Príklady formátu písma pre podnikanie a prácu
Keď píšete obchodné a pracovné listy, formát vášho listu je dôležitý bez ohľadu na typ korešpondencie, ktorú posielate. Vaše listy a e-maily musia byť primerane adresované, formátované, písané a rozmiestnené.
Ako formátovať profesionálny list
Ak máte kontaktnú osobu, na ktorú píšete, list by mal byť adresovaný jej alebo jej . Vaše listy potrebujú profesionálny pozdrav a zatvorenie . Každý odsek vášho listu by mal byť zameraný a obsahovať podrobné informácie o tom, prečo píšete. V záverečnom odseku svojho listu poďakujte osobe, ktorej píšu, za posúdenie vašej žiadosti.
Nezabudnite uviesť svoje kontaktné informácie - celé meno, adresu, telefónne číslo a e-mailovú adresu - takže je pre čitateľa jednoduché, aby sa s vami spojil.
Príklady formátov písmen
Tu sú vzorové profesionálne listové a e-mailové formáty vrátane sprievodných listov, obchodných listov, rezignátorov, referenčných listov, listov ďakujem a listov pre rôzne iné pracovné scenáre.
01 Formát obchodného písmena
Napriek tomu, že mnohé správy sú spracovávané prostredníctvom e-mailu, vytlačené písmená sa stále používajú na formálnu obchodnú korešpondenciu. Obchodný list by mal obsahovať nasledujúce komponenty:
Spisovateľské kontaktné informácie
dátum
Kontaktné informácie príjemcu
pozdravenie
Telo listu
Pri písaní obchodného listu ho udržujte jednoduchý a zameraný, takže účel Vášho listu je jasný. Použite prvý odsek, aby ste sa predstavili. V druhom a treťom odseku sa vysvetlíte, prečo píšete a čo od čitateľa požadujete. Ukončite svoj list poďakovaním čitateľovi za zváženie vašej žiadosti.
záverečný
Tvoj podpis
Váš podpísaný podpis
Tipy pre formátovanie obchodného listu
- Udržujte svoj list krátky. Dva alebo tri odseky a jedna strana postačujú a ponechajú priestor na podpis v spodnej časti listu.
- Vyberte si jednoduché písmo ako Times New Roman, Arial alebo Calibri. 12-bodová veľkosť písma je ľahko čitateľná.
- Jednotlivé miesto umiestnite do písmena, nechajte medzeru medzi jednotlivými odsekmi a pred a po kontaktných informáciách a zatvorení. Vľavo odôvodnite svoj list.
Viac informácií
Prečítajte si tieto tipy na písanie a formátovanie obchodných listov , rady o tom, čo písať a ako vidieť príklady.
02 Cover Letter Format
Vaše kontaktné informácie
dátum
Kontaktné informácie pre zamestnávateľa
pozdravenie
Telo listu
Zahrňte informácie o práci, o ktorú žiadate, o tom, prečo ste vhodný na pozíciu a ako budete postupovať. Urobte si čas, aby zodpovedal vašim kvalifikáciám. Použite svoj záverečný odsek a poďakujte zamestnávateľovi za ich zváženie.
záverečný
Tvoj podpis
Váš podpísaný podpis
Tipy pre formátovanie sprievodného listu
- Nezabudnite uviesť medzi jednotlivými odsekmi medzery a vhodný pozdrav a zatvorenie.
- Vľavo odôvodnite svoj list a používajte jednoduché písmo ako Arial, Verdana alebo Times New Roman.
Viac informácií
Prečítajte si tieto usmernenia týkajúce sa formátovania sprievodného listu a príkladov rôznych typov písmen aplikácií.
03 Formát e-mailovej správy
Postup formátovania firemného e-mailu:
Subject Line - To by malo vysvetľovať, prečo píšete v niekoľkých slovách.
Oslovenie - Spustite e-mail s profesionálnym pozdravom .
Telo správy - Vysvetlite, prečo píšete čo najskôr.
Uzavretie - Ukončite svoju správu odborným zatváraním, rovnako ako obchodné listy.
Podpis - Váš podpis poskytuje informácie pre čitateľa, aby vás kontaktoval. Ak očakávate písomnú odpoveď, uveďte celé meno, e-mailovú adresu, telefónne číslo a vašu adresu.
Tipy pre formátovanie e-mailovej správy
- Napíšte svoje e-mailové správy rovnako ako každá ďalšia obchodná korešpondencia s úplnými vetami, odsekmi a medzi jednotlivými odsekmi.
- Kľúčom k písaniu a formátovaniu e-mailovej správy je udržiavať ich krátke. Väčšina ľudí nečíta čítať za prvý alebo druhý odsek, takže povedzte, čo potrebujete povedať na začiatku správy.
Viac informácií
Potrebujete ďalšiu pomoc? Tu sú ďalšie tipy na formátovanie profesionálnych e-mailových správ .
04 Formát písmen pre prijatie úlohy
Vaše kontaktné informácie
dátum
pozdravenie
Telo listu
Prvý odsek listu by mal obsahovať aj vašu vďaku a ocenenie za príležitosť. Ďalej uveďte, že akceptujete ponuku. Uveďte podmienky zamestnania vrátane platu, dávok a všetko ostatné, ktoré ste prerokovali so zamestnávateľom. Posledný odsek listu alebo e-mailu potvrdzuje dátum začiatku. Môžete tiež spomenúť, že sa tešíte na začatie práce.
