Čo zahrnúť do svojho sprievodného listu
Váš sprievodný list by mal byť zameraný na prácu, o ktorú žiadate.
Skôr než začnete písať, je dobré vytvoriť zoznam kvalifikácií, požiadaviek a preferencií, ktoré sú uvedené v príspevku. Potom môžete prísť s príkladmi z vašich pracovných skúseností a zdôrazniť zručnosti, ktoré zodpovedajú tomu, čo hľadajú. Čím viac sa môžete stretnúť so svojimi skúsenosťami s tým, čo hľadajú v kandidátovi, tým lepšie sú vaše šance na získanie rozhovoru a nakoniec prácu.
Ak nájdete meno menovaného manažéra zodpovedného za obsadenie pozície, je to vynikajúci nápad ho použiť. "Drahý pán Jones" alebo "Milý Riley Smith" je oveľa osobnejší pozdrav než "Vážený manažér" a ukazuje, že ste vynaložili ďalšie úsilie, aby ste zistili, komu píšete. Ak ste niekoho odkázali , nezabudnite to uviesť aj v úvodnom odseku.
Príklad krycieho listu e-mailu
Predmet: administratívny asistent - Jane Doe
Vážený pán Smith,
Píšem vo vzťahu k otvorenej pozícii administratívneho asistenta v marketingovom oddelení spoločnosti XYZ Enterprises. Susan Jonesová bola mojou kolegyňou už mnoho rokov a odporučila, aby som vás kontaktoval priamo s pozíciou. Verila, že moje rozmanité skúsenosti a vzdelanie mi dávajú zručnosti potrebné na to, aby ste boli úspešným kandidátom pre vašu organizáciu.
Mám skúsenosti v mnohých aspektoch administratívnej správy. Bol som zodpovedný za účtovníctvo, objednávanie zásob a kancelárskych potrieb, vedenie záznamov, vytváranie a aktualizáciu zásob, plánovanie schôdzok a pozdrav zákazníkov na dverách.
Počas svojho pôsobenia ako administratívny asistent spoločnosti ABC Industries som využil mnohé z týchto zručností a tiež som mal možnosť úzko spolupracovať s marketingovým oddelením. Jednou z mojich povinností bolo udržiavanie komunikácie medzi oddeleniami, keďže prechádzali reštrukturalizáciou našej reklamnej kampane. Bola som nadšená, že som súčasťou 30% rastu, ktorý sme zaznamenali v dôsledku novej marketingovej stratégie.
Moja skúsenosť s knihami Biela kniha mi poskytla príležitosť vylepšiť moje písomné schopnosti, keďže som bol zodpovedný za korektúru a úpravu výkonnej korešpondencie. Taktiež mi pomohla rozvíjať vynikajúci časový manažment a uprednostňovať zručnosti na dokončenie práce v termíne.
Cením si príležitosť stretnúť sa s vami a diskutovať o možnosti administratívneho asistenta, ktoré máte k dispozícii. Som presvedčený, že by som bol vhodný pre XYZ Enterprises a ďakujem vám za vaše zváženie.
S pozdravom,
Jane Doe
janedoe123@email.com
(555) 222-3344
Vytlačené krycie písmeno Príklad
Tvoje meno
Vaša adresa
Vaše mesto, štát, PSČ
Vaše telefónne číslo
Tvoj email
dátum
meno spoločnosti
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Vážený zamestnanec výbor,
Odpovedám na váš príspevok na Craigslist za administratívneho asistenta. Verím, že moje skúsenosti v neziskovom svete, ako aj moja vášeň pre ciele odborových zväzov mi robia ideálneho kandidáta na túto pozíciu.
Tu je prehľad mojích zručností:
--Communications
- Nezisková skúsenosť
- znalosť počítača
--Organizácia úradných postupov
--Tabing a skúsenosti v oblasti dohľadu
--Verejné vzťahy
- Údržba databázy
Stanovíte, že ideálny kandidát bude mať v Únii viac úloh. Od 20XX som sa dobrovoľne zapojil do rôznych kapacít pre neziskové organizácie XYZ. Začal som ako spisovateľ / redaktor pre svoj informačný bulletin, pomáhal pri príprave rôznych špeciálnych podujatí a bol som aktívny pri náboru dobrovoľníkov a riadení webových stránok.
Verím, že všetky tieto skúsenosti a zručnosti by sa dobre premietli do pozície vašej administratívnej asistentky.
Vlani v lete som absolvoval seminár na kruhu desiatich, intenzívny workshop, ktorý skúma proces spolupráce, rozvoj komunity a fundraising. Teraz už viac ako kedykoľvek predtým chápem, aké sú nevyhnutné odbory pri zabezpečovaní hlasu pre zamestnancov. Som nadšená z perspektívy, že budem súčasťou tradície, ktorá chráni práva zamestnancov.
Som dlhoročný aktivista a vyrastal som v rodine, ktorá je pro-union. Môj strýko bol Wobbly. Môj strýko si spomína na stretnutia s Emma Goldmanovou. Táto rodinná anamnéza mi spôsobila, že som veľmi vášnivý dlhému a horkému boju za práva pracovníkov.
Ďakujem za Tvoj čas. Teším sa na vypočutie od vás, aby ste si zorganizovali čas, aby ste mohli ďalej hovoriť o tom, ako môžem prispieť k vašej organizácii.
S pozdravom,
Tvoj podpis
Vaše zadané meno
Viac príkladov krycích listov : vzorové krycie listy
Navrhované čítanie: písanie účinných krycích listov