Ako právne zaobchádzať so sťažnosťou na sexuálne obťažovanie zamestnanca

Tu je presne to, čo robiť, keď zamestnanec sťažuje na sexuálne obťažovanie

Keď zamestnanec sťažuje, že ide o sexuálne obťažovanie akéhokoľvek druhu, zamestnávateľ má povinnosť právne, etické a zamestnancov o dôkladné vyšetrenie obvinení. Zamestnávateľ sa nemôže rozhodnúť, či má veriť zamestnancovi, ale musí mu vziať slovo.

V skutočnosti, ak zamestnávateľ počuje povesti, že dochádza k sexuálnemu obťažovaniu, musí zamestnávateľ prešetriť potenciálne obťažovanie.

• To môže zahŕňať počutie klebov inými zamestnancami .
• Môžu zahŕňať prípady, v ktorých nezainteresovaní zamestnanci alebo priatelia cieľového zamestnanca uvedú túto problematiku do oblasti ľudských zdrojov, aby pomohli svojmu spolupracovníkovi alebo priateľovi, ktorý je v rozpakoch, aby odišiel do ľudských zdrojov.
• Môže to zahŕňať aj prípad, keď zamestnanec povie HR o pochybnom správaní, ktoré svedkom.

Toto sú príklady toho, ako seriózne musia zamestnávatelia vziať sexuálnu a inú formu obťažovania zamestnancov, ktorá sa vyskytuje alebo sa môže vyskytnúť na ich pracovisku .

V skutočnosti, ako zamestnanec ľudských zdrojov, jedna z najčastejších požiadaviek, ktoré sa vyskytnú, keď vás osloví zamestnanec, je, že vám chcú niečo povedať, ale najprv musíte sľúbiť, že to bude dôverné . Dôvernosť v oblasti ľudských zdrojov nie je zamestnancami dobre pochopená. Musíte byť pripravený odpovedať na túto žiadosť tým, že odpoviete, že ak budete mať možnosť zachovať dôvernosť veci.

Niektoré problémy, ktoré zákon vyžaduje, aby ste sa snažili. Sexuálne obťažovanie je jedným z nich, či zamestnanec chce, aby ste sa s týmito obvineniami pokúšali - alebo nie.

Ako zvládnuť sexuálne obťažovanie na pracovisku

1. Pred podaním sťažnosti sa uistite, že ste vyslali a informovali všetkých zamestnancov o pravidlách vašej organizácie v súvislosti so sexuálnym obťažovaním. Nebude tolerované; bude prešetrené.

1. Poskytnite niekoľko rôznych spôsobov, ako zamestnanec môže podať formálny poplatok alebo sťažnosť. Nebudete chcieť podávať sťažnosti manažérovi alebo nadriadenému jedinú možnosť zamestnanca, pretože to môže byť osoba, o ktorej sa zamestnanec musí sťažovať. Kancelárie ľudských zdrojov sú vynikajúcou možnosťou. Tak isto je generálny riaditeľ, prezident alebo majiteľ spoločnosti, pokiaľ nie sú obťažujúcim. Správca je tiež dobrou voľbou, ak nie je zapojený.
2. Priraďte zamestnancovi, aby vlastnil sťažnosť. Tento jedinec by mal byť informovaný o organizácii, ľuďoch v organizácii a histórii organizácie.
3. Zmapujte plán, ktorý pokrýva dôležité osoby a situácie, ktoré sa majú vyšetrovať z počiatočnej sťažnosti. V podstate plánujte vyšetrovanie na základe súčasných poznatkov.
4. Porozprávajte sa so zamestnancom, ktorý sa sťažuje. Zabezpečiť, aby bol bezpečný proti odvetným opatreniam, a podnikol príslušné kroky pri hlásení incidentu alebo všeobecnej situácie bez ohľadu na to, aké výsledky zisťovania zistili.
5. Informujte zamestnanca, že potrebujete ihneď vedieť o akejkoľvek odvetnej činnosti, údajnom odplaty alebo pretrvávajúcom obťažovaní zamestnancov.
6. Požiadajte zamestnanca, aby vám celý svoj príbeh rozprával vlastnými slovami. Počúvajte opatrne ; berte si poznámky, aby ste dôkladne zdokumentovali rozhovor . Napíšte relevantné fakty, ako sú dátumy, časy, situácie, svedkov a čokoľvek iné, ktoré sa javia ako dôležité.

