám uľahčuje odísť na konci dňa, vypnite a namiesto toho urobte niečo zábavné.
Usadzuj sa pre toľko
Viem, že by ste chceli, aby bol váš projekt dokonalý. Ale je to naozaj jedno? Je to naozaj rozdiel, ak váš obchodný prípad nie je dokonale naformátovaný, keď jediní, ktorí to uvidia, sú execs, ktorí budú vôbec čítať?
Skvelým tipom na dosiahnutie väčšej rovnováhy v práci je vzdanie sa dokonalosti. Niekedy je to pravda, potrebujete, aby práca bola dokonalá. Nemôžete odovzdať mobilnú aplikáciu klientovi, keď je kód plný chýb.
Čo môžete urobiť, je naučiť sa hľadať úlohy, ktoré je potrebné dokončiť na dostatočne dobrý štandard. To je miesto, kde si môžete niekedy vymazať, aby ste ho získali späť, aby ste robili iné veci.
Bavte sa!
Čím viac si môžete robiť prácu ako zábavu, tým menej sa bude cítiť ako práca. Väčšina z týchto tipov na vyváženie pracovného a súkromného života je o nájdení väčšieho času na to, aby ste urobili skvelé veci, ktoré chcete robiť so svojimi priateľmi a rodinou. Ale čo keď práca bola súčasťou skvelých vecí? Nechcel by to váš život trochu lepšie všade okolo?
Premýšľajte o tom, ako môžete zlepšiť spoluprácu vášho projektového tímu. Hľadajte spôsoby, ako motivovať projektový tím, aby ste sa všetci mohli cítiť dobre v práci.
A napokon, v tomto bode si pamätajte, že stále ide o rovnováhu. Dokonca aj keď práca je naozaj zábavné miesto, budete potrebovať čas od kancelárie, aby ste sa sústredili na iné záujmy a vytvorili si život pre seba mimo svojho tímu.
Použite tieto tipy na vyváženie pracovného a súkromného života pre projektových manažérov, aby ste sa pokúsili zlepšiť spôsob, akým cítite svoju prácu a osobný život. Kľúčom je snaha udržať rovnováhu. Niekedy bude rovnováha viac v prospech práce. Niekedy viac v prospech domova a niekedy bude relatívne rovnaké. Bude sa meniť kvôli požiadavkám vašej práce a vášho osobného života, a ak cítite, že je to v poriadku, je to dobré.