Môžete vytvoriť svoj vlastný efektívny tím pomocou týchto odporúčaných krokov
Ale niekedy si môžete vytvoriť svoj vlastný tím. To sa môže stať na špeciálnych projektoch, keď vyťahujete ľudí z rôznych oddelení alebo pri vytváraní nového oddelenia.
Ak sa nachádzate v situácii, kedy môžete vytvoriť tím od začiatku (alebo máte príležitosť pridať počet zamestnancov do existujúcej skupiny), tu je spôsob, ako vytvoriť najlepší tím.
Kroky v spoločnom nasadení pracovného tímu
1. Jasne identifikujte úlohu. Ak je vaša úloha hmlistá , budete mať ťažké vedieť, aké zručnosti musíte nájsť. Pravdepodobne budete v pokušení skočiť priamo a zamestnať ľudí so všeobecnými zručnosťami, ktoré zodpovedajú vášmu celému oddeleniu. (Potrebujem marketing ľudí! Potrebujem tvorivých ľudí!) Ale aby som parafrázoval starý nárek, najskôr si prenajal, pokánil sa vo voľnom čase. Ak začnete s nesprávnymi ľuďmi, budete ľutovať.
2. Identifikujte zručnosti potrebné na dokončenie projektu. Musíte identifikovať mäkké zručnosti, ako aj tvrdé zručnosti, ktoré potrebujete. Bude zamestnanec potrebovať oznámiť výsledky a pokročiť vo vedení? Existujú zručnosti, ktoré potrebujete, ktoré vám nebudú viditeľné bez hlbokého uvažovania nad touto otázkou?
Napríklad, ak spojíte tím na implementáciu nového softvérového systému, potrebujete systémových návrhárov, programátorov a projektových manažérov.
Potrebujete však aj osobu, ktorá môže hovoriť s koncovými používateľmi, aby si jasne uvedomila svoje skutočné potreby. Potrebujete trénera, ktorý rozumie technickej stránke implementácie a môže ju vysvetliť neinteligentným ľuďom.
Ak viete, že potrebujete super inteligentných a nezávislých pracovníkov, viete, že potrebujete aj osobu, ktorá dokáže spojiť týchto nezávislých pracovníkov .
Samozrejme. (Toto je všeobecne práca manažéra alebo vedúceho tímu , ale poznanie vlastných obmedzení je rozhodujúce pre úspech v budovaní tímu.)
3. Identifikujte ľudí. Ak chcete vytvoriť interný tím , máte výhody a nevýhody. Výhodou je, že už poznáte ľudí, od ktorých si vyberáte. Poznáte ich silné a slabé stránky . Viete, kto je dobrý v technických činnostiach. Viete, kto je kreatívny. Vieš, kto je kňučanie. Viete, kto môže predávať kocky ľadu v snehu.
Nevýhody spočívajú v tom, že musíte vytiahnuť tím z vašich existujúcich zamestnancov, takže nemôžete opraviť žiadne slabé stránky potenciálnych členov tímu, ktoré už existujú. Musíte sa zaoberať politikou vytiahnutia niekoho z personálu inej skupiny. Nemôžete ignorovať skutočnosť, že môžete poškodiť vzťahy, ak ukradnete príliš veľa tých najlepších ľudí z iných oddelení.
Navyše, možno viete, že John je najlepší možný človek, ale John nemá záujem byť vo vašom tíme, alebo Johnov manažér ho nenechá pripojiť. Môžete zistiť, že vytiahnete vnútorný tím super frustrujúce.
Ak musíte najať z vonku, musíte dlho a ťažko premýšľať o rozpočtoch.
Niekedy máte pokušenie hádzať všetky svoje peniaze do superhviezdy, ale potom musíte najať ľudí na základnej úrovni pre všetky ostatné pozície. Nemusia vyvažovať vašu superstar .
Inokedy si možno myslíte, že najlepšou cestou je najať lacnú pomoc a získať čo najviac ľudí za čo najmenšie platy. To tiež nefunguje. Aj keď budete musieť pracovať v rámci svojho rozpočtu, možno budete chcieť najať superstar , alebo budete potrebovať celú skupinu včiel pracovníkov. Dávajte túto starostlivú pozornosť. keď vyberiete svojich členov tímu
4. Nájom v správnom poradí. Nenechávajte administratívneho asistenta najskôr. Možno si myslíte: "Dobre, dostanem to z cesty." Ale úlohou administrátora je pomôcť zvyšku tímu a podporiť ho. Ak najprv najmete túto osobu, musíte nájsť ďalších ľudí, s ktorými môže pracovať, a nie naopak.
Začnite s najvyššou osobou a pracujte nadol. Chcete, aby vaša najvyššia osoba, ktorá vám pomôže s ďalším prenájmom - buď interne alebo externe.
5. Buďte úprimní vo vašom prenájme. Nepoužívajte len vyzdvihnúť cnosti práce tohto tímu. Musíte uviesť problémy úprimne. "Zavedieme nový softvérový systém. Budete tvrdo pracovať a budete mať dlhé hodiny. Stretneme sa zo strany senior manažérov a budem bojovať za tím, ale bude to ťažké. "
Týmto spôsobom pomôžete zamestnancom vedieť, čo môžete očakávať. Nenechajte sa klamať a povedzte, že úlohou tímu je postel z ruží, ak si naozaj nemyslíte, že to bude.
6. Nezabudnite riadiť tím. Akonáhle sa dostanete do tímu, musíte to zvládnuť. Veľké tímy zriedka bežia dobre bez veľkého vodcu . To je vaša práca. Uistite sa, že pracujete, aby tím bol súdržný a tvrdo pracujúci. Nepýtajte sa z nich viac, než ste sa o to pýtate. Ak urobíte všetko, budete mať skvelý tím a úspešný projekt.