Keď dostanete e-mail zo zdroja, ktorý nepoznáte, čo robíte?
Je pravdepodobné, že sa najprv pozriete na predmetovú líniu a potom vynecháte prvý odsek alebo dva, aby ste dostali podstata správy. Ak to nevyzerá relevantne, e-mail sa dostane priamo do koša.
Väčšina ľudí má interný mechanizmus filtrovania, vyvinutý z potreby chrániť sa pred bariérou informácií, ktoré na nás neustále prichádzajú. Nikto nemá čas prehodnotiť všetko, takže sa rýchlo pozrieme a potom sa rozhodneme, či si budeme ďalej posúdiť alebo jednoducho posunúť správu.
Subject Line
Ak používate e-mail na oslovenie vyhliadok, musíte tento interný filter zohľadniť. Nezáleží na tom, ako dobre je vytvorená alebo presvedčivá vaša e-mailová správa, ak vaša vyhliadka nikdy neprečnie okolo predmetu. Výsledkom je, že predmet a prvý odsek sú zďaleka najdôležitejšie súčasťou vašich vyhľadávacích e-mailov.
Predmet predmetu by mal byť navrhnutý tak, aby bol relevantný pre vaše vyhliadky. Na druhej strane, nepoužívajte podvod.
Použitie témy ako "Včerajšie stretnutie", keď ste sa nestretli s vyhliadkou, len spôsobí, že sa príjemca rozhnevá. Je tu jemná čiara medzi presvedčivým predmetom a podvodným, takže ak si nie ste istí, na ktorú kategóriu sa váš predmet vzťahuje, skúste to poslať niekoľkým priateľom alebo kolegom a požiadajte o druhý názor.
Pozdrav
Akonáhle máte pripravený predmet, je čas pozrieť sa na telo e-mailu. Vždy začať s menom príjemcu, ak ho poznáte, pretože všeobecné pozdrav, ako je "Vážený majiteľ domu", okamžite odstráni e-mail. Ak nepoznáte meno osoby, radšej úplne preskočte pozdrav a prejdite rovno do textu tela.
Otvorenie
Váš prvý odsek by mal byť vytvorený pomocou rovnakých základných pravidiel ako pre priamu poštu - a to, musíte ihneď intrikovať čitateľa a dať im niečo, čo by ich chcel čítať. Obvykle je to miesto, kde si príjemca uvedomí, že ide o predajný e-mail, takže budete musieť napísať niečo zaujímavé, aby ste prekonali "nutkanie na odstránenie", ktoré každý dostane pri čítaní nevyžiadanej pošty.
Zvyšok vášho e-mailu by mal spresniť hlavný predpoklad, ktorý ste uviedli vo vašom úvodnom odseku alebo dvoch. Udržujte odseky krátke a nepoužívajte nadbytočné alebo kurzíva alebo fiktívne písma. A nezahŕňajú grafiku, pretože spomaľujú zobrazenie správ a často vyzerajú nepríjemne. Horšie, veľa e-mailových programov si sťahovanie obrázkov nesťahuje, pokiaľ ich príjemca výslovne nepožiada o danú správu, takže ak použijete veľa obrázkov, skončíte s prázdnymi políčkami v e-mailovej správe.
Výzva do akcie
Nakoniec pracujte vo výzve na akciu a aspoň dvomi spôsobmi, ako vás prosíme, aby vás kontaktovali (e-mail a telefón sú zrejmé možnosti, ale je užitočné poskytnúť odkaz na vašu webovú stránku aj fyzickú adresu). Do riadku podpisu uveďte svoje meno, názov a názov spoločnosti.