Tieto kroky a tipy splnia vaše ciele vo vašom projekte
Kroky v riadení projektov
- Vyberte projekt na základe vyjadrených potrieb zákazníka, aktuálnych cieľov vašej organizácie alebo priorít vašej organizácie.
- Zostavte tím, ktorý musí vlastniť projekt a vytvorte pozitívnu implementáciu a integráciu. Berte do úvahy rôzne silné stránky a odborné znalosti, ktoré potrebujete na dosiahnutie požadovaného výsledku. Zvážte, ktoré oblasti vašej organizácie budú musieť implementovať a integrovať riešenia.
- Definujte požiadavky interného alebo externého zákazníka z výsledku alebo výstupu projektu.
- Definujte rozsah projektu a požadovaný výsledok. Ako súčasť tejto definície určite, kde projekt začína a končí. Aký je prvý krok? Čo je posledné?
- Definujte merateľné ciele, ktoré vám umožnia vedieť, že projekt je splnený. Definujte svoj rozpočet pre projekt. Určte ľudí a hodiny, ktoré sú potrebné na dokončenie projektu.
- Určite, ako budete komunikovať o pokroku a úspechoch vo svojej organizácii a zhromažďovať príspevky od členov organizácie, ktorí nie sú v tíme.
- Priebeh aktuálneho procesu. Alebo pre konkrétny projekt uveďte kroky potrebné na realizáciu projektu.
- Zmerajte, ako aktuálny projekt práve prebieha, ak ide o prebiehajúci projekt. Preskúmajte údaje na prispôsobenie vašich cieľov a očakávaní.
- Určte, či sú potrebné ďalšie informácie, zdroje alebo ľudia na dokončenie projektu. Presuňte ľudí a zdroje identifikované do skupiny. Majte na pamäti, že pri každom pridaní ďalších ľudí do tímu, tím opäť vstúpi do piatich etáp vývoja tímov , a tak pridajte ľudí čo najskôr v projekte, ak je to možné.
- Vytvorte akčný plán na dokončenie krokov projektu. Priraďte každému kroku príslušných ľudí. Určite dátum splatnosti, kedy uskutočníte každý krok. Uistite sa, že ľudia majú čas potrebný na pridelenie projektu.
- Určite prebiehajúcu metódu sledovania, či postupujete podľa plánu. Zorganizujte týždenné stretnutia, nastavte centrálne umiestnený plánovací kalendár, široko rozdeľte minúty stretnutí alebo uveďte kroky na verejnej bielej doske.
- Vykonajte akčný plán. Dokumentujte metódy použité na vykonanie každého kroku. Budete chcieť zdieľať kroky a ciele a duplikovať akcie, ktoré tím urobil, ktoré boli úspešné, ak ide o prebiehajúci alebo periodicky opakovaný projekt.
- Určte, ako tím bude merať, zaznamenávať a sledovať efektívnosť procesu implementácie a plánovania projektu pre budúcnosť.
- Pomocou zhromaždených údajov vyhodnoťte výsledky. Ako projekt splnil očakávania a uspokojil plánovačov a účastníkov? Ak nie, prečo nie? Dokument pre budúce projekty.
- Oslávte úspechy tímu.
- Určte, ako môžete uplatniť získané ponaučenia a kroky, ktoré ste počas tohto projektu vykonali pri vašich budúcich projektoch. Nájdite metódu integrácie krokov najlepšej praxe pre riadenie projektov.
Ďalšie tipy na zabezpečenie úspechu projektu
- Zapojte príslušných ľudí, ktorí vlastnia proces a dokážu prekonať úspešnosť implementácie a integrácie.
- Dokumentujte svoje kroky tak, aby tím, ktorý nasleduje alebo realizuje váš projekt v budúcom roku, má príslušné informácie, ktoré potrebujú na zdvojenie úspešných krokov a plánovacieho procesu.
- Uchovávajte všetky formuláre, letáky, inzeráty, komunikačné dokumenty, tímové zápisy a všetky ostatné údaje týkajúce sa projektu v súbore, ku ktorému máte prístup pri ďalšom plánovaní projektu.
- Držte ľudí zodpovedných za tím. Projekty majú spôsob, ako prekročiť termíny a neúspech, keď členovia tímu nezodpovedajú za záväzky a výsledky.
- Nekonať tak, ak by tím bol demokraciou, kde každý má rovnocenné hlasovanie o každej zložke projektu. Nie je to a ak sa budete správať tak, vaše úsilie zlyhá. Pamätajte, že vodca nastaví tón a tempo . Vedúci sa zaujíma o očakávania a konečné rozhodnutia .
- Rozhodovanie o konsenzu je pasca. Spôsobuje to, že skupiny sa potýkajú s najnižším spoločným menovateľom, nie s najlepším riešením pri rozhodovaní. Tu je spôsob, ako úspešne nesúhlasiť ako vedúci tímu alebo člen.