Väčšina pracovných miest vyžaduje, aby zamestnanci vyrovnávali konkurenčné nároky na ich čas a energiu a zamestnávatelia očakávajú, že budete schopní zvládnuť viaceré priority. Dokonca aj keď si nemyslíte, že robíte veľa z toho, budete s najväčšou pravdepodobnosťou multitasking veľa času.
Keď hľadáte zamestnanie, zamestnávatelia budú chcieť vedieť, že máte možnosť multitasku úspešne. Takže je dôležité, aby ste sa počas pracovných pohovorov mohli podeliť o príklady , ako ste v minulosti zvládli viaceré úlohy alebo projekty .
Čo je multitasking?
Multitasking znamená žonglovanie rôznych pracovných činností a posunutie pozornosti z jednej úlohy na druhú.
V ideálnom prípade bude zamestnanec schopný splniť požiadavky viacerých rôznych zainteresovaných strán bez toho, aby upustil loptu. Nebezpečenstvo v rámci viacerých úloh spočíva v tom, že účinnosť môže byť ohrozená, ak sa pracovník snaží vykonať príliš veľa úloh súčasne.
Technológie a multitasking
Moderná technológia komplikuje situáciu pre mnohých pracovníkov, pretože sa očakáva, že zvládnu simultánne požiadavky prostredníctvom e-mailu, textových správ, telefonátov a osobného kontaktu so zločinecmi. Stalo sa normou skontrolovať telefón a e-mail počas práce na iných úlohách.
Pracovné miesta, ktoré si vyžadujú intenzívnu koncentráciu na zložité úlohy a tiež vyžadujú častú interakciu s inými, môžu byť obzvlášť náročné. Je ťažké zaostriť, keď sa pokúšate robiť príliš veľa vecí naraz, a je dôležité, aby ste zvládli svoje pracovné zaťaženie.
Ako (a ako nie) úspešne multitask
Zamestnanci, ktorí účinne multitaskujú, musia byť schopní hladko a úplne meniť svoju koncentráciu z jednej činnosti do druhej.
Aby mohli pracovníci úspešne vykonávať viac úloh, musia byť schopní najskôr stanoviť priority a riešiť najkritickejšie a naliehavejšie požiadavky.
Je tiež dôležité vedieť, kedy je multitasking zlý nápad. Existujú určité úlohy a úlohy, kde je potrebné pracovať na jednej veci naraz. Buďte si toho vedomí pri rozhovore a nezabudnite si prispôsobiť svoju odpoveď na otázky týkajúce sa práce, na ktorú sa zaoberáte.
Príklady multitaskingových schopností používaných v rôznych profesiách
- Prijímanie telefonu pri návšteve návštevníkov v rušnej recepcii
- Vykonávanie prác na troch rôznych projektoch grafického dizajnu v rôznom štádiu dokončenia
- Dokončenie piatich rôznych objednávok jedla súčasne
- Navrhovanie novej webovej lokality pri aktualizácii iných webových stránok
- Disciplinujte študenta, ktorý koná počas výučby lekcie
- Vedenie autobusu pri tlmení verbálne zneužívajúceho cestujúceho
- Odhaľovanie hovorov od núdznych investorov pri riadení portfólií počas poklesu na trhu
- Spravovanie viacerých účtov sociálnych médií pri práci na úlohách e-mailového marketingu
- Monitorovanie vzorov letovej prevádzky a nasmerovania lietadiel
- Leštením tlačovej správy pri finalizácii podrobností o propagačnej udalosti
- Príprava prednášky, generovanie návrhu grantu, spolupráca s poradcami, ktorí sa vysťahujú a poskytnutie príspevku predsedovi výboru
- Príprava predajnej prezentácie pri podávaní sťažnosti od iného zákazníka
- Uprednostňovanie sťažností v oddelení služieb zákazníkom
- Spracovanie záverečných dokumentov pre rôzne realitné obchody
- Spracovanie poistenia, plánovanie schôdzok, pozdrav pacientov a telefonovanie v zubnej ordinácii
- Spracovanie počítačových programov pri reagovaní na potreby domácich používateľov
- Reagovanie na tlačidlo volania od pacientov pri zaznamenávaní prípadov
- Revízia procesu kontroly výkonnosti pri odpovedaní na otázky zamestnancov o výhodách
- Plánovanie pracovníkov pri riadení ich pracovných povinností
- Podávať nápoje, finalizovať kontroly, prijímať objednávky a dodávať potraviny, zatiaľ čo je stále horúca reštauráciám
- Triage pacientov v pohotovosti
- Písanie hodnotenia výkonnosti počas volania od šéfa a hľadanie náhrady za neprítomného pracovníka
- Písanie návrhu na prerobenie práce pri plánovaní subdodávateľov
Ako demonštrovať svoje zručnosti v oblasti multitaskingu
Ak oznámenie o práci, ktoré vás zaujíma, konkrétne hovorí, že ideálny kandidát na pozíciu musí mať silné multitaskingové zručnosti, potom je dobré posadiť sa pred vašim rozhovorom a zoznamom prípadov, kde ste museli multitaskovať buď vo svojich predchádzajúcich zamestnaniach, ak ste nedávny absolvent školy, ako súčasť vašej práce.
Akonáhle máte dva alebo tri príklady, o ktorých viete, že môžete rozvinúť, budete viac než pripravení ukázať (ako na rozdiel od jednoducho povedať) vašim anketórom, že ste multitasking rocková hviezda, ktorú hľadajú!
Viac zručností, ktoré musíte nájsť
Multitasking je len jednou z zručností, ktoré zamestnávatelia hľadajú v kandidátoch, ktoré si najali. Preskúmajte tento zoznam špičkových zručností, ktoré zamestnávatelia hľadajú , spolu so špecifickými pracovnými zručnosťami, ktoré sú potrebné pre rôzne povolania.