Čo zamestnávatelia potrebujú vedieť o kontrolách na pozadí
Vyhľadajte relevantné údaje v rámci kontroly stavu zamestnanosti
Kontroly pozadia môžu zahŕňať množstvo osobných informácií o uchádzačov o zamestnanie, ako napríklad:
- Kriminalistická história kraja
- Overenie adresy
- Známy sexuálny páchateľ
- Overenie zamestnanosti
- História jazdy
- História vzdelávania
- Zdravotné podvody a zneužívanie
- Referenčné overenie
- Testovanie liekov
- Občianska história
- Federálna kriminálna história
- Federálna občianska história
- Overenie profesionálnych licencií
- Skríning sociálnych médií
Zamestnávatelia môžu bez problémov nájsť informácie o niektorej alebo všetkých týchto oblastiach, či už prostredníctvom interných zdrojov alebo prostredníctvom kvalifikovaného poskytovateľa služieb. Berte na vedomie, že zamestnávatelia môžu, ale pravdepodobne nebudú chcieť pokračovať, každú z týchto kontrol v závislosti od relevantnosti pre prácu, ktorú plnia.
Zamestnávatelia musia tiež zabezpečiť, aby používali právne a osvedčené postupy v oblastiach, ako sú sociálne médiá . V niektorých prípadoch - ako v prípade sociálnych médií - zamestnávatelia môžu chcieť využiť predajcu tretej strany na zmiernenie porušovania zákona.
Najväčšou výzvou pre zamestnávateľov je vedieť, ako vážiť informácie získané počas procesu rozhodovania o zamestnanosti.
Ďalšou otázkou je zabezpečiť, aby ich proces kontroly stavu dodržiaval štátne a federálne zákony.
Napríklad veľa štátov obmedzuje časové obdobie predchádzajúcej histórie, ktorú mnohí zvážili. Väčšina poskytovateľov prehliadok bude preposielať informácie za posledných sedem rokov. Aby ste sa uistili, že dodržiavate zákony, porozprávajte sa so znalým poskytovateľom, advokátom alebo štátnym oddelením práce.
Vedieť, kedy sa má zvážiť trestná história
Väčšina zamestnávateľov, ktorí vykonávajú kontrolu zárobkovej činnosti, závisí v značnej miere od kriminálnej histórie pri vyšetrovaní; tieto informácie však len zriedkavo vykresľujú úplný obraz každého uchádzača o prácu. Čo môže vyzerať ako červená vlajka môže byť skutočne červená sleďa. Takže zamestnávatelia musia premyslene zvážiť, ako môže kriminálna minulosť skutočne ovplyvniť výsledky práce.
Napríklad citácia na chôdzu psa mimo vodítka alebo na rybolov bez licencie vytvára kriminálnu históriu, ale to málo na vykreslenie typu zručností, ktoré môže potenciálne spoľahlivý zamestnanec priniesť do práce.
Na druhej strane, keď trestná minulosť pramení z vážnejšieho porušenia, zamestnávatelia musia zvážiť, či povaha trestného činu súvisí s zručnosťami potrebnými pre danú prácu. Dávajte pozor, aby ste sa pozreli na celý obraz a rozhodli sa, ako môže každá kriminálna história v skutočnosti súvisieť s danou prácou.
Čo je najdôležitejšie, aby ste zabezpečili súlad Komisie s rovnosťou zamestnaneckých príležitostí , neprijmete všeobecné zásady týkajúce sa kriminálnej histórie vo vašom prenájme. To znamená, že vylúčenie tvrdenia, ako je naša spoločnosť, nepožičia zločincov alebo naša spoločnosť nenadväzuje nikoho, kto má záznam v trestnom registri. Nikdy nehovor nikdy.
Zistiť vzory z údajov na pozadí
Dôkladné skríningové postupy poskytujú podrobnosti ďaleko za kriminálnu históriu, ktorá môže byť najlepším ukazovateľom schopností zamestnanca. História zamestnania pomáha pri potvrdení skúseností s prácou, ale tiež osvetľuje potenciálne problémy, ako sú časté pohyby, zmeny kariéry a iné faktory, ktoré by mohli naznačovať, že potenciálny zamestnanec nemusí byť dobrým dlhodobým kandidátom.
Vyhľadajte vzory, ktoré ukazujú, ako sa zamestnanec usiluje uspieť - alebo ako zamestnanec vykazuje konzistentné ťažkosti - aby získal dobrý dojem z jej schopnosti prevziať prácu. Buďte opatrní, pretože žiadatelia rozvíjajú svoje životopisy častejšie, než si myslíte. Ak zvažujete niekoho, kto je založený na zručnostiach, ktoré sú uvedené, je potrebné overiť správne zamestnanie, vzdelanie a licencie.
To je tiež skvelý spôsob, ako prezrieť nečestných žiadateľov.
Neprehliadnite dôležité informácie
Niektoré ukazovatele schopnosti uchádzača o zamestnanie vás môžu prekvapiť. Kontrola pozadia môže odhaliť charakter osobnosti alebo jedinečnú odpoveď na situáciu, ktorá by mohla byť pre váš tím skutočným prínosom, napriek tomu, že to nie je zdôraznené v životopise žiadateľa.
