Pochopenie zákonov, formulárov a ďalších
Čo sú zamestnávatelia postihnutí?
Zamestnávateľ zamestnávateľa sa primárne dotýka veľkých zamestnávateľov s 50 alebo viac zamestnancami na plný úväzok (známy ako "príslušný veľký zamestnávateľ").
Uplatniteľní veľkí zamestnávatelia, ktorí nedodržiavajú mandát zamestnávateľa, budú musieť čeliť pokutám vo výške 2 000 alebo 3 000 USD, ak jeden alebo viacerí zamestnanci na plný úväzok (tí, ktorí pracujú v priemere najmenej 30 hodín týždenne) pokryjú nákup v štátnom alebo federálnom vymeniť a získať nárok na dotáciu.
Potenciálna ročná pokuta vo výške 2 000 USD (166,67 USD za mesiac) by sa mohla posúdiť voči každému zamestnancovi na plný úväzok, ak by tento zamestnávateľ neposkytol aspoň 95% svojich zamestnancov na plný úväzok a ich závislých osôb (70% v roku 2015) iba jeden zamestnanec na plný úväzok má nárok na dotáciu.
Navyše, aj keby zamestnávateľ splnil minimálnu nevyhnutnú požiadavku pokrytia, mohla by sa za každú zamestnancovi na plný úväzok, ktorý má nárok na subvenciu, určiť ročnú pokutu vo výške 3 000 USD (250 EUR za mesiac), ak ponúkané pokrytie nespĺňa tak cenovú dostupnosť, požiadavka na minimálnu hodnotu.
To znamená, že krytie nesmie zamestnancovi stáť viac ako 9,5% jeho príjmu za krytie výlučne zamestnancom (ako bezpečný prístav) a musí mať poistno-matematickú hodnotu 60% alebo viac.
Príslušný veľký zamestnávateľ musí tiež oznámiť službe Internal Revenue Service (IRS), že jej pokrytie spĺňa tieto požiadavky.
Ak chcete nahlásiť tieto informácie, zamestnávatelia majú nové požiadavky na vykazovanie podľa oddielov 6055 a 6056 o vnútorných príjmoch.
Tieto oddiely vyžadujú, aby zamestnávatelia a zdravotné poisťovne informovali IRS o informáciách o pokrytí a poskytli zamestnancom informácie, ktoré potrebujú na podanie správy o svojich individuálnych daňových priznaniach.
Formuláre súvisiace s požiadavkami na podávanie správ
Nasledujúce formuláre sú spojené s individuálnym mandátom (kódová časť 6055):
- Formulár 1094-B: Toto je forma odosielania, ktorú zamestnávatelia použijú na podanie s formulárom 1095-B.
- Formulár 1095-B : Poisťovne vydajú tento formulár do 31. januára 2016, ak je zdravotný plán zamestnávateľa úplne poistený a použitý ako doklad o krytí fyzických osôb pri podaní daňového priznania za rok 2015. Formuláre 1095-B pripravené pre každého krytého zamestnanca (a závislé osoby) musia byť podané aj do IRS do 29. februára 2016 (31. marca 2016, ak sa podáva elektronicky).
- Pre uplatniteľných veľkých zamestnávateľov, ktorí sponzorujú plány na sebestačnosť, môže zamestnávateľ buď vyplniť formulár 1095-B alebo zjednodušiť proces a vyplniť oddiel III formulára 1095-C (diskutované nižšie).
Nasledujúce formuláre súvisia s mandátom zamestnávateľa (kódová časť 6056):
- Formulár 1094-C: Toto je formulár, ktorý obsahuje kumulatívne informácie o zamestnancoch zamestnávateľa a jeho ponukách pokrytia.
- Formulár 1095-C: Zamestnávatelia musia vypracovať formulár 1095-C v mene všetkých zamestnancov na plný úväzok do 31. januára 2016 a podajú spolu s formulárom 1094-C IRS najneskôr do 29. februára 2016 (31. marca 2016) , 2016, ak sa podáva elektronicky) .
Zamestnávatelia s 50 alebo viac zamestnancami na plný úväzok budú musieť vyplniť časti I a II tohto formulára v mene každého zamestnanca na plný úväzok bez ohľadu na to, či sú ponúkané alebo nie. Ak zamestnávateľ poisťuje svoje zdravotné výhody, bude musieť dokončiť aj časť III. Okrem toho musia zamestnávatelia pripraviť zjednodušený formulár 1095-C pre tých zamestnancov, ktorí nie sú zamestnaní na plný úväzok, ktorí sú zapísaní v pláne, aby spĺňali požiadavky podľa článku 6055. - Tieto formuláre sú splatné IRS do 29. februára 2016, ak boli predložené v papierovej forme, alebo 31. marca 2016, ak boli predložené elektronicky. Berte na vedomie, že elektronické prenosy sa vyžadujú od zamestnávateľov s 250 alebo viac výnosmi. Toto bude pokračovať každý rok vpred.
