Formálne ďakujem listy slúžiť formálne príležitosti, ktoré vyžadujú uznanie za krk na chrbte, alebo jednoduché poďakovanie. Napríklad, prezident spoločnosti môže chcieť poslať Markovi uznanie za nastavenie záznamov o predaji spoločnosti.
Riaditeľ predaja môže tiež chcieť sledovať list prezidenta s oficiálnym vlastným listom s vďakou za to, že urobil taký silný príspevok k úspechu spoločnosti.
Riaditeľ pre ľudské zdroje by mohol chcieť rozpoznať oddelenie, ktoré začalo všetky otvorené študijné plány o tri dni skôr, a nepotrebovalo žiadny ľudový riaditeľ. Marketingový riaditeľ vám môže poďakovať tímu, ktorý získal ocenenia v priemerných mediálnych kampaniach.
Majte na pamäti, že list ďakujem je tiež vhodný pre spolupracovníkov, zamestnancov v rôznych oddeleniach, manažérov, supervízorov a riadiacich pracovníkov, ako aj od šéfa zamestnanca. Nikto sa nebude cítiť nešťastne, keď vám bude doručená ďakovná poznámka alebo list na uznanie.
Ako formálne rozpoznať zamestnanca alebo tím
Ďakujeme, že listy a iné metódy uznávania zamestnancov sú dobre prijímané, keď sú prezentované efektívne zamestnancovi alebo tímu .
Najlepšie formálne uznanie je:
- Včas na udalosť alebo príspevok, pre ktoré uznávate zamestnanca alebo tím.
- Čo najpresnejšie o tom, prečo rozpoznávate zamestnanca alebo tím . Okrem toho, že chcete, aby sa zamestnanec alebo tím cítili odmenení a uznaní, zároveň komunikujete o akciách alebo správaní, z ktorých by ste chceli vidieť viac z nich.
- Náhodne prezentované , aby sa zamestnanci nezačali cítiť, ako keby vždy, keď prispeli, formálny ďakovný list bude od manažéra. Chcete, aby zamestnanec uznal, aby sa zamestnanec cítil dobre o jej príspevku. Nechcete, aby sa list stal oprávnením .
- Dobre napísané na oficiálnej písomnosti. Zamestnanci pokladajú tieto listy a nechávajú ich navždy zarámované na stenu, pripútanú k ich tabuľke skriniek alebo do pamäťového súboru. List musí vyzerať a cítiť sa ako veľký problém - pretože je to pre zamestnanca alebo tím.
Časté ďakovné listy sú vynikajúcim prírastkom k pracovnému nástroju vodcu. Tu je ukážka, ktorú môžete použiť ako vodítko pri písaní svojho vlastného zamestnanca, ďakujem listom.
Formálny príspevok s poďakovaním
Drahá Mária,
Dnešná prezentácia prebehla veľmi dobre a bola dobre prijatá vedúcimi oddelení. Tešilo ma tiež, že tím splnil svoje kľúčové ciele. Chcem vám osobne poďakovať za neformálne pomáhanie vášmu projektovému tímu, aby zostal na ceste a na cieli splniť svoje ciele pre tento najvýznamnejší príspevok k našej ziskovosti v tomto roku.
Bez vašej ochoty zvýšiť sa a napriek určitému tlaku zo strany členov tímu pretrvávajú v udržiavaní tímu na ceste, projekt by určite vyhnal kurz. To by bolo pre našich zákazníkov a obchodné výsledky v tomto roku zlé.
Konkrétne plánovanie schôdzok s konkrétnym účelom, využitie agendy s časovým rozdelením, rozdelenie minút do stretnutia do 24 hodín a vaše vynikajúce stretnutie pomohli tímu napredovať. S vašim vedením dosiahli požadovaný výsledok - 5-percentné zvýšenie ziskovosti produktu.
Na kreatívnej stránke sa zdá, že aj tím, že sa zúčastnil na terénnych výletoch, aby zistili, čo niekoľko nekonkurenčných spoločností urobilo na podobnom projekte, sa javí ako kľúčový faktor úspechu. Prinášali do spoločnosti nové užitočné poznatky.
Opäť, ďakujem. Projekt si zaslúžil veľa času a investícií a v mene celého manažmentu by som chcel, aby ste vedeli, že si vážime vaše úsilie.
Budete tiež dostávať bonus vo výške 5 000,00 dolárov a poďakovať vám za váš príspevok. Dostanete ho pri ďalšom výplatnom kurze.
S pozdravom,
Alison Welner
Viceprezident pre produktové riadenie