Príklady formátov pre e-maily týkajúce sa kariéry a hľadania zamestnania
Pri písaní e-mailových správ týkajúcich sa zamestnania ovplyvňuje váš spôsob komunikácie váš úspech. Zamestnávatelia očakávajú, že dostanú dobre napísané a bezchybné e-mailové správy. Keďže máte len krátky čas na vytvorenie dojmu, nechajte svoje e-maily stručné a zamerané.
Čo zahrnúť do profesionálnej e-mailovej správy
Aký je najlepší spôsob, ako formátovať e-maily, ktoré posielate zamestnávateľom a spojeniam? E-mailová správa na účely zamestnania by mala byť rovnako profesionálna, ako keby ste písali staromódny papierový list a mali by obsahovať nasledujúce prvky:
- Subject line s vaším menom a prečo píšete
- Profesionálny pozdrav
- Telo správy , ktoré by nemalo byť dlhšie ako dva alebo tri odseky. Správa by mala vysvetľovať, kto ste, prečo píšete a čo požadujete alebo čo ponúkate.
- Profesionálne zatvorenie
- Podpis s vašimi kontaktnými údajmi, ktoré by mali obsahovať vaše celé meno, e-mailovú adresu, telefónne číslo a poštovú adresu. Môžete tiež zahrnúť adresu URL profilu LinkedIn, ako aj odkazy na všetky stránky sociálnych médií, ktoré používate na profesionálne účely.
Prečítajte si príklady formátov e-mailových správ
Prečítajte si príklady formátov e-mailových správ pre sprievodné listy pre pracovné miesta, referencie, rezignácie, správy LinkedIn, rozlúčkové správy a ďakujem poznámkam, ako aj príklady riadkov a podpisov.
01 Cover Letter Formát
Zamestnávateľ vám môže požiadať, aby ste vo svojej e-mailovej správe uviedli sprievodný list, alebo môžete požiadať o odoslanie prílohy. Keď do e-mailovej správy zahrniete svoj list, jednoducho zadajte alebo skopírujte / prilepte z programu na spracovanie textu do e-mailu.
Ak pošlete sprievodný list e-mailu, postupujte takto:
Predmet: Názov vášho názvu a úlohy
pozdravenie
Telo správy
Prvý odsek emailového sprievodného listu by mal odkazovať na prácu, o ktorú sa uchádzate, a kde ste prácu uverejnili.
Použite druhý odsek a tretí, ak ho potrebujete, aby ste podrobne uviedli, čo zamestnávateľovi ponúknete, a vysvetlite, prečo by ste boli skvelým nájomcom.
V poslednom odseku vašej správy ďakujem spoločnosti za to, že ste sa na túto prácu oboznámili.
záverečný
podpis
02 Farewell Email Message Format
Keď opustíte svoju prácu, je dobré odoslať personalizovanú správu o rozlúčení prostredníctvom e-mailu alebo LinkedIn namiesto skupinových správ, takže vaša správa s rozlúčkou je osobná. Zahrňte svoje kontaktné informácie, aby ste mohli spolupracovníci zostať v kontakte.
Tu je to, čo do správy zahrniete:
Predmet: Vaše meno - presunuté
pozdravenie
Telo správy
Ak dobre poznáte človeka, môžete poslať neformálnu správu, ktorá odovzdá vaše plány do budúcnosti. Pre ostatných kolegov a klientov pošlite oficiálne rozlúčkové správy.
Uvedomte si, že idete ďalej, zdieľajte svoje ocenenie a vďaka a pridajte požiadavku, aby ste zostali v kontakte.
Zahrňte svoje osobné kontaktné informácie do správy alebo podpisu, takže je ľahké zostať v kontakte.
záverečný
podpis
03 Formát správy LinkedIn
Pri odosielaní správ a pozvánok na LinkedIn by vaše komunikácia mala byť profesionálna a dobre napísaná. Formátujte svoj list ako e-mailovú správu. Vysvetlite, prečo pozývate osobu, aby sa s vami spojila alebo požiadala o informácie alebo pomoc.
Nezabudnite uviesť, ako viete, že ste spojení a akú radu alebo pomoc potrebujete. Do správy vložte svoje kontaktné informácie (e-mailové a telefónne číslo), takže je ľahké sa pripojiť mimo LinkedIn.