IRS indikátorové kódy
Zamestnávateľ musí jasne chápať kódy indikátorov IRS ako kritickú súčasť prípravy na predkladanie správ. Zamestnávateľ by mal mať silnú predstavu o tom, ako určiť dostupnosť podielu zamestnanca na nákladoch (výpočet, vzorec atď.), Či bola ponuka pokrytia pre každého zamestnanca na plný úväzok a či zdravotná starostlivosť bola pre zamestnancov zapísaná.
Začíname: Po prvé, zamestnávatelia musia zabezpečiť, aby mzdové systémy a / alebo systémy riadenia dávok boli aktuálne a boli pripravené zachytiť a uchovávať informácie, ktoré sú potrebné na podávanie správ. Zamestnávatelia by mali dnes začať vytvárať stratégiu so svojimi mzdovými oddeleniami alebo predajcami a zvážiť zapojenie konzultantov, aby pomohli svojim spoločnostiam pripraviť sa na ich dodržiavanie.
Aj ľudské zdroje, výhody a finančné tímy spoločnosti majú kľúčovú úlohu pri príprave stratégie podávania správ. Vydavatelia zdravotného poistenia, sprostredkovatelia, CPA alebo daňoví a finančni poradcovia a niekedy aj tretia strana sú partneri, ktorých zamestnávateľ potrebuje na to, aby pomohol presne zhromaždiť informácie o pokrytí.
Zamestnávatelia by mali začať stretávať s týmito partnermi a čo najskôr ich zapojiť do stratégie podávania správ.
Pokuty a oslobodenie od pokuty: Uplatniteľní zamestnávatelia budú musieť čeliť všeobecným ustanoveniam o sankciách podľa § 6721 (neposkytnutie správnych výkazov) a § 6722 (neposkytnutie správneho vyhlásenia príjemcu) . Všeobecne povedané, pokuty sa pohybujú od 100 dolárov až do 1,5 milióna dolárov za to, že sa nepodarilo podať alebo podať nesprávne.
Ak zamestnávateľ môže preukázať, že sa snažil včas a presne dodržať požiadavky na podávanie správ, môže byť k dispozícii krátkodobá úľava z ohlasovania.
Táto úľava poskytuje dodatočný čas na vývoj procesov, zhromažďovanie požadovaných údajov a správne hlásenie informácií o pokrytí spoločnosti. Preto príprava vopred môže ušetriť šancu, že zamestnávateľ dostane sankciu.
The Takeaway
Zamestnávatelia by mali začať dokončovať stratégiu pre podávanie správ v súlade s federálnymi zákonmi. Zamestnávateľ by mal zabezpečiť, aby spolupracoval so svojim personálnym oddelením, mzdovým oddelením alebo predajcom miezd, systémom riadenia dávok, maklérom / konzultantom a daňovými poradcami, aby získal všetky potrebné informácie.
Stratégia, ktorá zahŕňa týchto partnerov, je kľúčom k správnemu vykazovaniu, vyhýbaniu sa sankciám a zachovaniu celkového blahobytu spoločnosti. Zamestnávatelia, ktorí sú pripravení a vedia, čo sa musí stať v predstihu, budú nakoniec v súlade s požiadavkami na podávanie správ.
disclaimer:
Susan Heathfield a jej spisovatelia hosťov sa snažia ponúknuť presné, spoločné zmýšľanie, etické riadenie ľudských zdrojov, zamestnávateľov a poradenstvo na pracovisku na tejto webovej stránke a spojené s touto webovou stránkou, ale nie sú právnici, a obsah miesto, zatiaľ čo autoritatívne, nie je zaručené pre presnosť a zákonnosť a nemožno ju chápať ako právne poradenstvo.
Stránky majú celosvetové publikum a pracovné zákony a predpisy sa v jednotlivých krajinách a krajinách líšia, takže stránky nemusia byť definitívne pre všetky vaše pracoviská. Ak máte pochybnosti, vždy vyhľadajte právne poradenstvo alebo pomoc od štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že právny výklad a rozhodnutia sú správne. Informácie na týchto stránkach sú iba orientačné, nápady a pomoc.
Viac informácií o cenovo prijateľnej starostlivosti
- Firmy majú možnosť riešiť cenovo dostupnú starostlivosť
- Ako zamestnávatelia riadia reformu zdravotnej starostlivosti a jej neistotu
- Čo je ACA a zdravotná reforma?
- Individuálna platba zdieľanej zodpovednosti (dane)