Príručka zamestnávateľa pre neobmedzené dovolenkové výhody
Ďalšie štúdie ukázali, že približne 65 percent Američanov nevyčerpá všetky svoje platené voľno. My sme národ workaholics?
Čo ak zamestnávatelia prestali klásť čiapku na dovolenku zamestnancov? Zaujímavé je, že už to robí desiatky spoločností v snahe zlepšiť pracovisko.
Prečo ponúkať neobmedzenú dovolenku zamestnancom?
V snahe prilákať kandidátov s vysokým výkonom, aby mohli pracovať pre nich, začalo viac firiem ponúkať neobmedzenú dovolenku ako spôsob, ako dosiahnuť väčšiu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom . Tiež chápu, že je to príťažlivé pre kandidátov, ktorí pracujú a hrajú tvrdo. Tieto spoločnosti sa nachádzajú vo všetkých odvetviach od účtovníctva až po sklady a robia to tak, aby zabezpečili, že ich zamestnanci majú dostatok času na uvoľnenie a zotavenie sa z pracovného stresu a na riešenie ďalších povinností v živote. Na oplátku zamestnanci dávajú svoje všetko, keď sú v práci, a to prináša oveľa šťastnejšiu a zaistenejšiu pracovnú silu, schopnú vynikajúcich inovácií a tímovej práce.
Ako fungujú neobmedzené politiky týkajúce sa dovolenky?
Ako zamestnávateľ si možno zaujímate, ako neobmedzene funguje politika dovolenky? Môžu existovať určité obavy týkajúce sa poskytovania tohto druhu prospechu, vrátane:
- Ako môžem vedieť, že zamestnanci nebudú zneužívať neobmedzené voľno?
- Akú metódu použije moja organizácia na sledovanie použitých dní dovolenky?
- Je neobmedzená dovolenková politika účinná v prvý deň práce alebo ponúkaná po roku služby?
- Môže byť zamestnancovi zakázaný neobmedzený čas dovolenky, napríklad kvôli slabému výkonu v práci?
- Ako sa manažéri budú zaoberať neobmedzenými žiadosťami a potenciálnym nedostatkom zamestnancov?
- Čo ak sa zamestnanec rozhodne nevrátiť do práce, ako to spravuje?
- Ako sa zaťažujú ďalšie zamestnanecké výhody (zdravotná starostlivosť, dôchodkové sporenie atď.) Počas predĺženého dovolenkového voľna?
- Ak je zamestnanec ukončený, koľko z tejto neobmedzenej dovolenky je spoločnosť povinná zaplatiť zamestnancovi?
To sú všetky vážne obavy, ktoré musí každá spoločnosť riešiť pred zavedením neobmedzenej dovolenkovej politiky. Podľa Spoločnosti pre riadenie ľudských zdrojov existujú určité konkrétne kroky, ktoré môže každá organizácia podniknúť, aby zabezpečila hladký prechod z tradičnej dovolenkovej politiky na neobmedzenú dovolenkovú politiku.
Dajte zamestnancom dostatok oznámenia
Budete chcieť zhromažďovať informácie a byť pripravení pred neomezenou dovolenkovou politikou roll out. Informujte zamestnancov, že príde nový typ dávky a ako sa stane súčasťou celkovej kultúry spoločnosti. Vzdelajte manažérov o pravidlách a tom, ako sa budú riadiť.
Posledná vec, ktorú vaše oddelenie ľudských zdrojov alebo manažment potrebuje, je v deň, kedy nadobudne účinnosť, stíhanie paniky zamestnancov.
Dajte to do písania v príručke pre zamestnancov
Ak vaša spoločnosť v súčasnosti neposkytuje zamestnancom neobmedzenú dovolenku, môže to byť pre zamestnancov najskôr nejasné. Vytvorte písomnú politiku, ktorá načrtáva neobmedzenú štruktúru dávok dovolenky, vrátane oprávnenosti, ako požiadať o voľno a všetky pravidlá týkajúce sa využitia tejto výhody. Nezabudnite uviesť, že takéto žiadosti o dovolenku podliehajú schváleniu manažmentu a dostupnosti personálu a nebude tolerované žiadne zneužitie tejto politiky. Tiež uveďte, že všetci zamestnanci musia najskôr čerpať čas a potom, čo opustia spoločnosť, nedostanú sa v rámci nového plánu žiadne neobmedzené dni dovolenky.
