Prečítajte si nižšie ohľadom poradenstva o vyžiadaní listu, písomného listu, vzorového overenia zamestnania a šablón, ktoré môžete použiť na vytvorenie listu na poskytnutie dôkazu o zamestnanosti pre súčasných a minulých zamestnancov.
Ako požiadať o potvrdenie o zamestnania
Ak žiadate overenie zamestnania od súčasného alebo bývalého zamestnávateľa, je dôležité požiadať o list profesionálnym spôsobom. Najskôr sa obráťte na oddelenie ľudských zdrojov. Spoločnosť môže mať pravidlá týkajúce sa uverejňovania informácií a možno budete musieť povoliť, aby vaša história zamestnania bola uvoľnená tretej strane. Často váš kontakt s osobnými údajmi vytvorí list pre vás alebo vám poskytne šablónu, ktorú poskytne vášmu manažérovi.
Môžete sa tiež priamo obrátiť na svojho manažéra alebo nadriadeného. Ponúkajte šablónu alebo vzorové písmeno ako sprievodcu. Uistite sa, že im poskytnete všetky informácie, ktoré potrebujú na napísanie listu, vrátane toho, kto adresuje list a presne, aké podrobnosti musia byť zahrnuté.
Čo je zahrnuté v liste o overovaní zamestnanosti?
Musíte pre niekoho napísať list na overenie zamestnania?
Nižšie nájdete niekoľko tipov, ako napísať list o overení zamestnanosti a čo treba zahrnúť.
- Postupujte podľa formátu obchodného listu. Pri písaní Vášho listu použite formálny formát obchodného listu. Pridajte svoje kontaktné informácie na vrchol, dátum a kontaktné informácie príjemcu (ak ho máte). Uistite sa, že ste na začiatku poskytli pozvánku a na konci ste písali rukou písaný podpis.
- Udržujte to stručné. Listy overenia zamestnania by nemali byť zdĺhavé. Nepridávajte žiadne informácie, ktoré by presahovali požiadavky zamestnancov - napríklad neposkytujte hodnotenie práce zamestnanca.
- Zahrňte všetky požadované informácie. Väčšina listov overenia zamestnania zahŕňa meno osoby, jej oddelenie v spoločnosti (niekedy je potrebné uviesť konkrétny názov) a čas, kedy boli zamestnaní. Ak potrebujete zdieľať ďalšie informácie, obráťte sa na svojho zamestnanca. Napríklad niektoré listy obsahujú mzdu, ako často sa platia (týždenne, týždenne, atď.) A koľko hodín týždenne pracujú. Tieto podrobnosti však nezahŕňajte, pokiaľ nie sú požadované.
- Zadajte svoje kontaktné informácie . Na konci listu ponúknite odpovede na akékoľvek ďalšie otázky. Zadajte kontakt pre príjemcu, napríklad telefónne číslo alebo e-mail.
- Pred odoslaním upravte a opravte. Tento list je pravdepodobne veľmi dôležitý pre vášho zamestnanca alebo bývalého zamestnanca - na ňom môže závisieť bývanie, budúce zamestnanie alebo poistenie. Preto si vezmite čas, aby ste tento list čo najpodrobnejšie. Prečítajte si pomocou písmena akékoľvek chyby.
Ako používať príklady písmen
Pred písaním overenia zamestnania je dobré skontrolovať príklady listov.
Spolu s pomôckou pri usporiadaní vám príklady môžu pomôcť zistiť, aký obsah by ste mali zahrnúť do dokumentu (napríklad dátumy zamestnania).
Zatiaľ čo príklady, šablóny a pokyny sú skvelým východiskovým bodom pre váš list, vždy by ste mali byť flexibilní. Mali by ste prispôsobiť list, aby sa zmestili konkrétnemu zamestnancovi, pre ktorý píšete list, a informácie, ktoré vás požiada o zaradenie.
Príklad potvrdenia o zamestnania
Tvoje meno
Tvoj titul
meno spoločnosti
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
dátum
Kontaktné meno
Názov kontaktu
meno spoločnosti
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Vážený pán Dolan,
Týmto listom je overiť, že Seneca Williams bol zamestnaný u GMC Associates za posledné tri roky v našom účtovnom oddelení. Začala pracovať 1. augusta 20XX.
Ak potrebujete akékoľvek ďalšie informácie, kontaktujte nás na adrese 555-111-1212.
S pozdravom,
(Rukou písaný podpis)
Shawna Easton
Riaditeľ účtovníctva
Spolupracovníci GMC
Šablóna na overenie zamestnania - súčasný zamestnanec
názov
Názov práce
meno spoločnosti
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
dátum
Meno osoby, ktorá požaduje overenie
Názov práce
meno spoločnosti
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Vážený pán / pani. Priezvisko,
Týmto listom je overiť, či ( meno zamestnanca ) bolo zamestnaných na ( názov spoločnosti ) od ( dátum začatia).
Ak potrebujete akékoľvek ďalšie informácie týkajúce sa ( mena zamestnanca ), neváhajte a kontaktujte ma na (vaše telefónne číslo).
S pozdravom,
(Rukou písaný podpis)
Tvoje meno
Šablóna overenia zamestnanosti - minulý zamestnanec
názov
Názov práce
meno spoločnosti
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
dátum
Meno osoby, ktorá požaduje overenie
Názov práce
meno spoločnosti
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Vážený pán / pani. Priezvisko,
Týmto listom je overiť, či ( názov zamestnanca ) bol zamestnaný na ( názov spoločnosti ) od ( dátum začatia / mesiac / rok) do ( dátum ukončenia / mesiac / rok).
Ak potrebujete akékoľvek ďalšie informácie týkajúce sa ( mena zamestnanca ), neváhajte a kontaktujte ma na (vaše telefónne číslo) .
S pozdravom,
(Rukou písaný podpis)
Tvoje meno
Čítajte viac: Overenie zamestnania Kontroly týkajúce sa zamestnanosti