Vyhnite sa týmto problémom pri implementácii zamestnanca Dress Code
Začíname
Zásadným bodom pre mnohých zamestnávateľov je zavedenie oblečenia. Ak ste použili tím s viacerými funkciami, ktorý hľadal vstup z celej organizácie a vytvoril si oblečovací kód, ste na správnej ceste.
Čím viac ste zapájali zamestnancov do písania oblečenia, tým väčšia bude ich vlastníctvo, keď bude oznámená.
Ďalšie kľúčové body, keď uvažujete o oblečenia, sú:
- Prečo potrebujete oblečený kód? Ak je vaša odpoveď z dôvodu, že máte malý počet zamestnancov, ktorí nemajú oblečenie vhodne na pracovné oblečenie pre prácu, je to nesprávny dôvod pre oblečený kód. Zaobchádzajte s neprimeraným obchodným odevom v jednotlivých prípadoch.
Ak máte rozšírený nesúhlas s obchodnými odevami, pokyny poskytnuté kódom oblečenia vám môžu pomôcť ponúknuť smer pre všetkých zamestnancov.
Ak sa niečo zmenilo vo vašom pracovnom prostredí, možno budete tiež musieť vyvinúť oblečený kód. Napríklad zmena oblečenia má zmysel, keď spoločnosť, ktorá konzultuje s klientmi, ktorí prichádzajú do kancelárie, posúva svoje zameranie na vývoj produktov pre zákazníkov online. - Ako podrobne potrebujete kód oblečenia byť a prečo? Budete musieť vysvetliť odôvodnenie každého sporu pre zamestnancov.
- Máte viacero skupín zamestnancov, ktorí majú odlišný kontakt so zákazníkmi a klientmi? Možno budete potrebovať viac ako jeden obliekací kód.
Zavedenie oblečenia je zložitý proces, pretože zamestnanci nenávidia, keď ich zamestnávateľ zasahuje do toho, čo považujú za svoj osobný priestor. Kópia oblečenia preberá zoznam sťažností.
(Alebo ako lepší býval lepší ako bývalý zamestnávateľ a požiadajte zamestnancov oslobodených od zmluvy, aby sa prihlásili, keď prídu do kancelárie.)
Kvôli všetkým možným spôsobom, ako sa môže zavádzanie kódu oblečenia pokaziť, David Monks, JD, partner v kancelárii spoločnosti Fisher & Phillips LLP v San Diegu, súhlasil s rozhovorom. Mnísi sa špecializujú na pracovné právo.
Tricky Dress Code otázky
Susan Heathfield: Existujú obmedzenia toho, čo zamestnávateľ môže dať do oblečenia?
David Monks: Nie naozaj. Zamestnávateľ má veľa voľnosti pri rozhodovaní o tom, čo sa jeho zamestnanci budú nosiť alebo nemôžu nosiť. Zamestnávateľ však nemôže uplatňovať tento kód diskriminačným spôsobom alebo odmietnuť prispôsobiť si oprávnené potreby zamestnanca na základe náboženstva alebo zdravotného stavu.
Napríklad zamestnávateľ nemôže zaobchádzať so zamestnancami menej priaznivo kvôli svojmu národnému pôvodu, napríklad zakazovaním určitých foriem etnického oblečenia. Navyše pravidlo nemôže nijako zaťažovať jedno pohlavie nad druhým.
Zamestnávateľ môže mať rôzne pravidlá pre rôzne druhy zamestnancov. Napríklad, kým pracovníci v recepcii, zástupcovia zákazníckych služieb a iní zamestnanci, ktorí komunikujú so zákazníkmi a klientmi, môžu byť vyzvaní, aby sa profesionálne obliekla, mohli by sa pracovníci domova nechať šikovne obliecť v džínsoch a topánkach s gumovou podrážkou.
Heathfield: Toto je jedna z najčastejších otázok od čitateľov. Ako môžu manažéri dôsledne presadzovať oblečenie?
Mnísi: Najdôležitejším faktorom je výcvik. Zamestnávateľ musí zabezpečiť, aby jeho manažéri vedeli a porozumeli kódexu oblečenia vrátane odôvodnenia zamestnávateľa pre rôzne pravidlá. Potom manažéri musia dôsledne presadzovať kód oblečenia na konzistentnom základe pre všetkých zamestnancov.