Uzávierka (vytlačený list)
Tvoj podpis
Váš podpísaný podpis
Ak prijímate úlohu prostredníctvom e-mailu, uveďte svoje meno a kontaktné informácie po ukončení.
Pozrite si príklad
Tu je príklad pracovného listu s informáciami o tom, čo obsahovať a písať tipy.
05 Formát záujmu
Váš záujem by mal obsahovať informácie o tom, prečo vás spoločnosť zaujíma a prečo by vaše zručnosti a skúsenosti boli pre spoločnosť prínosom. Písmeno by malo nasledovať v tomto formáte:
Vaše kontaktné informácie
dátum
Kontaktné informácie o spoločnosti
pozdravenie
Telo listu
V prvom odseku by ste mali zmieniť, čo ponúkate spoločnosti. Vysvetlite, prečo by ste boli vynikajúci nový nájom. Druhý a tretí odsek by mali poskytnúť príklady toho, ako ste využili svoje silné stránky v predchádzajúcich rolach. Posledný odsek listu by mal zahŕňať žiadosť o stretnutie so spoločnosťou s cieľom diskutovať o pracovných príležitostiach.
záverečný
podpis
Nezabudnite uviesť svoje kontaktné údaje vo svojom podpisu (e-mailová adresa, telefón, poštová adresa), ak odosielate e-mailovú správu, takže čitateľ ľahko vás môže kontaktovať. V prípade vytlačeného listu uveďte celé meno a označenie nad ním.
Zahrňte svoj životopis
Pošlite kópiu vášho životopisu so svojím listom o záujme, aby zamestnávateľ mohol skontrolovať vašu kompletnú pracovnú históriu, vzdelanie a kvalifikáciu.
Viac informácií
Prečítajte si tieto tipy na písanie listu o záujme, ktorý sa bude čítať.
06 Referenčný formát písmen
Referenčný list by mal poskytnúť informácie o tom, kto ste, vaše spojenie s osobou, ktorú odporúčate, prečo sú kvalifikovaní a špecifické zručnosti, ktoré majú.
Referenčné písmeno by malo byť formátované nasledovne:
pozdravenie
Telo listu
Prvý odsek referenčného listu opisuje, ako poznáte osobu, ktorú odporúčate, a prečo ste kvalifikovaný na poskytnutie odporúčania. Druhý a tretí odsek tohto listu poskytujú informácie o tom, prečo je osoba kvalifikovaná pre prácu alebo pre absolventskú školu, čo môže ponúknuť a prečo ich podporujete.
V ďalšom odseku by sa malo uviesť, že odporúčate alebo dôrazne odporúča jednotlivcovi.
Posledný odsek obsahuje ponuku na poskytnutie ďalších informácií. Do odseku vložte e-mailovú adresu a telefónne číslo. Ak odosielate e-mailovú adresu, zahrňte aj vaše telefónne číslo a e-mailovú adresu do sekcie vrátenia adresy Vášho listu alebo podpisu.
Uzávierka (vytlačený list)
Tvoj podpis
Váš podpísaný podpis
Viac informácií
Tu je viac informácií o písaní a formátovaní referenčných písmen s príkladmi.
07 Formát listu rezignácie
Nepovinné, ale nevyžadované informácie, ktoré môžete zahrnúť do listu o odstúpení od zmluvy, sú vaše uznanie za príležitosti, ktoré ste mali, dôvod na odchod a ponuku na pomoc pri prechode z vašej práce.
Tu je postup, ako formátovať rezignáciu písmeno:
Vaše kontaktné informácie
dátum
Kontaktné informácie pre zamestnávateľa
pozdravenie
Telo listu
Prvý odsek vášho listu by mal povedať, že ste rezignovali a zahrnuli ste aj posledný pracovný deň. Prípadne môžete ďalšiu časť poďakovať spoločnosti za príležitosti, ktoré poskytli počas vašej práce. Tiež voliteľná ponuka na pomoc pri prechode.
Uzávierka (vytlačený list)
Tvoj podpis
Váš podpísaný podpis
Viac informácií
08 Thank You Formát písmen
Váš list by mal byť formátovaný nasledovne pre písomný list. Ak posielate svoju poďakovanie, napíšte svoje meno a "ďakujem" v riadku predmetu správy.
Vaše kontaktné informácie
dátum
Kontaktné informácie pre zamestnávateľa
pozdravenie
Telo listu
Začnite svojím listom poďakovaním tazateľovi za čas, ktorý ste strávili pohovorom s vami. V nasledujúcom odseku uveďte špecifické kvalifikácie, ktoré vás robia silným kandidátom na prácu. Ak by ste niečo, čo by ste chceli povedať na rozhovore, ale nie, použite tretí odsek. Uzavrite svoj list tým, že opakujete svoje vďaky a konštatujete, že sa tešíte na vypočutie od manažéra prenájmu.
Uzávierka (vytlačený list)
Tvoj podpis
Váš podpísaný podpis
Viac informácií
Vždy je užitočné skontrolovať príklady písmen a e-mailových správ. Tento A - Z zoznam ďakovných listov vám poskytne nápady na vaše listy.