04 Formát správy o sieti
Pri vytváraní sietí, aby ste zvýšili svoju kariéru alebo zvýšili svoje hľadanie zamestnania, je dôležité uviesť informácie o tom, prečo píšete a aký druh pomoci hľadáte. Ak píšete svojmu priateľovi alebo kolegovi, vaša správa nemusí byť formálna.
Ak žiadate niekoho, kto vás nepozná pri hľadaní práce alebo kariérovej pomoci, napíšte formálnu žiadosť o pomoc.
Predmet: Vaše meno-odkaz (alebo iný dôvod pre písanie)
pozdravenie
Telo správy
To, čo zahrniete do svojho listu, závisí od toho, komu je adresovaná. Ak žiadate o pomoc pri hľadaní zamestnania od niekoho, koho poznáte, môžete byť menej formálny, než ak žiadate o pomoc od osoby, ktorej ste boli odkázaní.
Vo všeobecnosti použite svoj prvý odsek na predstavenie seba a nasledujúce odseky na vysvetlenie vašej žiadosti. Dokončite svoj list s požiadavkou na pokračovanie.
záverečný
podpis
05 Referenčný formát písmen
Pri odosielaní referenčného listu pre uchádzača o zamestnanie by mala vaša správa vysvetliť vaše prepojenie s osobou, ktorú odporúčate, vrátane toho, ako ju poznáte. Zahrňte čo najviac podrobností o príslušnej kvalifikácii osoby.
Predmet: Odporúčanie žiadateľa
pozdravenie
Telo správy
Prvý odsek referenčného listu vysvetľuje, ako viete osobu, ktorú odporúčate, a prečo ste oprávnený ju odporučiť.
V druhom odseku zdieľajte podrobnosti o tom, prečo je daná osoba kvalifikovaná pre túto prácu. V treťom odseku uveďte, že osoba "vysoko" alebo "silne" odporúča.
Uzavrite svoj list tým, že ponúknete dodatočné informácie na podporu kandidatúry osoby. Tu uveďte svoju e-mailovú adresu, telefónne číslo a podpis.
záverečný
podpis
06 Odstránenie e-mailovej správy
Pri odosielaní e-mailu, ktorý chcete odstrániť z práce, mal by byť krátky a na bod. Uveďte svoje meno a "rezignáciu" v riadku predmetu správy. Váš e-mail musí obsahovať iba fakt, že odchádzate a kedy bude váš posledný pracovný deň.
Predmet: Vaše meno-rezignácia
pozdravenie
Telo správy
Prvý odsek vášho e-mailu by mal povedať, že odstupujete a uveďte, kedy je vaša rezignácia účinná.
Ďalší (nepovinný) odstavec vášho rezignácie vďaka zamestnávateľovi.
Pripojte svoj e-mail (aj nepovinný) tým, že mu pomôžete s prechodom.
záverečný
podpis
07 Ďakujem vám e-mailový formát správy
Vzhľadom na čas, ktorý vám poslal správu poďakovania po pracovnom pohovore, je čas dobre vynaložený. Okrem poďakovania pohovoru za jeho čas, môžete zopakovať svoj záujem o prácu a podeliť sa o všetko, čo ste zabudli spomenúť počas rozhovoru.
Subject - Thank You-Job Title Rozhovor
pozdravenie
E-mailová správa
Podpísaný list na pracovný pohovor by mal zdieľať vaše ocenenie za čas interview, zopakovať váš záujem o prácu, zdieľať všetky informácie, ktoré ste zanedbali počas pohovoru, a ponúknuť vám dodatočné informácie, ktoré spoločnosť môže potrebovať na to, aby si najala rozhodnutie.
záverečný
podpis
Ako formátovať svoj emailový podpis
Keď používate e-mail na vyhľadávanie práce, je dôležité, aby ste s kontaktnými informáciami zahrnuli podpis e-mailu, takže je ľahké, aby ste sa s vami dostali do kontaktu so správcami a náborovými pracovníkmi.
Tu je postup, ako formátovať svoj podpis v e-mailovej správe:
Tvoje meno
Emailová adresa
adresa
Telefónne číslo
voliteľne:
[LinkedIn URL]
[URL webovej stránky]