Môžete profesionálne komunikovať ako zamestnávateľ výberu
Tu sú odporúčané kroky, keď musíte odmietnuť žiadateľov o zamestnanie v každom zo štyroch krokov vo vašom náborovom procese .
Kedy odmietnuť žiadateľa o zamestnanie
Žiadatelia o akúkoľvek prácu trávia veľa času aktualizáciou svojich životopisov a písaním sprievodných listov, keď sa k vám priblížia k otvorenému pracovnému miestu. Zaslúžia si ohľad na Vašu odpoveď, že ste dostali svoje materiály . Tento proces je ľahko automatizovaný v tomto svete online aplikácií.
Musia tiež pochopiť vaše ďalšie kroky vo vašom procese prijímania. Takže potrebujú vaše oznámenie o tom , či boli vybraní na rozhovor . Môžete oznámiť žiadateľom, že neboli vybraní na pohovor v tom istom liste, v ktorom potvrdíte prijatie ich žiadosti, ak sa proces výberu rýchlo posunie .
Ak sa však vaša osoba pohybuje rýchlosťou mnohých zamestnávateľov, budete musieť poslať počiatočnú prijatie materiálov na podanie žiadosti a druhý list, ktorý žiadateľa o zamestnanie zamietne.
Kandidáti si zaslúžia vedieť, kde stojí vo vašom procese, aj keď nakoniec odmietnete ich kandidatúru.
Váš proces odmietnutia sa začína vašou prvou schôdzou s vašimi uchádzačmi o zamestnanie. Či sa jedná o obrazovku telefónu alebo o prvý rozhovor, jedným z cieľov stretnutia je vysvetliť váš výberový postup každému kandidátovi.
Keď zamestnávatelia poskytnú tieto informácie, žiadatelia sa cítia menej v tme a pozitívnejšie vo vašom náborovom procese.
V tomto rozhovore by ste tiež mali nechať žiadateľa, aby poznal body, s ktorými budete s nimi komunikovať o stave ich žiadosti.
Kedy zavolať a odmietnuť žiadateľa o zamestnanie
Buď manažér pre prijímanie pracovných príležitostí alebo pracovníci v oblasti ľudských zdrojov by mali zavolať žiadateľov, ktorých odmietate, tak, ako hovoríte žiadateľovi, ktorému chcete ponúknuť prácu - ak nie skôr.
Chcete nechať každého žiadateľa s pozitívnym pohľadom na vašu organizáciu, ktorú dosiahne jednoduchá, včasná komunikácia. Tento pozitívny dojem môže v budúcnosti ovplyvniť aplikáciu vášho kandidáta vo vašej organizácii.
Alebo dojem, ktorý odoberá, môže ovplyvniť ďalších potenciálnych kandidátov na vašu prácu. Kandidáti hovoria a často, podobne ako vtáci, sa zhromažďujú, aby mohli sledovať zamestnávateľa podľa výberu .
Kedy uplynúť čas zamietnutia žiadateľa
Mnohí zamestnávatelia nesúhlasia, ale odporúčame, aby ste zavolali každému uchádzačovi hneď, ako zistíte, že nie je tou správnou osobou pre danú prácu. Mnohí zamestnávatelia čakajú až do konca, a to aj vtedy, ak potrebuje nového zamestnanca, aby začal pracovať skôr, ako oznámia neúspešných uchádzačov .
Toto je neúctivé voči kandidátom a nie je v súlade s konaním zvoleného zamestnávateľa.
Informujte uchádzačov hneď, ako viete. Toto je jediný spravodlivý prístup na odmietnutie žiadateľa o zamestnanie.
V opačnom prípade kandidáti čakajú, trpia a cítia, ako keby ich kandidatúra zmizla do temnej dierky. Dúfajme, že aj ich pocity ako potenciálny zamestnávateľ. Preč sú dni, keď nespokojný pracovník hľadal desiatich priateľov o svojich zle skúsenostiach s vašou firmou.
Odhad v skupine prijímateľov na LinkedIn bol, že nedávna štúdia odhaduje, že toto číslo je teraz 1 374 ľudí. Vitajte vo svete sociálnych médií a lokalít ako Glassdoor a Indeed.com, kde ľudia komentujú svoje skúsenosti s náborom a zamestnaním.
Okrem toho, ako zamestnávateľ, ak ste sa rozhodli, že kandidát nie je správnou osobou pre túto prácu, uchovávanie žiadateľa vás láka k tomu, aby ste sa uspokojili s nedostatkom kvalifikácie alebo menej, ako ste dúfali, personál.
Toto nie je základným kameňom úspešného procesu výberu.
