Pri písaní obchodného listu je rozloženie vášho listu dôležité, aby bolo ľahké čítať a vyzerá profesionálne. Takže je vaše použitie vhodného pozdravenia a zatvárania, vášho pravopisu a gramatiky a tónu, ktorý používate.
Tu sú informácie o obchodných listoch, vrátane výberu písma, medzery medzi odsekmi, formátovania, okrajov, čo do každého odseku zahrnúť, ako zavrieť písmeno a príklad vhodného rozloženia obchodného listu.
Písmo písmena a medzery
- Správne miesto rozloženie obchodných listov, ktoré píšete, s medzerou medzi nadpisom, pozdravom, každým odsekom, uzávierkou a podpisom.
- Jednoducho vložte do svojho písmena a medzi jednotlivými odsekmi ponechajte medzeru. Pri odosielaní písaných písmen nechajte pred a po písomnom podpisu dva medzery.
- Vľavo odôvodnite svoj list, aby boli vaše kontaktné informácie, dátum, list a váš podpis zarovnané doľava.
- Použite obyčajné písmo ako Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri alebo Verdana. Uistite sa, že veľkosť písma, ktorú používate, je dostatočne veľká, že čitateľ nebude musieť osloviť okuliare - štandardná veľkosť písma pre tieto písma je 10 bodov alebo 12 bodov. Ak podávate svoj obchodný list veľmi konzervatívnej organizácii, je najlepšie použiť tradičné písmo Times New Roman 12 bodov. Za žiadnych okolností nepoužívajte fiktívne písma, ako je Comic Sans, alebo ručne písané písma ako Lucida v obchodnej korešpondencii.
Obchodný list Etiketa a tón
- Pozdrav : Je ešte stále štandardné používať pred príjmami ich mená v pozdravení formálnej obchodnej korešpondencie (Príklad: "Vážený pán Smith") titul príjemcu (pán, pani, pani, doktorka, profesorka, sudkyňa). Slovo "Drahí" by vždy malo predchádzať meno príjemcu; nepoužívajte jednoducho svoje meno samo osebe, ako by ste mohli robiť v bežnej korešpondencii. Rovnako sa vyhýbajte začínajúcej obchodnej korešpondencii s otvormi ako "Dobrý deň", "Ahoj" alebo "Dobré ráno" - obchodné listy by vždy mali začínať "Drahý [názov a meno príjemcu]", pokiaľ nepoužijete pozdrav "Na koho to May May Concern "(v prípadoch, keď nepoznáte meno príjemcu).
- Uzavretie : Vaše zatváranie sa musí chybiť na strane konzervatívcu. Prijateľné uzávery používania zahŕňajú: "S pozdravom", "S pozdravom", "S pozdravom", "Pozdravom", "Ďakujem vám", "Ďakujem vám za vaše zváženie", "Vážne," a "Veľmi úctivo" skratka "V / R" je bežná vo vojenskej obchodnej korešpondencii). Nepoužívajte príležitostné uzávery ako: "Neskôr", "Na zdravie", "Cordially", "Thanks", "TTYL" alebo "Warmly".
- Voľba slova a gramatika : Aj keď sa vaša slovná voľba pre obchodné listy nesmie byť príliš stlačená, kvetinová alebo ozdobená, mali by ste sa tiež vyhnúť používaniu slangu, skratiek / skratiek, emoji alebo textov. V žiadnom prípade by ste nemali používať fragmenty viet, ktoré sa bežne používajú pri odosielaní textových správ. Namiesto toho použite úplné vety a dávajte pozor na čiarky (kde sú dve úplné vety spojené čiarkou). Opravte dôkladne pravopisné chyby a gramatické chyby.
- Papier : ak pripravujete formálny obchodný list, ktorý sa má odoslať poštou, na rozdiel od e-mailu, papier, ktorý používate, by mal byť štandardný biely papier s váhou - nepoužívajte akýsi farebný alebo okázalý papier, ktorý by sa mohol použiť v marketingu "nevyžiadanej pošty". Je dobré uviesť jednoduché obchodné logo na vrchole papiera.
Príklady rozloženia obchodného listu
Kontaktné informácie
Tvoje meno
Vaša adresa
Vaše mesto, štát, PSČ
Vaše telefónne číslo
Vaša emailová adresa
(Medzera)
dátum
(Medzera)
Kontaktné informácie
názov
nadpis
spoločnosť
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
(Medzera)
pozdravenie
(Medzera)
Vážený pán / pani. Priezvisko:
(Medzera)
Telo obchodného listu
Prvý odsek vášho obchodného listu by mal poskytnúť úvod do toho, prečo píšete.
(medzery medzi odsekmi)
Potom v nasledujúcich odsekoch poskytnite ďalšie informácie a podrobnosti o vašej žiadosti.
(medzery medzi odsekmi)
Posledný odsek by mal zopakovať dôvod, prečo píšete, a poďakovať čitateľovi za preskúmanie vašej žiadosti.
zatváranie:
(Medzera)
S úctou, Váš,
(dvojitý priestor)
podpis:
Ručný podpis (pre písomný list)
(dvojitý priestor)
Zadaný podpis
Príklady písmen a tipy na písanie
Vzorové písmená
Vzorky listu pre uchádzačov o zamestnanie, vrátane sprievodných listov, rozhovor ďakujem listom, následné listy, prijatie práce a odmietnutie listy, rezignácie listy, apreciačné listy a ďalšie skvelé pracovné listy vzorky.
Obchodné listy
Ako napísať obchodné listy, všeobecné formáty obchodných listov a šablóny a príklady pracovných listov týkajúcich sa zamestnania.