Tu sú niektoré ukážky e-mailových uzávierok, ako aj niekoľko rád, na ktorých zatváraní si môžete vybrať, ako formátovať zatváranie a najlepší spôsob, ako ukončiť e-mail.
Tipy na ukončenie e-mailu
Existuje niekoľko vecí, ktoré by ste mali mať na pamäti pri výbere e-mailu:
- Zahrňte uzávierku. Niektorí ľudia si myslia, že môžu jednoducho ukončiť ukončenie e-mailu. Toto je však veľmi neprofesionálne. vždy zahŕňať zatvorenie. To platí aj v prípade, že máte e-mailový podpis .
- Zoberme si do úvahy váš vzťah s príjemcom. Mali by ste sa držať profesionálnej e-mailovej uzávierky, keď hovoríte s kýmkoľvek, ktorí súvisia s vašim hľadaním práce. Avšak, ak ste s touto osobou blízkymi priateľmi, môžete zvážiť poloprofesionálnu uzávierku, napríklad "Na zdraví" alebo "Naozaj tvoja". Ak máte nejaké pochybnosti, vždy sa prikláňajte k profesionálnejšiemu zatváraniu.
- Vyhnite sa neodbornému zatváraniu. Dokonca aj keď ste priatelia, vyhnite sa neprofesionálnym uzáverom firemného e-mailu, vrátane "Pozri sa k vám neskôr", "XOXO" alebo iným neformálnym odhlásením.
- Použite celé meno. Nepoužívajte len svoje krstné meno alebo prezývku, pokiaľ nie ste zodpovední s blízkym priateľom alebo kolegom. Uveďte celé meno, takže nie je zmätok o tom, kto ste.
Čo je potrebné zahrnúť do ukončenia e-mailu
Na zavretie e-mailu je niekoľko častí:
- Záverečná poznámka - Používajte profesionálnu uzávierku e-mailov, pokiaľ nepredáte e-mail svojmu blízkemu priateľovi alebo kolegovi. V takom prípade môžete zvážiť použitie poloprofesionálnej záverečnej poznámky. Nižšie nájdete príklady oboch.
- Digitálny podpis - ak máte digitálny podpis, zahrňte ho pod záverečnú poznámku.
- Úplné meno - nezabudnite uviesť celé meno (prvé a posledné), pokiaľ neposielate e-mailovému kontaktu s blízkym priateľom. Dokonca aj potom môžete použiť celé meno, aby ste sa vyhli nejasnostiam.
- Názov a spoločnosť - zahrňte súčasný pracovný názov a firmu, najmä ak ste zodpovední s niekým, kto je mimo spoločnosti.
- Kontaktné informácie - Vždy je užitočné uviesť akékoľvek kontaktné informácie na konci odoslania e-mailu. Môžete zadať vaše telefónne číslo a dokonca aj vašu adresu. Môžete dokonca zahrnúť svoju e-mailovú adresu, hoci ju už príjemca pozná.
Profesionálne e-mailové správy
Nižšie sú uvedené niektoré z najčastejších profesionálnych uzávierok e-mailov.
- best,
- S Pozdravom,
- Všetko najlepšie,
- Fond pozdraví,
- S priateľským pozdravom,
- S pozdravom,
- S pozdravom,
- S pozdravom,
- Ďakujem,
- S uznaním,
- S vďačnosťou,
- S úctou,
- Naozaj,
Semi-Professional Email Closings
Toto je ukončenie e-mailu, ktoré by bolo vhodné, ak by ste zasielali e-mailom súvisiacim s prácou blízkemu priateľovi alebo kolegovi. Opäť, ak si nie ste istí, či ste alebo nie ste dostatočne blízko príjemcovi na odoslanie poloprofesionálnej e-mailovej uzávierky, držte sa profesionálnej e-mailovej uzávierky.
- Na zdravie,
- verne
- Veľká vďaka,
- vrelo
- Naozaj,
Ako formátovať e - mailovú uzávierku
Je dôležité nielen mať všetky časti e-mailu zatvorené, ale formátovať ich správnym spôsobom. Po prvé, chcete zaistiť, aby ste po záverečnej poznámke uviedli čiarkou. Potom chcete vložiť medzeru. Ak máte digitálny podpis, môžete ho zahrnúť do medzery. Ak nemáte digitálny podpis, nechajte prázdne miesto.
Po medzere vložte zadaný (úplný) názov. Pod týmto uveďte svoj názov a firmu a všetky kontaktné informácie, ktoré chcete zahrnúť. Pozrite si nižšie uvedenú šablónu:
Záverečná poznámka,
[Digitálny podpis, ak máte jeden]
Celé meno [napísané]
Názov a spoločnosť
Telefónne číslo
Emailová adresa
Záverečné príklady
best,
[Digitálny podpis]
William Williamson
Asistentka riaditeľa, XYZ Marketing
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
S pozdravom,
Maria Galvez
Konzultant, spoločnosť ABC Consulting
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
S pozdravom,
Janet Jamison
Vedúci učiteľ, ABC Charter School
555-555-5555
jjamison@email.com
Je zvyšok vášho e-mailu Professional?
Uzávierka je len jednou časťou profesionálneho e-mailu. Tu je viac informácií o vhodných pozvánkach ("Hej" nie je nikdy vhodným pozdravom v e-mailu zameranom na zamestnanie), inštrukcie na písanie profesionálnych e-mailov a širokú škálu vzorových listov zameraných na hľadanie práce, ktoré si môžete skontrolovať skôr, ako si napíšete svoju vlastnú.
Viac informácií: Ako spustiť e - mail Tipy na písanie písmen Príklady e-mailových správ