Ak vynakladáte úsilie o vykonanie dobrého overovania stavu zamestnania, využite všetky informácie, ktoré môžete využiť. Rovnako dôležité je nájsť oblasti, ktoré vás znepokojujú, môže byť rovnako dôležité, aby sme ťažili.
Filtrovať informácie opatrne, aby nedošlo k diskriminácii
Čo je najdôležitejšie, použite informácie o pozadí múdro. Jediný problém týkajúci sa kontroly stavu zamestnania - ako je potvrdenie trestnej činnosti - by nikdy nemal automaticky vylúčiť kandidáta z úvahy. Namiesto toho zvážte celú prezentáciu kandidáta a odstráňte ho na základe objektívnych podrobností týkajúcich sa schopnosti vykonávať prácu.
Uveďte čo najpodrobnejšie informácie o nábore a procese prijímania zamestnancov tímu.
Bohužiaľ, mnohí zamestnávatelia si neuvedomujú, že nevedomky diskriminujú pri nábore . Ak žiadatelia čestne odpovedajú na minulé histórie, ako je napríklad existujúci trestný register, automatické odmietnutie založené na tejto nežiaducej odpovedi predstavuje diskrimináciu. Osobné informácie z minulosti nemôžu rozhodnúť len o osude žiadateľa, takže sa ubezpečte, že zakázať box s automatickým odmietnutím a zvážte celý kandidát.
Aby ste predišli diskriminačnému zamestnávaniu, postupujte podľa pokynov, ktoré stanovila komisia Equal Employment Opportunity, pokiaľ ide o kriminálnu históriu vrátane druhu trestného činu, ktorý bol spáchaný, povahu práce, ktorú treba vykonať, a čas, ktorý uplynulo predtým, než sa táto žiadosť o zamestnanie hodila.
Diskutujte o záujmoch s uchádzačmi o prácu
Buďte pripravení zdieľať všetky základné informácie so žiadateľmi. Zamestnávatelia musia tieto informácie legálne poskytnúť, ak o to požiadajú - a tiež ak niektorá z informácií, ktoré boli zistené, vylučuje ich prijímanie. Nezabudnite však, že máte príležitosť dať údaje do pohľadu tým, že vytvoríte diskusiu o probléme s potenciálnym zamestnancom.
Nezabudnite, že kontrola stavu zamestnania je spôsob, ako získať informácie na pomoc pri rozhodovaní. Tieto informácie použite vo svoj prospech. Pracujte prostredníctvom svojich otázok s potenciálnym zamestnancom namiesto toho, aby ste kandidáta upustili bez možnosti vysvetliť.
Vyhnite sa nákladným chybám, keď sa priblížite kontrole stavu zamestnanosti
Najväčšia chyba pri vykonávaní kontrol na pozadí nie je v prvom rade zahrnutá do procesu skríningu. Náklady na výmenu zlého nájmu ďaleko prevyšuje hodnotu dobrej kontroly pozadia, a tak dajte svoje postupy na mieste od get-go.
Navyše môžete uložiť vašu organizáciu čas a peniaze pri vykonávaní kontrolných zásahov.
- Pracujte s renomovanou firmou, ktorá vykonáva prácu sami, pri zdroji bez automatizácie.
- Dodržiavajte všetky postupy nepriaznivých činností, zákon o spravodlivom hlásení o úveroch a iné zákony štátu a miest.
- Získajte advokáta, ktorý má v tejto oblasti znalosť, váš proces.
- Vytvorte zoznam kontrol na pozadí, ktoré sú relevantné pre posúdenie kvalifikácie kandidátov pre každú z vašich dostupných pracovných miest. Súdy čoraz viac vyhľadávajú žalobcov, ak kontrola, ktorá ovplyvnila ich kandidatúru, bola pre danú prácu irelevantná.
Spodná línia pri kontrolách na pozadí
Celkovo si pamätajte, že dobré podnikanie je postavené na ľuďoch, ktorí plnia svoje povinnosti zodpovedne. Akékoľvek informácie, ktoré vám boli odhalené pri vykonávaní skríningu pred zárobkom, sú informácie o skutočných osobách. Či tieto informácie poskytujú pozitívny alebo negatívny signál o potenciálnom prispôsobení sa kandidáta vo vašej organizácii, rešpektujte a zodpovedte za spôsob, akým spracovávate informácie.
Informácie z kontroly stavu zamestnania môžu mať vplyv na veľa ľudí, ktorí majú podiel na vašom podnikaní a jeho povesti. Spôsob, akým spracovávate kandidátske informácie, môže ovplyvniť aj životy kandidátov. Je to vážny krok v životnom cykle riadenia talentov, ktorý si zaslúži každú chvíľu správnu starostlivosť.
Ďalšie červené vlajky pre zamestnávateľov počas prenájmu
- 5 Obnovte červené vlajky pre zamestnávateľov
- 5 Viac obnoviť červené vlajky pre zamestnávateľov
- 5 Cover Letter červené vlajky pre zamestnávateľov
- 5 Rozhovor s červenými vlajkami pre zamestnávateľov
- 5 Viac rozhovorov Červené vlajky pre zamestnávateľov