Sprievodný list sa skladá z niekoľkých častí: kontaktných informácií, pozdravu, textu sprievodného listu, príslušného uzávierky a podpisu. Tu je pohľad na každú časť sprievodného listu.
Kontaktné informácie
- Čo zahrnúť: Prvá časť alebo záhlavie obsahuje vaše kontaktné informácie: meno, adresu, telefónne číslo alebo číslo mobilného telefónu a vašu e-mailovú adresu. Rovnako sa stáva bežným zahrnutím adresy LinkedIn tak, aby zamestnávatelia mohli okamžite pristupovať k vášmu profesionálnemu profilu, obnoveniu a kontaktom v sieti. V e-maile môžete tiež uviesť svoje kontaktné údaje pod podpisom.
- Vyberte si štýl: Choďte s jednoduchým blokom, hlavičkou umiestnenou na stredu alebo si s dizajnom trochu vymyslite, ak posielate vytlačenú kópiu.
- Majte to profesionálne: Majte tiež na pamäti, že vaša e-mailová adresa by mala znieť jednoducho a profesionálne ; v ideálnom prípade by to vyzeralo ako "Firstname_Lastname@gmail.com". Nikdy nepoužívajte "cutesy" e-mailovú adresu, ktorá sa vzťahuje na vaše koníčky alebo politické názory alebo je vypnutá - vaša e-mailová adresa musí odrážať vašu profesionálnu identitu, humor. Možno budete chcieť vytvoriť e-mailový účet určený výlučne pre vaše vyhľadávanie kariéry.
- Kontaktné informácie pre zamestnávateľa: Môžete tiež zahrnúť kontaktné informácie zamestnávateľa; je to najvhodnejšie zahrnúť do formálneho, papierového predbežného listu zaslaného poštou alebo ručne. Ak posielate žiadosť o zamestnanie prostredníctvom e-mailu alebo prostredníctvom online aplikačného systému zamestnávateľa, nie je potrebné zahrnúť tieto kontaktné informácie. Ako všeobecné pravidlo pre e-mailové aplikácie, použite formálnu kontaktnú adresu, ak ju poznáte, ale nebojte sa príliš veľa o vynechaní inak.
Cover Letter Salutation
Hoci pravdepodobne nebudete musieť vedieť, že ste pri zasielaní sprievodného listu prostredníctvom e-mailu dostali vyhradenú adresu zamestnávateľa, je dôležité, aby ste dostali meno, na ktoré by sa váš list obrátil. Vykonajte svoj výskum, aby ste sa vyhli tomu, aby ste museli používať generický formulár "Na koho sa to môže týkať" alebo "Vážený pán alebo pani," čo môže spôsobiť, že vyzeráte, akoby ste sa nepokúšali získať viac informácií o práci alebo zamestnávateľovi.
Najlepšie spôsoby, ako sa naučiť názvy kontaktov, je zavolať na prednú kanceláriu organizácie alebo preskúmať ich webové stránky. Ak chcete získať rýchlosť, pozrite si vzorky pozdravov . Ak nemôžete nájsť kontaktnú osobu, existujú možnosti, ktoré môžete použiť .
Cover Letter Body
Telo vášho sprievodného listu umožňuje zamestnávateľovi vedieť, na ktorú pozíciu sa uchádzate, prečo by si zamestnávateľ mal vyberať na pohovor a ako budete postupovať. Táto časť sprievodného listu obsahuje:
- Prvý odsek - prečo píšete. To je "chytiť", vašu šancu uchopiť svojho čitateľa za golier a získať jeho pozornosť. Ponúknite určité konkrétne zamerané informácie týkajúce sa práce, ktorú hľadáte, a niekoľko kľúčových silných stránok, ktoré preukazujú vašu vhodnosť pre danú pozíciu.
- Druhý odsek - čo ponúkate zamestnávateľovi . Toto je váš háčik, v ktorom vyzdvihnete príklady vykonanej práce a dosiahnuté výsledky. Nakreslite svoje kľúčové kompetencie z vášho životopisu, hoci ho nekopírujte slovom. Odrážky v tomto odseku sú mimoriadne účinné pri čerpaní vášho čitateľa do vašich úspechov. Môžete tiež odvážne vyčísliť kvantifikovateľné úspechy, ako sú čísla predaja v YOY, aby ste na stránke mohli urobiť "pop".
- Tretí odsek - Vaša znalosť spoločnosti. Ukážte, že ste urobili svoj výskum a vedeli ste niečo o podnikaní a ako môžete prispieť k jeho poslaniu.
- Štvrtý odsek - Vaše zatvorenie. Zoznámte sa s tým, čo by ste priniesli na pozíciu a navrhli ďalšie kroky tým, že požiadate o stretnutie alebo navrhujete hovor.
záverečný
Dokončite svoj list formálnym uzáverom ako "Úprimne" alebo "Naozaj sami". Sprievodný list je profesionálna korešpondencia, preto nepoužívajte neformálne uzatváranie ako "rozhovory" v písmenách, ktoré píšete, aby ste mohli požiadať o prácu.
Tvoj podpis
Spôsob, akým podpíšete sprievodný list, bude závisieť od odoslania písomného alebo e-mailového listu. Ak posielate papierový list, napíšte svoje meno po pozdravení a ponechajte priestor na ručný podpis. Ak posielate sprievodný list e-mailu, zadajte svoje meno a kontaktné informácie po prijatí.
Podpísaný list
S pozdravom,
Mary Barnes (Váš podpis)
Mary Barnesová
E-mailový list
S pozdravom,
Mary Barnesová
adresa
Poštové smerovacie číslo
telefón