Tipy pre riešenie mobilných telefónov a smartfónov v kancelárii
Rôzne pravidlá pre používanie telefónu sa uplatňujú vo výrobnom závode alebo na inom mieste, kde schopnosť zamestnancov vykonávať svoju prácu závisí od ostatných zamestnancov pracujúcich súčasne.
V týchto pracovných nastaveniach je používanie telefónu obmedzené, spravidla na prestávky a na obed .
Problém s mobilným telefónom alebo s politikou Smartphone
Tieto pravidlá týkajúce sa používania mobilných telefónov sa vzťahujú na akékoľvek zariadenie, ktoré uskutočňuje alebo prijíma telefónne hovory, ponecháva správy, odosiela textové správy, surfuje na internete alebo sťahuje a umožňuje čítanie a odpovedanie na e-mail, či je zariadenie dodávané firmou alebo osobne vlastnené ,
Vzorka politiky vlastnených a dodávaných zariadení alebo vozidiel
Zamestnanec, ktorý používa zariadenie dodávané spoločnosťou alebo vozidlo dodávané spoločnosťou, má zakázané používať mobilný telefón, hands-on alebo hands-off alebo podobné zariadenie počas jazdy, či už ide o osobnú alebo spoločnosť.
Tento zákaz zahŕňa prijímanie alebo uskutočňovanie hovorov, zasielanie textových správ, surfovanie po internete, prijímanie alebo odpovedanie na e-maily, kontrola telefónnych správ alebo akýkoľvek iný účel týkajúci sa vášho zamestnania; podnikanie; naši zákazníci; naši predajcovia; dobrovoľníckych aktivít, stretnutí alebo občianskych povinností vykonávaných alebo zúčastnených v mene spoločnosti; alebo akejkoľvek inej spoločnosti alebo osobne súvisiacich aktivít, ktoré tu nie sú uvedené počas jazdy.
Využívanie vozidiel vlastnených spoločnosťou alebo zariadení na osobné podnikanie je odrádzané.
Osobný mobilný telefón, smartphone alebo podobné zariadenie používané pre firmy
Vaša spoločnosť si uvedomuje, že zamestnanci v súčasnosti používajú svoje mobilné telefóny na obchodné účely počas jazdy v osobnom a osobnom mobilnom telefóne alebo podobnom zariadení.
Vďaka výskumu, ktorý poukazuje na to, že používanie mobilného telefónu počas jazdy je nebezpečné a môže dokonca pristupovať k ekvivalentnému nebezpečenstvu jazdy pri opití, podľa niektorých štúdií vaša spoločnosť zakazuje používanie osobných mobilných telefónov zamestnancami buď ručne alebo bez ruky alebo podobne zariadenia na obchodné účely súvisiace s našou spoločnosťou počas jazdy.
Tento zákaz použitia mobilného telefónu alebo podobného zariadenia počas jazdy zahŕňa prijímanie alebo uskutočňovanie hovorov, zasielanie textových správ, surfovanie po internete , prijímanie alebo odpovedanie na e-mail, kontrolu telefonických správ alebo akýkoľvek iný účel týkajúci sa vášho zamestnania; podnikanie; naši zákazníci; naši predajcovia; dobrovoľníckych aktivít, stretnutí alebo občianskych povinností vykonávaných alebo zúčastnených v mene spoločnosti; alebo akékoľvek iné aktivity súvisiace so spoločnosťou, ktoré tu nie sú uvedené počas jazdy.
Nesmiete používať svoj mobilný telefón ani podobné zariadenie na prijímanie alebo uskutočňovanie hovorov, textových správ, surfovanie na internete , kontrolu správ na telefóne alebo prijímanie alebo odpovedanie na e-mail počas jazdy, ak akýmkoľvek spôsobom vykonávate činnosti súvisiace s vašou prácou.
Uvedomujeme si, že počas jazdy sa vyskytujú ďalšie rozptýlenia, avšak obmedzenie používania mobilných telefónov a smartfónov počas jazdy je jedným zo spôsobov, ako minimalizovať riziko nehôd pre našich zamestnancov.
Preto sa vyžaduje, aby ste vozidlo zastavili na bezpečnom mieste, aby ste mohli bezpečne používať mobilný telefón alebo podobné zariadenie, ak potrebujete uskutočniť alebo reagovať na telefonický hovor. Zapojenie vo vašej podnikovej firme pomocou mobilného telefónu alebo podobného zariadenia počas jazdy je zakázané.
Zamestnanci, ktorí porušujú tieto pravidlá, budú podliehať disciplinárnym opatreniam až do skončenia pracovného pomeru .
Prečo je dôležitý mobilný telefón alebo politika pre inteligentné telefóny?
Podniky, ktoré dodávajú svojim zamestnancom mobilné telefóny a smartfóny, aby ich mohli používať pri misiách a úlohách súvisiacich s podnikaním, musia mať pevnú politiku, na ktorej zamestnanci absolvujú školenia. Zatiaľ čo bezpečnosť zamestnancov je prvoradým cieľom politiky, zamestnávatelia sú šikovní na to, aby sa pokryli aj legálne.
Zabránenie odosielania textov a rozprávanie na inteligentnom telefóne počas jazdy prináša zamestnávateľovi nejaké právne krytie, ak je zamestnanec zapojený do nehody počas používania smartphonu.
Okrem právneho pokrytia, zakazovaním zamestnávateľov smartphonov na stretnutiach by sa mal zamestnávateľ stretnúť s produktívnejšími interaktívnymi stretnutiami, kde sa účastníci sústredia na ciele stretnutia. A to je pozitívne pre obchodné ciele.
Upozornenie: Upozorňujeme, že poskytnuté informácie, aj keď sú autoritatívne, nie sú zaručené pre presnosť a zákonnosť. Stránku číta celosvetové publikum a pracovné zákony a predpisy sa v jednotlivých štátoch a krajinách líšia. Požiadajte o právnu pomoc alebo pomoc od štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že vaše právne vysvetlenie a rozhodnutia sú správne pre vašu polohu. Tieto informácie sú určené na usmernenie, nápady a pomoc.