Vzorová referencia pre prácu alebo akademickú aplikáciu
Vzhľadom na to, že referenčný list je jedným z mála častí žiadosti, ktorú kandidát priamo neposkytuje, môže mať veľa váhy. Čitatelia listu sa pozerajú na odkazy na pohľad na kandidáta.
Nižšie uvedená šablóna zobrazuje formát typického referenčného písmena.
Ako štruktúrovať referenčný list
Tento formát referenčného písmena zobrazuje štruktúru typického referenčného písmena. Váš list by mal poskytnúť informácie o vašom spojení s osobou, ktorú odporúčate, prečo sú kvalifikovaní a schopnosti, ktoré majú.
Nasledujúci formát je vhodný pre referenčné číslo zamestnania, ako aj odkaz na vysokoškolskú školu. Použite to ako návod na písanie vlastných osobných referenčných listov a uistite sa, že sú zahrnuté všetky relevantné informácie.
Mali by ste tiež skontrolovať vzorky referenčných listov, ktoré vám poskytnú radu o tom, ako zadať váš referenčný list. Ak používate formát alebo vzorový list, nezabudnite byť flexibilný. Môžete pridať alebo odstrániť odseky tak, aby zodpovedali potrebám konkrétneho referenčného listu.
Referenčný formát písmen
pozdravenie
Ak píšete osobné odporúčanie, uveďte pozdrav (Drahý Dr Smith, Vážený pán Jones atď.).
Ak píšete všeobecný referenčný list, povedzte " Komu sa to môže týkať" alebo jednoducho nezahrňte pozvánku.
Odsek 1
Prvý odsek referenčného listu vysvetľuje vaše prepojenie s osobou, ktorú odporúčate, vrátane toho, ako ste ich poznali, ako dlho ich poznáte a prečo ste kvalifikovaní na to, aby ste napísali referenčný list, ktorý odporúčame niektorým zamestnancom alebo vysokoškolským učiteľom.
Odsek 2
Druhý odsek referenčného listu obsahuje konkrétne informácie o osobe, o ktorej píšete, vrátane toho, prečo sú kvalifikovaní, čo môžu prispieť a prečo poskytujete referenčný list. Nezabudnite použiť konkrétne príklady na vyjadrenie svojej kvalifikácie. V prípade potreby použite viac ako jeden odsek, aby ste poskytli podrobnosti.
zhrnutie
Táto časť referenčného listu (zvyčajne tesne pred záverom) obsahuje stručný prehľad toho, prečo odporúčate osobu. Uveďte, že "dôrazne odporúčate" osobu alebo vy "odporučíte bez výhrad" alebo niečo podobné.
záver
Záverečný odsek referenčného listu obsahuje ponuku na poskytnutie ďalších informácií. Do odseku vložte telefónne číslo. Uveďte aj vaše telefónne číslo a e-mailovú adresu v sekcii spätnej adresy Vášho listu alebo podpisu (ak ide o e-mail, do podpisu uveďte svoje kontaktné informácie pod vaším menom). Pozrite si podpisový vzor nižšie:
S pozdravom,
Podpis ( písomná tlač )
Meno spisovateľa
nadpis
Vzorový referenčný list
Vážená pani Smithová:
Je mi potešením odporučiť Lindy Barronovej za pozíciu marketingového manažéra vo vašej spoločnosti. Pani Barronová a ja sme pracovali spolu len niekoľko rokov, keď bola marketingovým koordinátorom v mojom oddelení vo firme XYZ.
Počas svojej práce na XYZ bola pani Barronová usilovná a dôkladná. Túžila sa učiť a realizovať marketingové stratégie. Pani Barronová mi spomenula, že táto perspektívna úloha vo vašej spoločnosti by zahŕňala vedúce iniciatívy zamerané na rastúce zoznamy prospektov. Na túto úlohu je mimoriadne vhodná. V spoločnosti XYZ, s pomocou celého nášho tímu, pani Barron usporiadala a viedla našu e-learningovú kampaň zameranú na získanie vyhliadok vo dverách. Kampaň bola obrovským úspechom.
Odporúčam pani Barronovi bez výhrad - bude hviezdou vašej spoločnosti. Neváhajte a oslovte si akékoľvek otázky. Môžete sa na mňa dostať na túto e-mailovú adresu alebo na (555) 555-5555
S pozdravom,
Bob Johnson
Marketingový riaditeľ spoločnosti XYZ
Všeobecné rady pre písanie referenčného listu
Po prvé, keď požiadate o napísanie referenčného listu, dôkladne premyslite, skôr než sa dohodnete.
Povedzte iba áno, ak máte pocit, že pre kandidáta môžete napísať silný referenčný list. Ak sa necítite dobre písať list na podporu žiadosti osoby na pracovnú pozíciu alebo na školu, postupujte takto ako zdvorilo .
Akonáhle sa rozhodnete písať list, urobte to čo najpresnejšie.
Pri písaní referenčného listu s odkazom na kandidáta na konkrétne otvorenie pracovného miesta by mal list obsahovať informácie o tom, ako sa jeho zručnosti zhodujú s pozíciou, o ktorú sa uchádza. Požiadajte o kópiu uverejnenia príspevku a jeho životopis, aby ste mohli zacieliť referenčný list. Môžete sa tiež spýtať osoby, ak existujú nejaké konkrétne body, ktoré by ste chceli pokryť v rámci listu.
Podobne, pri písaní referenčného listu pre kandidáta na absolventskú školu by ste mali byť schopní vysvetliť, prečo je študent vhodný pre daný program. Požiadajte o niektoré podrobnosti o programe, ako aj kópiu životopisu alebo životopisu, aby ste mohli zodpovedajúcim spôsobom zacieliť.
Hľadáte ďalšie príklady? Prehľadávajte zbierku vzorových referenčných písmen .