Ak potrebujete upozorniť svojho šéfa na vašu rezignáciu ihneď, možno budete musieť poslať e-mail na odstúpenie namiesto písmena.
Dokonca aj vtedy, ak pošlete oficiálny list alebo poviete svojmu šéfovi osobne, môžete si po odoslaní následného e-mailu poslať e-mail.
Prečítajte si nižšie informácie o tom, prečo by ste mali oznámiť dva týždne, ako napísať e-mail s odstúpením a vzorovú e-mailovú správu.
Prečo oznámiť dva týždne?
Dôležité je poskytnúť svojmu zamestnávateľovi dva týždne výpovede, ak môžete. Toto je štandardná prax pri rezignácii. Poskytuje vám dostatok času na prechod z kancelárie a dokončenie akýchkoľvek projektov, ktoré môžete. Poskytuje tiež svojmu zamestnávateľovi čas začať najať (a prípadne vycvičiť) vašu náhradu.
Dvojtýždňová výpovedná lehota však nie je právne požadovaná. Ak máte zmluvnú dohodu alebo pracovnú zmluvu, ktorá uvádza, koľko upozornenia musíte dať, určite dodržiavajte tieto pravidlá. V opačnom prípade sa snažte o dva týždne upozornenie. Je to dobrý spôsob, ako udržať pozitívny vzťah so svojím zamestnávateľom, čo môže byť potrebné, ak by ste niekedy museli požiadať o odporúčanie.
Okolnosti, ktoré môžu vyžadovať, aby ste odišli pred uplynutím dvojtýždňového upozornenia, zahŕňajú osobnú pohotovosť alebo neznesiteľné (alebo nebezpečné) pracovné podmienky.
Tipy na písanie e-mailovej správy o rezignácii
- Uveďte dátum. V liste uveďte dátum, kedy chcete spoločnosť opustiť. To poskytne vášmu zamestnávateľovi jasný zmysel vašej časovej osi.
- Nechajte sa do detailov. Nie je potrebné, aby ste vo svojom rezignácii dostali veľa podrobností - je najdôležitejšie, aby ste oznámili, že odstupujete, a kedy bude váš posledný deň.
- Vyjadrite vďačnosť. Nezabudnite poďakovať zamestnávateľovi za príležitosti, ktoré ste dostali počas svojho pôsobenia. To je tiež dobrý čas na vyjadrenie svojej vďačnosti za roky, v ktorých ste tam pracovali.
- Ponúkame pomoc. Ponuka pomôcť spoločnosti počas dvojtýždňového prechodu. Mohli by ste ponúknuť napríklad školenie nového zamestnanca alebo napísanie popisu vašich každodenných pracovných povinností a / alebo nedokončených projektov pre vášho nástupcu.
- Opýtajte sa na všetky otázky. To je tiež príležitosť položiť akékoľvek otázky o kompenzácii alebo výhodách, ako napríklad kde alebo kedy dostanete svoju poslednú výplatu. Mali by ste zaslať e-mail svojmu zamestnávateľovi a úradu pre ľudské zdroje. Ľudské zdroje budú môcť odpovedať na tieto otázky.
- Zadajte kontaktné informácie. Možno budete chcieť zahrnúť akúkoľvek e-mailovú adresu spoločnosti alebo inú formu kontaktných informácií, aby vás mohol v budúcnosti kontaktovať s vaším zamestnávateľom.
- Upraviť, upraviť, upraviť. Dbajte na to, aby ste dôkladne skontrolovali svoj e-mail, opravili akékoľvek chyby pravopisu alebo gramatiky. Takisto sa uistite, že dátum, ktorý ste zadali za posledný pracovný deň, je správny. Aj keď opúšťate spoločnosť, chcete, aby váš posledný e-mail bol profesionálny a leštený.
Dvojtýždňové oznámenie o odmietnutí e-mailovej správy
Subject Line: Oznámenie o odstúpení - Jane Doe
Vážená pani Smithová,
Chcel by som vám oznámiť, že poskytujem dva týždne upozornenia a odstupujem z funkcie zástupcu služieb zákazníkom v spoločnosti ABCD. Posledný deň zamestnania bude 15. január.
Dajte mi vedieť, ak môžem poskytnúť akúkoľvek pomoc pri prechode. Bol by som rád, keby som poskytol akúkoľvek podporu, ktorú môžem počas mojej zostávajúcej doby so spoločnosťou. Môžete sa tiež obrátiť na mňa s akýmikoľvek otázkami na mojom e-mailu bez práce, JaneDoe@firstnamelastname.com, alebo môj mobilný telefón, 555-555-5555.
Želám vám a úspechu spoločnosti v budúcnosti. Ďakujem vám za všetku podporu, ktorú ste mi poskytli počas svojho pôsobenia v spoločnosti.
S Pozdravom,
Jane Doe
Viac o ukončení práce: Ako ukončiť prácu Vzorové listy odstúpenia Tipy na rezignáciu písmen Odstúpenie urobiť a don'ts