Objasniť použitie neobmedzených dní dovolenky
Je dôležité objasniť účel neobmedzených dní dovolenky. Pravidlá nie sú navrhnuté tak, aby umožňovali zamestnancom, aby si bez týždenných alebo mesačných pracovných dní bez náležitého upozornenia a schválenia. Nie je tiež určený na "vynechanie" dovolenkových víkendov alebo na rozšírenie chorých, lekárskych, FLSA, vojenských školení alebo materských dovoleniek. Zamestnanci nemusia nahradiť neobmedzené dni dovolenky za platené voľno, pretože zamestnávatelia musia rozhodnúť, koľko dovolenkového času sa má vyplácať na zamestnanca v dĺžke služby každý rok.
Vytvorte vlastný systém pre dokumentáciu
Každá spoločnosť, ktorá sa rozhodne používať neobmedzenú politiku dovoleniek, musí mať spoľahlivý systém na sledovanie žiadostí, schválení a absencií. Zavolajte zamestnancovi systému samoobsluhu a manažérom prideľujte schvaľovanie požiadaviek. Spravujte pravidelné správy, aby ste zabezpečili, že zamestnanci využívajú túto výhodu, ale nezneužívajú ju. Nezabudnite vymedziť medzi dovolenkami, chorobami, lekárskymi a inými formami dovolenky, aby ste dodržali pokyny ERISA.
Ponúknite alternatívy k dovolenkovému času
Všetci zamestnanci by mali mať iné flexibilné možnosti na hľadanie rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom, ako napríklad schopnosť pracovať z domova alebo z iného vzdialeného miesta, pokiaľ sú produktívne. Výkonnosť môže byť často viazaná na to, ako často si zamestnanci užívajú voľno, aby sa usilovali o ďalšie sny, pretože sa vracajú do práce šťastnejší a optimistickejší vo svojej práci. Poskytnite všetkým zamestnancom možnosť výberu, ako by chceli pracovať, vrátane ich kontroly a posunutia.
Výhody neobmedzenej politiky pre dovolenky pre zamestnávateľov
Zatiaľ čo veľká časť neobmedzenej dovolenky bola zameraná na zamestnancov, pre zamestnávateľov existujú aj určité výhody. Podľa časového limitu Project Time Off je každý rok za americkú spoločnosť 224 miliárd dolárov v dôsledku nevyužitých dovoleniek. Keď spoločnosť nemusí sledovať nepoužívanú dovolenku, môže ušetriť až 1898 USD na zamestnanca.
Okrem toho, ak ľudské zdroje a mzdové oddelenia nie sú povinné sledovať časový rozvrh dovolenky, je to menej administratívnej úlohy, ktorú majú na svojich taniere. Rovnako sa nemusia starať o vyplácanie nevyužitej dovolenky, keď zamestnanec opustí spoločnosť. To poskytuje viac času na zameranie sa na ďalšie aspekty riadenia úspešného podnikania, zvyšovanie angažovanosti zamestnancov a zlepšenie podnikovej kultúry pre všetkých.
Neobmedzená dovolenka podporuje väčšiu spokojnosť zamestnancov a ich rodinných príslušníkov, čo môže nepriamo znížiť náklady na iné dávky, ako sú zdravotné poistenie, invalidné poistenie a programy pomoci zamestnancom . Zamestnanci si môžu jednoducho zobrať čas, ktorý potrebujú pre osobné potreby, ako je napríklad lekárska lekáreň alebo zubár pre rutinnú starostlivosť. Oni budú menej pravdepodobné, že volá chorý, pretože sú schopní urobiť prestávky v prípade potreby, a to pomáha zvýšiť úroveň produktivity pre celú spoločnosť.
Obdobie dovolenky môže byť tiež použité na pokračovanie v profesionálnom rozvoji a zvyšovaní vzdelanostnej úrovne. Môžu si oddýchnuť na štúdium na skúšky a projekty v rámci celej triedy. Ak musia cestovať na vzdelávacie účely, môžu tak urobiť slobodne. Je to obzvlášť atraktívne pre zmenárov kariéry a najmladšiu generáciu zamestnancov, ktorí kladú veľký význam na vzdelávanie a pružné plány práce.
Či sa vaša spoločnosť rozhodne zaviesť neobmedzenú dovolenkovú politiku alebo nie, závisí od vašich obchodných cieľov. Ale pozor, viac firiem teraz ponúka tento zamestnanecký prospech, čo by mohlo prilákať vašich zamestnancov k konkurencii.