Ak sa na jednotlivé diódy nepoužije
To, čo denná sadzba nepokrýva, je cena za dopravu do az miesta zamestnania zamestnanca. V takom prípade zamestnávatelia zaplatia náklady na dopravu samostatne - zvyčajne priamo na leteckú spoločnosť, vlak, autobus a tak ďalej. Alebo zamestnanci používajú svoj vlastný osobný zdroj dopravy a sú preplácané podľa miery úhrady kilometrov IRS .
Príklady úhrady zamestnávateľa za cestu
Príkladom zamestnávateľov, ktorí platia oddelene náklady na dopravu zamestnanca, je to, keď zamestnanec pracuje na mieste pre tú istú spoločnosť, ktorá sa líši od miesta, kde zamestnanec zvyčajne pracuje. Napríklad zamestnanie a kancelária zamestnanca sa nachádzajú v Michigane, ale raz za mesiac cestujú do Pensylvánie, aby pracovali z iného regionálneho úradu niekoľko dní.
Ďalším príkladom je, ak zamestnanec vycvičuje nových zamestnancov na svojich miestach v celej krajine a prenocovanie sa vyžaduje na každom mieste.
Ešte ďalším príkladom je personál ľudských zdrojov, ktorý zvyčajne pracuje v hlavnom sídle spoločnosti, ale zakaždým, keď spoločnosť otvorí nové miesto, pracuje na nejakej dobe na novom mieste, zatiaľ čo najme a prináša zamestnancov na palubu .
Všetky tri z týchto situácií by fungovali dobre, keby spoločnosť platila zamestnancovi diéty, pretože cestovanie je časté alebo zdĺhavé.
Zamestnanci sú preto šťastní, pretože nemusia zaznamenávať všetky výdavky a ukladať príjmy ako dôkaz. Nemusia ani stráviť čas vyplňovaním výkazov výdavkov .
Nastavenie na diéty
Zamestnávateľ stanovuje denné sadzby na základe viacerých faktorov. Patria sem náklady na cestovné náklady na rôznych miestach, dĺžku času, kedy zamestnanec odcestuje z kancelárie a súčasná federálna perióda.
Väčšina zamestnávateľov používa federálnu periódu a americká generálna správa služieb (GSA) je riadiacim orgánom, ktorý každoročne stanovuje federálne denné sadzby 1. októbra.
GSA stanovuje cestovnú politiku vrátane denných sadzieb (ale len) pre federálnych zamestnancov na oficiálne cestovanie mimo ich miestnej stanice alebo oblasti pracovných miest podľa ich agentúry. Spoločnosti majú tendenciu používať federálnu dennú sadzbu, pretože denné platby nad federálnou sadzbou sú zdaniteľným príjmom pre zamestnancov vo svojich formulároch W-2. Viac informácií o komplikovanosti diét a zdaňovania nájdete v denných sadzbách v americkom obchodnom práve a daniach.
Pochopiteľne, sadzby dňov zamestnávateľov sa zvyčajne stanovujú v rôznych čiastkach pre rôzne miesta a líšia sa podľa úrovne cestovných nákladov, ktoré zamestnanec zažije.
Zamestnanci cestujúci do Las Vegas, NV napríklad dostávajú približne jednu tretinu denného úhrady, ktorú by zamestnanec cestujúci do New Yorku dostal na základe miestnych výdavkov (vo federálnych sadzbách).
Výhody z diétnej sadzby
Zamestnanci sú ušetrení času, že by inak investovali do sledovania výdavkov, ukladania príjmov a vyplňovania správ o výdavkoch pri návrate do kancelárie. Zamestnanci majú povolené ponechať si peniaze, ktoré trávia počas cestovania, čo môže povzbudiť úsilie a odrádzať od prekročenia.
Zamestnávateľ má prospech, pretože nemusí investovať náklady na kontrolu zamestnancov, preverovanie výdavkov a čas strávený zamestnancami pri vyplňovaní dokumentov. Zamestnávateľ v podstate hovorí, že rozpočtovú sumu peniaze, ktoré sú ochotní minúť na cestu zamestnanca, bol zamestnaný a zamestnanec bol informovaný skôr, než uhradil výdavky.
Dočasný proces môže viesť k značným úsporám pre zamestnávateľa, na rozdiel od podnikov, ktoré platia skutočné výdavky na zamestnancov. Samozrejme, je nerozumné a proti zamestnancom očakávať, že zamestnanci budú pokrývať svoje vlastné náklady, keď cestujú na legitímne obchodné aktivity.
Per Diem zamestnanie
V niektorých povolaniach a odvetviach sa diáre môžu vzťahovať aj na krátkodobé dočasné zamestnanie. Tento denný rozvrh obyčajne pozostáva z niekoľkých dní zamestnania pre zamestnanca, ktorý chce požiadať o vyplatenie chorého alebo dovolenkového zamestnanca. Dva príklady sú náhradnými učiteľmi a zdravotníckymi pracovníkmi, ktorí sú denne platený.