Najlepšie spôsoby, ako začať písanie
Pri rozhodovaní o tom, aký pozdrav chcete použiť , mali by ste zvážiť, či poznáte osobu, a ako dobre. Ak píšete niekomu v profesionálnej pozícii, ktorú poznáte mnoho rokov, je vhodné používať iba jeho meno.
V opačnom prípade je najlepšie použiť pána, pani alebo doktorka ako vhodný obchodný list . Ak máte akékoľvek pochybnosti o tom, ktoré pozvánky by ste mali použiť, postupujte opatrne a použite formálnejší spôsob adresy.
Snažte sa byť v pokušení začať s profesionálnym listom s neformálnymi pozdravmi ako "Dobrý deň", "Zdravím", "Dobrý deň" alebo "Dobré ráno", ak nepoznáte meno svojej kontaktnej osoby.
Zatiaľ čo tieto neformálne štýly pozdravov sú dobré pre príležitostné e-maily priateľom alebo dokonca pre viac formálnych e-mailov, ktoré môžete poslať skupinám ľudí, v profesionálnom liste budete musieť použiť osobný pozdrav, jeden s prvým a / alebo priezvisko ("Vážený pán Doe") alebo pracovné meno ("Vážený nájomný manažér").
Príklady pozdravov profesionálnych listov
- Vážení priezvisko; napr. Milý John Doe
- Vážený pán / pani. Priezvisko; napr. Vážený pán Doe alebo vážená pani Doeová
- Vážený pán / pani. Meno Priezvisko; napr. Vážený pán John Doe alebo vážená pani Jane Doeová
- Vážený manažér prenájmov
- Vážený pán alebo pani
- Pre koho sa to môže týkať
- Vážený manažér ľudských zdrojov
- Vážení zamestnanci spoločnosti Recruiter; napr. Vážený ABC Company Recruiter
Ako nájsť kontaktnú osobu
Ak je to možné, pri písaní použite meno kontaktu. Tým je váš list osobnejší a vytvára bezprostredný vzťah s čitateľom.
Ak nemáte meno kontaktu, môžete urobiť nejaký prieskum, aby ste sa pokúsili zistiť správnu osobu, ktorá by vám adresovala váš list .
Niekedy bude meno na webovej stránke spoločnosti, alebo budete mať možnosť nájsť tú správnu osobu na LinkedIn. Možno, že jeden z vašich kolegov alebo kontaktov môže vedieť, kto môže byť vhodná osoba. Môžete tiež zavolať do kancelárie neznámej osoby, ktorú píšete, a opýtať sa recepčného na svoje meno vysvetlením vášho dôvodu volania ( Príklad: "Žiadam o prácu so svojou spoločnosťou. Môžete mi povedať, prosím, meno vášho prenájmu Manažér, aby som vedel koho adresovať moje poistenie ? "). Nepotrebuje veľa času na to, aby sa pokúsil nájsť meno, a sentiment, ktorý vyjadruje, stojí za to.
Niekedy, aj napriek vašim najlepším snahám, jednoducho nemôžete nájsť meno, na ktoré by sa váš list obrátil. V takom prípade máte rôzne možnosti, z ktorých všetky sú profesionálne a vhodné. Čím viac máte informácie o tom, kde posielate list, tým lepšie (napr. Oddelenie ľudských zdrojov spoločnosti alebo vedúci oddelenia súvisiace s vašim vyšetrovaním). Týmto spôsobom môžete pri výbere pozdravu vytvoriť cielenejšiu voľbu.
Ak máte meno, ale neviete sa o pohlaví osoby, s ktorou píšete, je prijateľné vynechať čestnosť a používať iba meno a priezvisko.
Tipy pre písanie a odosielanie listu
Po svojom pozdravu by ste začali svoj prvý odsek, čo je zvyčajne úvod, ktorý umožňuje čitateľovi vedieť, kto ste a čo píšete. Ak máte spoločného známeho, ktorý vás odkázal čitateľovi, mali by ste sa o tom zmieniť .
Telo vášho listu zvyčajne pozostáva z jedného alebo dvoch textu. Tu môžete rozvinúť tému vášho listu a poskytnúť podporné podrobnosti k predmetu. Budete chcieť, aby to bolo stručné a relevantné pre osobu a tému. Buďte dôkladní, ale neopakujte sa, ani nehovorte o nevýznamných detailoch.
Ďalej budete musieť zhrnúť váš list.
Váš zhrnutie by malo obsahovať poďakovanie osobe za jej čas a pozornosť. Ak plánujete pokračovať neskôr, môžete tiež uviesť podrobnosti o tom, kedy a ako sa s ním budete kontaktovať.
Dokončite svoj profesionálny list uzatvorením , ako napríklad "Úprimne" alebo "Pozdrav". Ak plánujete posielať list poštovou službou, po vašom podpisu by malo nasledovať vaše zadané meno. Ak posielate e-mail, po zadanom názve by mali nasledovať vaše kontaktné údaje, ktoré môžete zadávať ručne alebo ich nechať vykonať automaticky. Tu je postup, ako nastaviť automatický podpis e-mailu .
Súvisiace články: Komu sa to môže týkať Pozdravy obchodných listov Príklady pozvánok na sprievodný list