Najlepšie je hovoriť so svojím šéfom, keď to nedokážete pracovať
Dobrá komunikácia a jasná politika účasti sú kľúčom k dobrému pracovnému prostrediu a pomáhajú vyhnúť sa zmätku o absenciách. Mnohí zamestnávatelia ponúkajú platenú dovolenku na dovolenku alebo umožňujú pracovníkom každý rok trvať niekoľko chorých dní.
Zamestnanci nájdu aj veľa spoločností, ktoré sú sympatizujúce s rodinnými núdzami a pohrebmi a sú ochotné spolupracovať so zamestnancom, keď sú včas informovaní. Ostatné spoločnosti majú prísnejšie pravidlá a môžu vyžadovať dôkaz o úmrtiach v rodine, závažných chorobách a lekárskych poznámkach týkajúcich sa bežného užívania chorých dní alebo starostlivosti o chorého člena rodiny.
Kľúčom pre zamestnancov je, aby ste sa oboznámili s politikami a očakávaniami vášho súčasného zamestnávateľa. Väčšina z nich má prístupové pravidlá, ktoré sú starostlivo vysvetlené v príručke pre zamestnancov. Príručky sú podpísané zamestnancami, aby ste naznačili, že chápete a súhlasíte s ich obsahom.
Takže, ak porušujete pravidlá zamestnávateľa, ktoré ospravedlňujú absenciu a ktoré nie sú, hlavne ak ste zamestnanec v hodinovom alebo nezvyčajnom zamestnaní, môžete sa ocitnúť v nezamestnanosti.
Čo je vynechaná absencia?
Ospravedlnená neprítomnosť je plánovaná alebo neplánovaná voľba z práce, ktorá nastane, keď zamestnanec nie je prítomný v práci počas bežne naplánovanej pracovnej doby.
Ospravedlnená neprítomnosť je ďalej definovaná ako:
- Naplánované vopred s manažérom alebo vedúcim zamestnanca zamestnanca, napríklad s dovolenkou.
- Zamestnanec vopred oznámi svojmu zamestnávateľovi plánovaný posun v prípade neočakávanej núdze alebo choroby.
- Alebo zamestnanec poskytne prijateľný dôvod pri návrate do práce, často s dôkazom, že podporuje svoju výhovorku.
- Udalosti, ktoré sa nedajú naplánovať mimo bežných pracovných hodín. To zahŕňa dovolenky, lekárske stretnutia, vojenskú službu, rodinné aktivity, chirurgický zákrok , porotu , pohreby a ďalšie.
Prečo sú naplánované nedostatky dôležité?
Podľa pokynov a postupov spoločnosti sa od zamestnancov, ktorí platili voľno (PTO) alebo dni dovolenky , chorých dní atď. To umožňuje manažérovi plánovať pokrytie práce v neprítomnosti zamestnanca.
Pokrytie neprítomnosti je oveľa jednoduchšie, keď je práca zamestnanca skôr založená na vedomostiach než zákaznícka alebo výrobná úloha. Z tohto dôvodu musia manažéri často zmierňovať požiadavky na časové obmedzenie, aby zabezpečili bezproblémové fungovanie podniku a aby každý deň pracovali dostatok zamestnancov.
V prípade zamestnancov oslobodených od dane alebo zamestnancov sú ospravedlňované neprítomnosti zvyčajne súčasťou diskusie, keďže sa od týchto zamestnancov očakáva, že budú vykonávať celé svoje zamestnanie bez ohľadu na ich účasť. Tréningové stretnutie so svojím manažérom sa vyskytne, ak sa zamestnanec nedostaví na prácu v rozvrhu, ktorý sa zaviazal, alebo nedokáže splniť očakávania.
Platené absencie
Absencie sú vo všeobecnosti kompenzované, ak ich frekvencia a zdôvodnenie spadajú do smerníc stanovených v politike prítomnosti organizácie.
Tieto platené neprítomnosti môžu závisieť od určitých požiadaviek od zamestnanca.
Zamestnanec môže napríklad požadovať povolenie pred plánovaním dovolenky. Môžu byť tiež vyzvaní, aby zavolali a nahlásili neplánovanú neprítomnosť v rámci časových harmonogramov a očakávaní organizácie - pred 7.00 hod. A musia hovoriť priamo s nadriadeným , a to napríklad na odkazovač.
Absencie a pravidlá účasti
V spoločnostiach, ktoré majú účastnícku politiku , najmä pre zamestnancov , ktorí nie sú oslobodení od dane , môžu byť ospravedlňovaní absencií zahrnutí dní, ktoré sú po tejto skutočnosti ospravedlňované. Často sa môže vyžadovať predloženie dôkazu, akým je lekárska poznámka potvrdzujúca, že zamestnanec je chorý.
- Spoločnosti, ktoré sledujú ospravedlnené alebo nevykonané neprítomnosti, majú zvyčajne písomnú politiku, ktorá poskytuje pokyny pre zamestnancov.
- V týchto spoločnostiach môžu byť ospravedlnené vs. nevybavené neprítomnosti významné v tom, že príliš veľa neoprávnených neprítomností môže znamenať prepustenie z práce .