Proces integrovania
Proces na palube začína ešte predtým, ako si niekoho najmete.
Pokračuje, keď si najmete osobu a keď začnete pracovať. A dobré na palube pokračuje chvíľu po nástupe nového zamestnanca.
Začnite pred prenájmom
Či už hľadáte novú pozíciu alebo nahradíte zamestnanca, ktorý odišiel, prvá fáza nastupovania začne hneď, ako získate oprávnenie na prenájom. Je to, keď začnete uisťovať, že je fyzické prostredie pripravené. To sú veci, ktoré sú potrebné pre každého zamestnanca, takže si môžete urobiť dopredu, pretože budú rovnaké bez ohľadu na to, kto si najať.
- Získajte fyzický priestor pripravený.
Je tu priradená kancelária alebo pracovný stôl? Je v dobrom stave? Ak má zámok kľúč? Je tu telefón? Je telefón pripojený? - Získajte počítač alebo iné potrebné nástroje pripravené.
Môžete si počítač nastaviť teraz, alebo sa musia prihlásiť, keď začnú? Uistite sa, že má počítač k dispozícii a určený pre nového zamestnanca. Uistite sa, že počítač nakonfiguruje so všetkým softvérom a prístupovými oprávneniami, ktoré bude potrebovať osoba v tejto úlohe.
- Existuje kontrolný zoznam?
Mnohé spoločnosti majú kontrolné zoznamy, ktoré vás môžu viesť pomocou týchto krokov. Ak váš nie je, môžete si vytvoriť svoj vlastný z tohto zoznamu.
Skôr než začne nový zamestnanec
Po výbere nového prenájmu a predtým, ako človek začne, môžete urobiť viac vecí, aby ste mohli na palube úspešnejšie.
- Získajte osobné informácie.
Máte meno osoby, číslo sociálneho poistenia atď. Z ich žiadosti. Uistite sa, že viete, ako sa majú riešiť (napr. Chce človek nazvať Bob alebo Robert). - Informujte oddelenia podpory.
Informujte sa o ľudských zdrojoch , mzdách, zariadeniach, informačných technológiách (IT) a každom inom, kto potrebuje vedieť o novom zamestnancovi, názve, správcovi výkazníctva a termíne začatia. Sledujte s nimi, aby ste sa uistili, že sa pripravujú včas na príchod a na palubu. - Pridajte ich do distribučných zoznamov.
Uistite sa, že IT vytvára potrebné e-mailové účty a potom pridá novú osobu do e-mailových distribučných zoznamov, ktoré musia byť zapnuté. Budete chcieť, aby nový prenájom začal prijímať príslušné e-maily hneď, ako začnú. - Kontrolný zoznam?
Opäť môže existovať kontrolný zoznam pre každé z týchto rôznych oddelení. Ak áno, získajte kópiu a použite ju, aby ste sa uistili, že sa pripravujú. Ak nie, vytvorte si vlastné a zdieľajte s nimi.
Keď začína Nový zamestnanec
Existuje ešte viac času na dokončenie pracovného procesu, akonáhle začne zamestnanec. Privítať ich, aby dokončili potrebné papierovanie a pripravili ich na svoje nové pracovisko. Existujú konkrétne podrobnosti o tom, ako zvládnuť proces na palube, keď zamestnanec začne pracovať.
Spodná čiara
Čím skôr začnete proces nastupovania do zamestnania pre nového zamestnanca, tým lepšie sú vaše šance na úspešné začlenenie nového zamestnanca do spoločnosti rýchlo a dobre.