Politiky zlyhávajú, keď:
- všeobecná viera o potrebe tejto politiky neexistuje,
- sú prijaté na riešenie správania niekoľkých zamestnancov,
- sú vnímané ako vlastnené ľudskými zdrojmi namiesto riadenia linky,
- neumožňujú žiadnu alebo nedostatočnú diskrečnú právomoc,
- záväzok presadzovať túto politiku je nízka priorita a
- sú nekonzistentne podávané a dodržiavané.
Otázka čitateľa o obnovení kódu oblečenia
Táto otázka sa v mojich doručených správach objavuje tak často, že som si myslela, že zdieľam svoju typickú odpoveď.
Otázka pre čitateľa: Sme malá až stredne veľká spoločnosť (okolo 120 zamestnancov) a máme tu obchodnú politiku oblečenia. Toto sa začalo približne pred šiestimi rokmi a predtým neexistovala žiadna formálna politika na oblečenie. Prichádzali sme do ľudí - doslova - v pyžame a papučkách v izbe.
Takže teraz máme veľmi podrobný obliekací kód s predpismi o počte centimetrov nad kolenom, že sukne budú považované za prijateľné na počet centimetrov, ktoré musia byť popruhy, a to hlavne kvôli nedostatku dobrého úsudku, ktorý bol preukázaný, keď nebol písomná politika.
Viem, že ste zastáncom neurčitého oblečenia, ale čo navrhujete, aby sme robili, keď zamestnanci vykonávajú slabý úsudok pri obliekaní za prácu bez prísnych pokynov?
Predseda našej spoločnosti sa vôbec nevenuje presadzovaniu kódu oblečenia - myslí si, že je to úplná strata času, takže začíname narážať na situáciu, keď (najmä manažéri) hovoria HR, "Čo budeš to robiť?
Pošlite mi domov? "Vedia, že pre vrcholový manažment, kód oblečenia nie je nikde na zozname priorít.
Chceme povoliť a zjednodušiť oblečený kód, aby sme nestrácali čas, keď zisťujeme, či niekto porušuje šaty, ktoré sú o tri centimetre nad kolenom oproti dvom - áno, to sa deje. (Tí, ktorí dostali upozornenia na šaty s kódom obliekajte, a uistite sa, že všetci sledujú túto zásadu.) Nechceme sa však vrátiť k takému nejasnému oblečeniu, aby sme sa vrátili k veciam.
Ak chcete odpovedať na túto často kladenú otázku, nájdete tu tipy na opätovné zriadenie kódu oblečenia, ktorý sa nepodaril.
Moja odpoveď: Dostali ste presný dôvod, prečo preferujem voľnejšie kódy obliekania. Ak napíšete podrobnú politiku, musíte ju vykonať. Vaše vedenie reaguje tak, ako sa očakávalo. V zozname vecí, ktoré musia splniť, kód oblečenia je nízky.
V skutočnosti, vzhľadom na ich strach, že to bude demotivovať a obťažovať zamestnancov, je ešte menej pravdepodobné, že ich bude presadzovať. Keď zodpovedná osoba nepodporuje to, všetko je predvídateľné, ľutujem to. To všetko, ako ste opísali, vedie k všetkým druhom dodatočného, nefunkčného správania, akým sú vaše tatlíky.
Tiež verím v to, aby som mal čo najmenej politík a nikdy pri vytváraní politiky na riadenie správania niekoľkých zamestnancov. Máte oveľa lepšie riešenie neprofesionálneho oblečenia alebo správania, ako sa vyskytuje, než podriadiť profesionálne oblečených pozitívnych zamestnancov politike.
Vo vašej situácii, kvôli všetkému tomuto zázemiu, by som dal dohromady kríž-funkčný tím zamestnancov, ktorý zahŕňa manažérov, aby sa zmenil kód oblečenia, aby sa stala smernicou, ktorú nepotrebujete na políciu. Napríklad, žiadne tri centimetre nad čokoľvek.
Pravdepodobne môžete zakázať konkrétne predmety, ako sú džínsy, slnečné šaty, pyžamá, bežecké a cyklistické oblečenie, bez toho, aby ste vytvorili také pravidlá, ktoré by boli také tesné, aby sa zamestnanci bránili . Je potrebné zdôrazniť, že očakávate, že zamestnanci sa profesionálne oblečú a profesionálne posúdia oblečenie, ktoré nosia v práci.
(Tu sú moje myšlienky o podnikaní príležitostné , pretože to je váš požadovaný oblečovací kód.)
Následne môžete publikovať pravidlá týkajúce sa oblečenia s určitou podporou medzi spoločnosťami. Všetci ho podpíšte . Potom riešte problémy, ktoré sa vyskytujú. Politika musí byť jednoduchá a umožňuje manažérsku diskrétnosť v porovnaní s centimetrami od kolena.
V jednej spoločnosti som pracovala v skupine ľudských zdrojov s niekoľkými miestnymi predajňami, aby som mohla dať na módnu prehliadku pre demografickú firmu zamestnanú na pracovisku. V obchodoch sa tiež poskytovali zamestnancovi zľava pre zamestnancov, ktorí sa zúčastnili. Mala som iných zamestnávateľov, aby poslali obrázky vhodného oblečenia, aby pomohli zamestnancom pochopiť očakávania.
Tu sú moja obchodná príležitostná a neformálna politika oblečenia . Môžete sa tiež rozhodnúť, akým smerom sa budete musieť posunúť na pracovisko. V mojej spoločnosti sme mali obchodnú príležitostnú politiku, kým sa moje zamestnanci nespýtali prečo.
Vzhľadom na to, že už zákazníkov často nevidíme, naozaj sme nemali žiadny dôvod na to, aby sme podnikali neformálnu politiku. Takže naša firemná politika je príležitostná.
To sú všetky vaše možnosti pre rôzne kódy oblečenia .
Ďalšie zdroje o kópiách šaty
- Šaty pre prácu Úspech: Business Casual Dress Code
- Kód pre prácu: Výrobné
- Neformálne oblečenie kód
- Formálny, profesionálny oblečovací kód
- Kód oblečenia pre interakciu so zákazníkmi a obchodné výstavy
- Kód oblečenia pre definíciu práce
- Definícia denného oblečenia pre podnikanie
- Príklad formulára potvrdenia prijatia príjmu