Jedna námietka, ak ste zistili, že osoba je tak kvalifikovaná, ako aj dobrá kultúrna spôsobilosť , zavolajte žiadateľa, aby mu oznámil stav svojej žiadosti. Povedzte žiadateľovi, že ste o nich stále zvažovali, ale že máte niekoľko ďalších kvalifikovaných kandidátov na rozhovor.
Týmto spôsobom ste neodmietli prijateľného kandidáta a kandidát nebol ponechaný v tme, zatiaľ čo zvažujete ďalšie možnosti. Toto je zdvorilé a úctivé a môže vám pomôcť vyhnúť sa nutnosti obnoviť nábor.
Kandidát, ktorý nie je aktualizovaný o vašom procese, môže prijať pozíciu inde. Navyše tým, že zostanete v kontakte, budete naďalej budovať pozitívny vzťah s potenciálnym zamestnancom a ich osobnou a obchodnou sieťou.
Čo robiť, keď odmietnete kandidáta na prácu
Prvou úvahou, keď odmietnete kandidáta na prácu, je to, že kandidáta neodmietnete ako individuálny človek. Takže by ste chceli odmietnuť pojem v pozitívnejšom svetle. Nepoužívajte slovo odmietnuté. Namiesto toho povedzte: "Výberový tím rozhodol, že vašu kandidatúru neskoršie nevykoná. Budeme si ponechať vašu žiadosť a zvážime ju, keď prídu ďalšie otvorenie." (Ak je to pravda, inak preskočte druhú vetu.)
Ďalšie upozornenia zahŕňajú tieto.
- Môžete odmietnuť žiadateľov pomocou e-mailu, až kým neprišli do vašej spoločnosti na pracovný pohovor . Po rozhovore musíte zavolať žiadateľa. Kandidáta nikdy neodmietnite e-mailom, textovou správou, hlasovou schránkou alebo chatovou službou. Dlužíte kandidátovi zdvorilosť hovoru, aj keď sledujete hovor s odmietnutím listu.
- Uistite sa, že žiadateľ nemôže nesprávne interpretovať slová, ktoré používate, alebo nájsť dôkaz o nezákonnej diskriminácii . Napríklad, môžete byť v pokušení informovať žiadateľa, že ste sa rozhodli, že máte kandidátov, ktorí sú kvalifikovaní pre túto prácu. Kandidát by mohol dobre požiadať o podrobnosti rozdielov. Prečo ísť tam?
- Dávajte si pozor, aby ste boli opatrní pri každej kritike alebo rade, ktorú ponúkate, aj keď žiadateľ požaduje spätnú väzbu . To vás môže vykrúcať v podobe argumentu alebo vás vystaví súdnemu konaniu. (Predtým ako odpoviete na túto žiadosť, poznaj svojho kandidáta.)
Zamietnutie žiadateľa zamestnávateľmi
Posledný bod: pracovníci, ktorí hľadajú prácu, sa často pýtajú na to, čo je vhodné urobiť pri sledovaní zamestnávateľov, s ktorými sa rozhovoria. Dni, týždne a niekedy aj mesiace prešli bez slova od zamestnávateľa, ktorý očividne zaujímal dosť na to, aby prišiel do interview.
Títo kandidáti predpokladajú, že neboli vybraní, ale nikdy s istotou nikdy nepočuli . Rovnako ako väčšina normálnych ľudí hľadajú uzatvorenie, aby mohli pokračovať.
Nikdy nie je vhodné, aby zamestnávateľ nereagoval na kandidáta, s ktorým mal zamestnávateľ kontakt. Nie je kandidátom, zamestnancom, potenciálnym zamestnancom alebo priateľským imidžom, aby nedokázal, aby kandidát poznal jeho status. Povedz, povedz alebo povedz, nie, ale povedzte niečo včas v každom kroku vášho výberu a výberu.
Ukážka žiadostí o zamietnutie žiadateľov
Žiadateľa o zamestnanie môžete odmietnuť milostivo, milostivo, úctivo a profesionálne. Tieto vzorové odmietavé listy vám ukážu ako.
- Pozrite si štandardný list odmietnutia žiadateľa , ktorý používate na to, aby ste odpovedali žiadateľom, ktorí nie sú tak kvalifikovaní ako žiadatelia, ktorých sa rozhodnete pohovoriť.
- Pozrite si vzorovú, jednoduchú vzorku odmietavého listu pre žiadateľov, ktorých odmietnete bez rozhovoru.
- Tu je vzorový list odmietnutia žiadateľov, ktorých sa rozhodnete pozvať na rozhovor.