Tipy na spracovanie rozhovoru
Vedzte, že diskusia bude pravdepodobne presahovať jemné zručnosti, ako sú vaše komunikačné schopnosti, schopnosť organizácie alebo včasnosť.
Mali by ste byť pripravení hovoriť aj o tvrdých zručnostiach .
Vzhľadom na to, že mnohé pozície administratívneho asistenta vyžadujú časté používanie konkrétneho softvéru, možno budete musieť prediskutovať rôzne programy, s ktorými ste pracovali, ako ste tieto programy používali a vašu úroveň odbornosti.
Mali by ste byť pripravení diskutovať o vašom pracovnom toku a administratívnych procesoch na predchádzajúcich pozíciách. Ako administratívny profesionál by ste nemali spochybňovať, že ste organizovaní a orientovaní na detail. Váš rozhovor bude chcieť vedieť, ako tieto vlastnosti prejavíte vo svojom každodennom pracovnom postupe.
Dbajte na svoje správanie počas rozhovoru. Keďže administratívni asistenti sa často veľmi úzko spájajú s jednotlivcami, pre ktorých pracujú, je dôležité byť pozitívni, profesionálni a zdvorilí. Budete chcieť, aby anketár nepochyboval o tom, že práca s vami bude príjemným zážitkom.
Príprava na rozhovor
Analyzujte popis práce, aby ste sa pokúsili získať zmysel, ak existuje určitá doména, v ktorej sa poloha zaostrí.
Napríklad, kladie dôraz na plánovanie cesty, koordináciu projektov, každodenné schôdzky schôdzok, osobnú pomoc alebo niečo iné? Ak áno, nezabudnite zdôrazniť svoje najdôležitejšie skúsenosti pri odpovedaní na otázky týkajúce sa konkrétnych pracovných rozhovorov .
Urobte si zoznam zručností, ktoré uvádzajú v pracovnom postupe, a neváhajte pridať niektoré, o ktorých si myslíte, že by boli uplatniteľné.
Potom sa pozrite na vlastné administratívne a kancelárske zručnosti a zodpovedajú vašej kvalifikácii . To vám pomôže prispôsobiť vaše odpovede najdôležitejším spôsobom konkrétnej pozícii.
Administratívne asistentka Rozhovor Otázky a odpovede
Pri príprave môže byť užitočné posúdiť otázky, ktoré by ste mohli položiť, a zamyslieť sa nad tým, ako vytvoriť odpoveď, zdôrazňujúc konkrétne skúsenosti a úspechy z predchádzajúcich pracovných miest.
- Aké počítačové schopnosti máte a aké programy používate pohodlne? - Najlepšie odpovede
- Ste spokojný s používaním telefónu s viacerými linkami a zaobchádzaním s vysokým objemom telefónnych hovorov? - Najlepšie odpovede
- V tejto spoločnosti sa radíme myslieť na seba ako na tím, ktorý spolupracuje na dosiahnutí rovnakých cieľov. Ako máte pocit, že pracujete v prostredí tímu? - Najlepšie odpovede
- Ako by ste sa cítili pod dohľadom dvoch alebo troch ďalších zamestnancov? - Najlepšie odpovede
- Aká je vaša najväčšia sila a ako pomôže vášmu výkonu v tejto pozícii? - Najlepšie odpovede
- Čo je tvoja najvačšia slabina? - Najlepšie odpovede
- Ako zvládnete stres a tlak? - Najlepšie odpovede
- Aké to bolo pracovať pre svojho nadriadeného? - Najlepšie odpovede
- Čo očakávate od vedúceho? - Najlepšie odpovede
- Radšej pracujete samostatne alebo v tíme? - Najlepšie odpovede
- Pracujete dobre s ľuďmi? - Najlepšie odpovede
- Uveďte niekoľko príkladov tímovej práce. - Najlepšie odpovede
- Otázky prijímacieho pohovoru. - Zoznam otázok
Otázky na spýtajte sa interpreta
Mali by ste tiež robiť nejaký prieskum o spoločnosti a byť pripravený položiť príslušné otázky, keď vám bola daná príležitosť. Môžete si pomôcť nájsť niekoľko otázok dopredu, ktoré by ste sa mohli opýtať alebo diskutovať ďalej, ak ste predtým nedostali šancu na rozhovor. Často sa to blíži ku koncu rozhovoru, takže ich chcete nechať s dobrým dojmom. Skvelý spôsob, ako to urobiť, je ukázať svoj záujem a príprave na pracovný pohovor viazaním otázok, ktoré ste dostali s niektorými svojimi otázkami.
- Aké sú zodpovednosti tejto pozície?
- Môžete opísať typický deň (týždeň) v tomto oddelení?
- Aké sú silné stránky tohto oddelenia? Aké sú slabé stránky?
- Čo by si tvoji minulí asistenti povedali, bola najlepšia časť práce pre teba? Čo by podľa nich bolo najhoršie?
- Akým smerom vidíte spoločnosť v nasledujúcich piatich rokoch? Myslíte si, že existujú nejaké hrozby pre jeho úspech?
- Prečo váš posledný asistent opustil pozíciu? Aké sú jeho silné stránky? Aké boli jeho slabosti? Čo robí teraz?
- Aké vlastnosti má váš najlepší asistent? A čo najhoršieho asistenta?
- Ako často sa vykonávajú hodnotenia výkonnosti? Kto ich vedie?
- Aké zručnosti sú pre vás najdôležitejšie v administratívnom asistente?
- Ako odmeňujete a podporujete ľudí, ktorí pracujú vo vašom oddelení?
- Sú na tomto oddelení prebiehajúce problémy s výrobou?
- Ako ste sa zaoberali osobnými problémami v minulosti?
- Aké sú niektoré z najväčších výziev pre osobu v tejto pozícii?
- Aký je podľa Vás najvýhodnejší aspekt tejto pozície?
- Máte (Podporuje spoločnosť / oddelenie) členstvo v profesijných združeniach a pokračujúci profesionálny rozvoj?
- Čo by ste opísali ako úlohu administratívneho personálu v tomto úrade?
- Sú očakávané nadčasy alebo víkendové hodiny?
- Čo sa vám najviac páči pri práci v tejto spoločnosti? Existujú nejaké zmeny, ktoré by ste urobili?
- Čo sa vám najviac páči na práci tu?
- Povzbudzujete oddelenie, aby pracovali ako tím, alebo sa sústrediť viac na jednotlivé príspevky?
Všeobecné otázky týkajúce sa zamestnania
Okrem pracovných otázok týkajúcich sa konkrétnych pracovných pozícií budete tiež požiadaní o všeobecnejšie otázky týkajúce sa vašej histórie zamestnania, vzdelania, silných stránok, slabých stránok, úspechov, cieľov a plánov. Tu je zoznam najčastejších otázok pohovoru a vzorových odpovedí.
Čítajte viac: Ako sa pripraviť na rozhovor Čo treba nosiť pri interview Top 10 tipov pre pracovné pohovory Spoločné chyby, ktoré sa majú vyhnúť