Musia byť neutrálne v tom zmysle, že nemôžu uprednostňovať jedného zamestnanca pred druhým. Ak manažéri zakúpia kódex oblečenia a budú mať čas na to, aby vzdelávali svojich zamestnancov o dôvodoch týchto pravidiel, manažéri budú mať lepšiu pozíciu na to, aby rovnomernejšie presadzovali politiku.
Heathfield: Keď sme pracovali ako riaditeľ ľudských zdrojov, náš pracovný právny zástupca mi opakovane povedal, že trest musí zodpovedať trestnému činu.
Aký trest zodpovedá zločinu, ak zamestnanec ignoruje kód oblečenia?
Mnísi: V prípade zamestnancov, ktorí nie sú zamestnaní, pre prvý priestupok zamestnávateľ obvykle spochybňuje zamestnanca (verbálne) . V závislosti od okolností môže zamestnávateľ tiež poslať zamestnancovi domov, aby sa riadne obliekol a vrátil sa do práce. Počas svojej neprítomnosti z práce zamestnávateľ nezaplatí zamestnanca.
Druhý alebo tretí trestný čin môže prísť s písomným pokarhávaním . Pozastavenie bez platenia by mohlo byť alternatívou pre pretrvávajúcich páchateľov. Zamestnanec, ktorý opakovane porušuje kód oblečenia, môže byť za ňu prepustený .
Právne otázky s kódmi šaty
Heathfield: Ako by zamestnávateľ za podobných okolností zaobchádzal s oslobodeným zamestnancom?
Mnísi: Dobrá otázka. Zvyčajne nemôžete odpočítať mzdu od mzdy zamestnanca oslobodeného od dane alebo dovolenkovej / PTO banky , s výnimkou niektorých druhov neprítomnosti, a potom iba vtedy, ak je absencia najmenej pol dňa (štyri hodiny).
Je nepravdepodobné, že zamestnanec oslobodený od dane, ktorý je poslaný domov, aby porušil kód oblečenia, by šiel z kancelárie štyri hodiny. Odporúčaný disciplinárny postup je však rovnaký.
Heathfield: Okrem potenciálneho sexuálneho obťažovania , existuje nejaký iný právny problém, o ktorom si zamestnávateľ musí byť vedomý?
Mnísi: Áno. Zamestnávateľ musí primerane uspokojiť náboženské potreby v dobrej viere, pokiaľ by to neprinieslo neprimerané ťažkosti. Zamestnanec s legitímnymi náboženskými presvedčeniami môže požiadať o povolenie nosiť určité šperky alebo piercingy alebo čelenku alebo podobný odev, hoci nosenie takýchto predmetov je v rozpore s kódom oblečenia.
Podobne, zdravotné postihnutie alebo iné zdravotné ťažkosti zamestnanca môžu vyžadovať, aby zamestnávateľ v závislosti od okolností uvoľnil štandardy pre tento zamestnanec. Jedným z príkladov je zamestnanec, ktorého problémy s nohami vyžadujú, aby nosila tenisky na určitý čas, namiesto toho, aby to niečo formálnejšie vyžadovalo oblečenie kód.
Implementácia kódu oblečenia môže byť oveľa zložitejšia, ako sa prvýkrát objaví. Dbajte na odporúčania, ktoré sa tu ponúkajú, aby ste dosiahli úspešné, legálne a rešpektovanie implementácie vášho oblečenia.
Ďalšie zdroje o kópiách šaty
Toto sú všetky možnosti týkajúce sa rôznych pravidiel pre oblečenie a Vzorový formulár potvrdenia prijatia príjmov pre vaše školenia. Tu je to, čo robiť, ak potrebujete obnoviť neúspešnú politiku oblečenia .
disclaimer:
Spoločnosť Susan Heathfield vynakladá všetko pre to, aby poskytla presné, spoločné zmýšľanie, etické riadenie ľudských zdrojov, zamestnávateľov a poradenstvo na pracovisku, a to na tejto webovej stránke, a na tejto webovej stránke je prepojené, ale nie je právnym zástupcom a obsahom na stránkach autoritatívne, nie je zaručená presnosť a zákonnosť a nemožno ju chápať ako právne poradenstvo, aj keď je respondentom právnik.
Stránky majú celosvetové publikum a pracovné zákony a predpisy sa v jednotlivých krajinách a krajinách líšia, takže stránky nemusia byť definitívne pre všetky vaše pracoviská. Ak máte pochybnosti, vždy vyhľadajte právnu radu alebo pomoc od štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že Váš právny výklad a rozhodnutia sú správne. Informácie na tejto stránke sú len orientačné, nápady a pomoc.