Tipy na pomenovanie a ukladanie dokumentov aplikácie práce
Je obzvlášť dôležité, keď posielate zamestnávateľovi váš životopis a sprievodný list ako prílohy (buď prostredníctvom e-mailu, alebo cez on - line žiadosť o zamestnanie). Keď zamestnávateľ otvorí váš dokument, uvidí, čo ste označili ako dokument.
Preto si želáte, aby bol titul profesionálny a povedzte, kto ste jasne.
Prečítajte si nižšie, kde nájdete viac informácií o tom, ako pomenovať váš životopis a ďalšie dokumenty týkajúce sa žiadostí o prácu, ako aj to, čo ich nemáte pomenovať. Ďalej si prečítajte nižšie informácie o ukladaní dokumentov.
Tipy na pomenovanie vášho životopisu
Vyhnite sa generickým titulom. Nepoužívajte e-maily ani odovzdajte svoj životopis spolu s názvom resume.doc, pokiaľ nechcete, aby váš spolupracovník, ktorý sa týka ľudských zdrojov, uložil váš súbor spolu s niekým iným. S generickým názvom súboru nebude možné rozlíšiť ho od všetkých ostatných životopisov s rovnakým názvom.
Použite svoje meno. Vyberte názov súboru, ktorý obsahuje vaše meno. Týmto spôsobom budú manažéri prijímania poznať, ktorých životopisom je, a bude pre nich jednoduchšie sledovať a riadiť. Je tiež menej pravdepodobné, že to stratí, alebo sa vaše materiály zamieňajú s niekým iným.
Ak pomenujete svoj životopis janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc alebo Jane-Doe-Resume.pdf, zamestnávateľ bude vedieť, na koho pokračuje na prvý pohľad a dokáže ho spájať s ostatnými materiálmi a aplikáciami.
Ak sa mu to hodí; používajte svoje meno a priezvisko (alebo len priezvisko). Takto sa váš životopis nezmení s niekým s rovnakým krstným menom.
Prejdite len za vaše meno (možno). Môžete sa rozhodnúť poskytnúť trochu viac podrobností v názve než len vaše meno. Môžete tiež uviesť názov pozície v názve dokumentu pre váš životopis a sprievodný list.
Medzi slovami môžete použiť medzery alebo pomlčky; kapitalizácia slov môže pomôcť uľahčiť čítanie názvu dokumentu.
Buďte profesionálni. Pamätajte, že prijímanie manažérov a iných ľudí, ktorí budú pohovoriť, je veľmi pravdepodobné, že uvidíte sprievodný list a obnovíte názvy súborov, preto sa uistite, že tieto tituly sú profesionálne a vhodné. Teraz nie je čas vytiahnuť svoje AIM mená obrazovky zo strednej školy. Uložte názvy vtipov pre vaše súkromné účty sociálnych médií a nechajte tieto názvy súborov profesionálne a jednoduché.
Byť dôsledný. Konzistencia je dôležitá pri pomenovávaní vášho životopisu, sprievodného listu a iných aplikačných dokumentov, preto používajte rovnaký formát pre každý z nich. Napríklad, ak jednoducho používate svoje priezvisko a opis dokumentu pre jeden titul ("Smith Resume"), použite rovnaký formát pre všetky ostatné materiály ("Cover Cover Letter"). Uistite sa, že písmená, medzery, používanie pomlčiek a iné voľby štýlu sú v súlade s dokumentmi.
Vyhnite sa číslam verzií. Ak žiadate o prácu často, je možné, že máte v počítači uložené niekoľko verzií vášho životopisu. Vyhýbajte sa vloženiu čísla verzie (napr. John-Smith-Resume-10.doc) do vášho názvu súboru a iných tajných kódov.
Zbavte sa týchto čísel a kódov, keď odošlete svoj životopis. Zamestnávateľ môže mať dojem, že práca je na polceste dlhý zoznam možných príležitostí. Manažér prijímania, ktorý vidí "resumé-10" ako súčasť názvu vášho súboru, sa bude pýtať, aké budú pokračovania od 1 do 9 a či sa len uchádzate o každé pracovné miesto v meste.
Vytvorte v počítači systém na ukladanie záznamov, aby ste sledovali rôzne verzie svojho životopisu, a nie použite názov súboru na tento účel, a uistite sa, že opravené a pripravené životopisy sú uložené v oddelenom priestore od konceptov.
Upraviť, upraviť, upraviť. Pred odoslaním vášho životopisu alebo sprievodného listu skorigujte názov dokumentu. Znie to hlúpo, ale preklep v názve môže spôsobiť, že zamestnávateľ si myslí, že sa nezameriava na detaily a že ste neprofesionálni.
Možnosti pre uloženie vášho životopisu
Je dôležité poslať alebo nahrať svoj životopis ako dokument PDF alebo Word. Týmto spôsobom dostanete kópiu vášho životopisu a sprievodného listu v pôvodnom formáte.
Ak chcete previesť dokumenty vo formáte PDF do súborov PDF, v závislosti od softvéru na spracovanie textu, môžete to urobiť kliknutím na položku Súbor, potom na položku Vytlačiť a potom na položku Uložiť ako PDF (zo zoznamu možností v ľavom dolnom rohu ručný roh). Ak nie, existujú bezplatné programy, ktoré môžete použiť na konverziu súboru do formátu PDF. Uloženie vášho životopisu a sprievodného listu ako PDF zabezpečí, že formátovanie zostane rovnaké, aj keď zamestnávateľ používa iný program na spracovanie textu alebo operačný systém.
Ak však zoznam úloh vyžaduje, aby ste svoje dokumenty odoslali v inom formáte, uistite sa, že tak urobíte. Nedodržiavanie pokynov vám môže stáť rozhovor.
Ďalšie informácie
Ako zaslať životopis
Top 10 Tipy na pokračovanie v písaní
Ako vytvoriť profesionálny životopis
Obnovte vzorky