Je to tiež príležitosť zamestnávateľovi prostredníctvom svojho zástupcu v oblasti ľudských zdrojov ponúknuť blahoželanie zamestnancovi, ktorý spolu s organizáciou vyrástol.
Čo je potrebné hľadať v propagačnom liste
Písomné oznámenie o pracovných miestach bude obsahovať podrobnosti o tom, kedy bude propagácia účinná, štruktúru vykazovania úlohy, názvu pracovnej pozície a platu. Tieto podrobnosti sú dôležité: nechcete objavovať v deň výplaty, že váš manažér myslel, že ste tento týždeň prechádzali do vašej novej úlohy, ale mzdové služby ste mali za sebou prvý mesiac ako začiatok vášho nového platu.
Písom o podpore práce je tiež príležitosťou objasniť štruktúru podávania správ, ktorá sa týka novej úlohy. Dokonca aj vysoko kreatívni ľudia jednoduchšie robia veci, ak vedia, kde sa nachádzajú v organizačnej schéme a kto volá na zábery. Premýšľajte o slávnej scéne Office Space : nechcete ôsmich šéfov, najmä ak nejde o formalizovanú štruktúru.
Dúfajme, že ste to všetko objasnili skôr, ako príde list vo vašej doručenej pošte alebo je vám odovzdaný na konferenčnom stole, ale ak nie, všetko v čiernej a bielej farbe vám umožní poslednú šancu overiť podrobnosti o novom predtým, než sa ocitnete pri prijímaní objednávok od viacerých manažérov alebo pri zaplatení starého platu, aby ste pracovali v náročnej novej úlohe.
Aký by nebol zahrnutý príspevok na podporu práce (ale potrebujete písať)
Vnútorné propagačné akcie vyzerajú skvele na vašom životopise a dávajú vám príležitosť naučiť sa nové zručnosti a pracovať na vzrušujúcich nových projektoch, a to bez toho, aby ste prechádzali svojim 401 (k) alebo sa prispôsobili úplne novému spôsobu, ako robiť veci inému zamestnávateľovi.
To znamená, že získavanie povýšenia z vnútra nie je bez nebezpečenstva.
Za prvé, zvýšenie, ktoré získate pre internú jazdu, nemusí byť tak pôsobivé ako plat, ktorý by ste dostali, ak by vás spoločnosť prijímala od konkurenta. Z tohto dôvodu si povážliví vyjednávači niekedy žiadajú úvahy o kompenzácii tohto nižšieho platu - napríklad o preskúmanie za šesť mesiacov namiesto ročného obdobia prehľadu alebo o väčší bonus, ktorý uznáva lepší výkon.
Ak ste sa dohodli na niečom podobnom - alebo akékoľvek výhody alebo výhody , ako je dodatočná dovolenka, akciové opcie , platené parkovacie miesta atď., Uistite sa, že to všetko dostanete písomne. Váš list na podporu zamestnania nemusí obsahovať drobné detaily, ale niektoré podpísané formálne dokumenty by mali.
Nie je to tak, že by vás váš zamestnávateľ podviedol, ale zamestnanci prichádzajú a chodia do ľudských zdrojov, rovnako ako vo všetkých ostatných oddeleniach, a nechcete sa spoliehať na niekoho iného ako si na to, aby si spomenul na dohodnuté detaily vašej propagácie. Okrem toho, písomné písomné oznámenie spôsobuje, že je ťažšie zamieňať sa s dohodnutými podmienkami, ak sa v budúcnosti objavia otázky týkajúce sa vašej propagácie.
A nakoniec nestrácajte prehľad o vašich listoch a dokumentoch po tom, čo ste to urobili. Mnoho spoločností tieto listy odovzdáva starým spôsobom, na papieri a ručne.
Hoci to vyzerá pôsobivejšie a formálnejšie, je tiež jednoduchšie stratiť papierový dokument ako digitálna kópia.
Zostavte bezpečný súbor pre vašu pracovnú dokumentáciu a uschovajte ju na bezpečnom mieste, kde je ľahko prístupná. Ako zálohu môžete tiež zvážiť skenovanie propagačného listu a ďalších dôležitých dokumentov o zamestnaní do počítača a zachovanie kópií na palcovom disku.
Príklad propagácie práce
Vážená pani Doeová,
Blahoželáme k vašej podpore na pozíciu asistentka riaditeľa marketingovej komunikácie od 1. januára 20XX.
Ročný plat pre túto pozíciu bude platiť týždenne 42 000 USD.
Budete o tom informovať Jane Dolan, riaditeľka marketingovej komunikácie. Teší sa na spoluprácu s Vami pri prechode do vašej novej úlohy v našej spoločnosti.
Opäť blahoželám k novému postoju. Dajte nám vedieť, ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa vášho balíka kompenzácií a výhod.
S pozdravom,
Megan Jones
Riaditeľ pre ľudské zdroje
cc: Jane Dolan
Viac informácií o akciách: Príklady propagačných akcií Ako získať propagačnú podporu v práci