Majte na pamäti, že list zamestnancov je tiež vhodný od spolupracovníkov, zamestnancov v rôznych oddeleniach, manažérov, supervízorov a vedúcich pracovníkov, ako aj od šéfa zamestnanca.
Niekedy manažéri váhajú písať pozitívne veci.
Nebuď! Manažéri často nemajú problémy s dokumentovaním chabého správania , ale zabúdajú na zdokumentovanie skvelého správania . Zamestnanci sa cítia cenní, keď im poviete, koľko ich práca prispieva k úspechu podnikania.
Navyše, keď chválite určité správanie, zamestnanec je pravdepodobnejšie opakuje. Ak zostanete ticho, nemôžu povedať rozdiel medzi dobrú prácu a prácu, ktorú máte radi.
Každý zamestnanec a každá podniková kultúra je iná. V niektorých spoločnostiach je vhodné kopírovať svojho manažéra na takýto list. V iných sa to nezaujíma. V niektorých spoločnostiach je ručná poznámka vhodná. Ostatní používajú e-mail na všetky komunikácie.
Urobíte to, uistite sa, že sa to robí! Kópia poznámky by mala tiež prechádzať do osobného spisu zamestnanca pre budúce použitie. Takisto nezabudnite odkazovať na takéto pozitívne veci vo formálnom ročnom preskúmaní zamestnanca .
Vzorový formulár formálneho rozpoznávania
Drahý Rob,
Ďakujeme za úsilie, ktoré ste za posledné dva mesiace pomohli pri orientácii a uvedení dvoch nových vývojárov na palubu.
Stali sa produktívnymi a prispeli oveľa rýchlejšie kvôli školeniu a pomoci, ktorú ste im poskytli.
To sa tak dobre vyvíjalo, že v skutočnosti budeme robiť buddy systém integrálnou súčasťou toho, ako do budúcnosti prinesieme všetkých nových zamestnancov do spoločnosti.
Zúčastníte sa štvrtkového stretnutia brainstormingu a plánovania, aby sme všetci mohli zachytiť to, čo fungovalo dobre a čo potrebuje zlepšenie?
Pozývam aj pracovníkov v oblasti ľudských zdrojov, ostatných zamestnancov, ktorí boli kamarátmi, a niekoľko nových zamestnancov. Cieľom je navrhnúť proces, ktorý môžeme prijať na uvedenie nových zamestnancov na palubu. Dajte mi vedieť a pošlem oznámenie o stretnutí.
Opäť, ďakujem za všetku vašu pomoc pri orientácii Rich a Bonnie.
S pozdravom,
steve
Druhé písmeno rozpoznávania vzorky
Drahá Kate,
Ďakujeme vám za to, že ste s náročnými zákazníkmi šli navyše. Dvakrát za posledný týždeň prišli za mnou ďalší ľudia a zašeptali, ako ste adeptom na zmiernenie ťažkej situácie.
Je to neuveriteľne hodnotná zručnosť. Zákazníci majú niekedy nerozumné požiadavky a robia ich šťastnými, zatiaľ čo stále dodržiavajú politiku spoločnosti, znamená pre nás pokračujúcu ziskovosť.
Oceňujeme úsilie, ktoré vyvíjate na udržanie pozitívneho postoja aj pri náročnej situácii. Dbajte na dobrú prácu.
Vďaka,
Helen.
Tretie vzorové rozpoznávacie písmeno
Drahá LaTonya,
Prezentácia, ktorú ste uviedli včera o vplyve nových pravidiel nadčasov v našom výrobnom závode, bola veľkým úspechom. Nie ste len dôkladne preskúmali túto tému, urobili ste z nej zaujímavú a použiteľnú informáciu.
Rád by som prispôsobil svoju prezentáciu pre všetky divízie. Každá divízia má jedinečné výzvy, ale základné právne dôsledky sú rovnaké. Boli by ste ochotní spolupracovať s vedúcimi divíziami stránok, aby ste vytvorili jedinečnú prezentáciu pre každé miesto? Steve pomôže zorganizovať potrebné stretnutia.
Vaša práca na zemi je neoceniteľná a tento proces bude hladší, ako sme predpovedali. Teším sa na vaše pokračujúce zapojenie do tejto implementácie. Nakoniec by sme chceli, aby ste v každej divízii prezentovali prezentácie, čo si vyžiada určitú cestu.
Viem, že cestovanie nie je súčasťou vášho bežného popisu práce, ale neverím, že by niekto mohol komunikovať informácie tak jasne ako ty.
Ďakujeme za vašu pomoc,
Rebecca