To isté platí pre formálnu obchodnú korešpondenciu, akonáhle ste zamestnaný. Adresujte svoje listy správnym smerom a nikdy sa nebudete musieť obávať, že začnete interakciu na nesprávnej nohe, skôr ako dostane príjemca možnosť čítať vašu správu.
V prvom rade viete, že keď píšete list alebo posielať e-mailovú správu pre pracovné alebo podnikateľské účely, je dôležité osloviť jednotlivca, ktorého píšete, formálne, pokiaľ ho nepoznáte veľmi dobre. Ak si nie ste istí, keď sa rozhodujete medzi formálnym a neformálnym (meno) adresa, err na strane bezpečnosti a používajte formálne označenie.
Ako sa obrátiť na formálny list: Pán, doktorka, pani alebo pani
Príslušný názov pre písanie pre muža je pán. Pre ženu, použite pani pani je profesionálnejšia než pani, aj keď viete, že osoba, na ktorú píšete, je ženatá. Pre lekára alebo niekoho, kto má doktorandské štúdium, použite Dr. Alternatívne, môžete tiež použiť "profesor", ak píšete na vysokoškolského alebo vysokoškolského učiteľa.
Ak nepoznáte rodovú identitu osoby, ktorej sa zaoberáte, použite rodovo neutrálny pozdrav a jednoducho uveďte meno a priezvisko, napr. "Drahý Tristan Dolan". Nasleduje zoznam príkladov pozdravu listov, ktoré sú vhodné pre korešpondenciu týkajúcu sa podnikania a zamestnanosti.
Príklady pozdravu listu
- Vážený pán Smith
- Vážený pán Jones
- Vážená pani Markhamová
- Drahý Kiley Doe
- Drahý doktor Haven
- Drahý profesor Jones
Postupujte podľa pozdravu s dvojbodkou alebo čiarkou, medzerou a potom spustite prvý odsek svojho listu.
Napríklad:
Vážený pán Smith:
Prvý odsek listu.
Vyhľadanie kontaktnej osoby
Nemusíte absolútne potrebovať vedieť meno osoby, ktorej sa zaoberáte - a my sa na to dostaneme okamžite - ale to neublíži, najmä ak sa snažíte získať pracovný pohovor. Niekedy zamestnávatelia neposkytujú kontaktné meno v inzercii. Ak budete mať čas zistiť, kto je váš kontakt, to dokazuje osobnú iniciatívu a pozornosť na detaily, ktoré vám budú hovoriť dobre, keď sa váš životopis prehodnocuje.
Najlepší spôsob, ako nájsť meno kontaktu v spoločnosti, je požiadať. Ak sa chystáte do siete, je to dosť jednoduché - stačí si poznamenať, aby ste požiadali svojho priateľa alebo kolegu o meno a e-mailovú adresu najlepšej osoby, s ktorou môžete hovoriť. Ak to vylúčite, zavolajte na hlavné číslo spoločnosti a požiadajte recepčného o meno a kontaktné údaje manažéra pre ľudské zdroje (HR) zodpovedného za prenájom (alebo vedúceho oddelenia atď.).
Ak ani jedna z týchto metód nefunguje, často môžete odhaliť informácie, ktoré hľadáte, tým, že urobíte trochu internetového hovoru. Začnite s webovými stránkami spoločnosti a vyhľadajte personál uvedený v zozname. Často sa stretnete s osobným kontaktom.
Ak to neprináša výsledky, je načase zasiahnuť LinkedIn a vykonať pokročilé vyhľadávanie názvov pracovných miest a názvov firiem. V tomto procese môžete dokonca nájsť ďalšie spojenie s osobou, ktorú hľadáte - nikdy nie je zlá vec, keď sa snažíte dostať človeka, aby sa pozrel na váš životopis.
Keď nemáte kontaktnú osobu
Ak v spoločnosti nemáte kontaktnú osobu, nechajte pozdrav z mojej poistky a začnite prvým odsekom vášho listu alebo použite všeobecný pozdrav .
Všeobecné pozdravy
- Pre koho sa to môže týkať
- Vážený manažér prenájmov
- Vážený manažér ľudských zdrojov
- Vážený pán alebo pani
Napríklad:
Pre koho sa to týka:
Prvý odsek listu.