1. Povedzte obvinenej osobe, že bola podaná sťažnosť a že nebude tolerované žiadne odvetné alebo neetické konanie. Požiadajte osobu, aby bola trpezlivá počas dôkladného vyšetrovania.
2. Ubezpečte osobu obvinenú, že spravodlivé a spravodlivé vyšetrovanie sa bude konať v ich mene, rovnako ako vyšetrovanie obvineného.
3. Rozhovor s potenciálnymi svedkami rovnakým spôsobom. Opýtajte sa otvorených otázok a hľadajte fakty, ktoré podporujú alebo vyvracajú obvinenia zamestnancov.
4. Rozhovor s osobou, ktorá je obvinená zo sexuálneho obťažovania. Aplikujte rovnaký počúvaný a úctivý prístup, ktorý ste poskytli osobe, ktorá podala sťažnosť a ostatným svedkom.
5. Vezmite si všetky informácie, ktoré ste dostali, a pokúste sa dosiahnuť rozhodnutie. Urobte to najlepšie rozhodnutie, ktoré môžete s informáciami, ktoré máte. Konzultujte s ďalšími kolegami z oblasti ľudských zdrojov, aby urobili správnu vec.

1. Konzultujte s advokátom, aby ste sa uistili, že celú situáciu hľadáte spravodlivo na základe dôkazov, ktoré máte k dispozícii. Uistite sa, že advokát podporuje smer, ktorý používate.
2. Na základe všetkej dokumentácie a rady od kolegov a vášho právneho zástupcu rozhodnite o tom, či došlo k sexuálnemu obťažovaniu. Poskytnite príslušnú disciplínu príslušným ľuďom na základe vašich zistení. Nastavte úpravy práce alebo priradenia alebo v prípade potreby zmeňte priradenie prehľadov.
3. Uvedomte si, že nie ste dokonalí, žiadna situácia nemôže byť dokonale preskúmaná. Aj keď došlo k obťažovaniu a myslíte si, že k nemu došlo, nemusíte mať žiadne skutočnosti alebo svedkov, ktoré by potvrdili vyhlásenie sťažovateľa.
4. Zabezpečte, aby nedošlo k žiadnym ďalším udalostiam pri sledovaní a dokumentovaní vášho sledovania. so zamestnancom, ktorý pôvodne uplatnil nárok na obťažovanie. Uchovávajte dokumentáciu oddelene od osobného súboru .
5. Zabezpečte zamestnancovi, ktorý mohol byť neoprávnene obvinený, s rovnakou zdvorilosťou nadväznosti a dokumentácie. Upravte pracovné situácie spravodlivo tam, kde je to potrebné pre pohodlie a produktivitu všetkých.

Tipy na zváženie

1. Z právneho hľadiska sa zamestnávateľ bude chcieť vyhnúť akejkoľvek možnosti alebo zdania, že sťažnosť zamestnanca bola ignorovaná. Okamžite odpovedzte.
2. Eticky, zamestnávateľ nechce povoliť takéto správanie na svojom pracovisku.
3. Dôvera, morálka a spravodlivé zaobchádzanie so zamestnancami sú v stávke. Činnosti zamestnávateľa vysielajú silné signály o tom, čo môže za podobných okolností očakávať iný zamestnanec.
4. Možno budete chcieť zvážiť opakovanie a opakovanie vašich politík týkajúcich sa sexuálneho obťažovania na celom vašom pracovisku. Nechajte okolnosti riadiť váš úsudok.
5. Vo všetkých prípadoch sa uistite, že napíšete a uchovávate kompletnú a presnú dokumentáciu. Zamestnanci, ktorí sú nespokojní s výsledkami vyšetrovania, môžu prijať ďalšie právne kroky.

Upozornenie: Upozorňujeme, že poskytnuté informácie, aj keď sú autoritatívne, nie sú zaručené pre presnosť a zákonnosť. Stránku číta celosvetové publikum a pracovné zákony a predpisy sa v jednotlivých štátoch a krajinách líšia. Požiadajte o právnu pomoc alebo pomoc od štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že vaše právne vysvetlenie a rozhodnutia sú správne pre vašu polohu. Tieto informácie sú určené na usmernenie, nápady a pomoc.