Na druhej strane, ak nemáte pocit, že by ste mohli túto pozíciu úprimne podporiť, mali by ste zdvorilo odmietnuť ich žiadosť o odvolanie .
Lepšie je napísať odporúčanie vôbec, než napísať jeden vyjadrujúci niečo menej ako plnú dôveru v zamestnanca.
Písanie odporúčania pre zamestnanca
Keď vám bývalý zamestnanec požiada, aby ste im napísali referenčný list , mali by vám poskytnúť určité informácie, ktoré vám pomôžu urobiť váš list špecifický a kompletný. Ak už od chvíle, kedy pracovali pre vás, mali by vám poskytnúť aktualizovanú kópiu svojho životopisu, aby ste mali k dispozícii dátumy, ktoré pre vás pracovali, a zistiť, aké zručnosti pridali odvtedy.
Užitočné je aj opis pracovnej pozície alebo uverejnenie práce pre typ pozície, o ktorú sa uchádza. Ak majú meno mená manažéra, mali by ste to tiež vedieť.
Ak posielate svoj list v obchodnom formáte , začnete s vašimi kontaktnými údajmi, za ktorými nasleduje dátum a kontaktné informácie manažéra prenájmu. Ak posielate e-mail , váš predmet by mal obsahovať meno osoby, ktorú odporúčate, to je odkaz a možno názov pozície, o ktorú sa uchádza, Predmet: Jane Doe - referencia pre HR Assistant.
Vášmu pozdravu by mal nasledovať telo vášho listu, odkedy začnete s tým, ako dlho poznáte kandidáta, v akom rozsahu. Potom môžete rozvinúť svoje zručnosti, silné stránky a skúsenosti, ktoré z nich robia výnimočného zamestnanca. Môže byť užitočné použiť anekdoty a konkrétne výsledky, aby ste vyzdvihli atribúty, ktoré budú najviac použiteľné v pozícii, ktorú hľadajú.
Pri uzatvorení zmiente svoju dôveru vo svojho kandidáta a ponúknite mu svoje silné odporúčanie v pozícii. Ďakujte správcovi nájmu za ich čas a dajte im vedieť, že ste k dispozícii na objasnenie alebo ďalšie otázky, ak by mali akékoľvek. Vaše kontaktné informácie by sa mali riadiť vaším menom, ak posielate e-mail, a to nie je v záhlaví.
Príklad referenčného listu pre zamestnanca
Nasleduje príklad odporúčacieho listu, ktorý napísal manažér pre bývalého zamestnanca. Obsahuje informácie o kvalite, atribútoch a efektívnosti osoby v práci, ako aj o silnom odporúčaní pre budúce zamestnanie.
Predmet: Odporúčanie pre Lauru Woodsovú
Vážený manažér,
Je mi potešením odporučiť Laury Woodsovej pre zamestnanie vo vašej organizácii. Znala som Lauru viac ako dva roky, počas ktorej pracovala ako asistentka komunikácie vo svojej kancelárii.
Stále ma zapôsobila na postoj a produktivitu Laury v čase, keď pracovala v kancelárii.
Laura je veľmi jasná a veľmi motivovaná. Som presvedčená, že sa bude venovať pozícii vo vašej organizácii s vysokým stupňom starostlivosti. Rýchlo sa vzdeláva a preukázala schopnosť spracovávať veľké množstvo informácií.
Pani Woods preukázala schopnosť vyjadrovať informácie a myšlienky v ústnej aj písomnej podobe.
Laura bola tiež efektívna v jej úsilí zapojiť do médií, do ktorých sme radi. Dokázala napísať zaujímavé tlačové správy a články a presvedčiť redaktorov, aby publikovali tieto diela. Pani Woods je ochotná riskovať. Osloví ľudí a zapojí ich do projektov. Osobitne oceňujem ochotu Laury prijať iniciatívu, aby pomohla kancelárii slúžiť jej zložkám v plnej miere.
Odporúčam pani Woods bez výhrad. Som presvedčený, že vytvorí produktívne vzťahy so svojimi zamestnancami a zložkami. Dajte nám vedieť, ak potrebujete ďalšie informácie o tejto vynikajúcej mladé žene.
S pozdravom,
Meno Priezvisko
manažér
ABCD Company
818-580-5888
email@abcd.com
Viac o písaní odkazov
Ako napísať odporúčací list
Poradenstvo, ako napísať odporúčacie listy, vrátane toho, čo treba uviesť v každej časti listu, ako ich poslať, a ukážte odporúčacie listy pre zamestnancov a akademických pracovníkov.
Vzorky referenčného listu
Vzorové referenčné listy a odporúčacie listy, vzorky písmen pre odkazy na znaky a príklady písmen, ktoré žiadajú o odkaz.