Príklady písmen povedzte svojim spolupracovníkom, ktorých presťahujete
Vaša rozlúčková poznámka je ideálnym miestom na to, aby ste poďakovali spolupracovníkom za príležitosť, ktorú ste museli spolupracovať. Je tiež miestom na zdieľanie kontaktných informácií. Ľudia, s ktorými pracujete počas celej svojej kariéry, tvoria základnú zložku vašej profesionálnej siete , takže je dôležité, aby ste im mohli ľahko udržiavať kontakt.
Kto by mal dostať rozlúčku?
Zatiaľ čo môžete povedať mnohým kolegom, že odchádzate od spoločnosti v osobnej konverzácii, posielanie listu (buď e-mailom, alebo tradičným poštovým príspevkom) zabezpečuje, že každý pozná novinky.
Mali by ste použiť váš úsudok, aby ste sa rozhodli, kto by mal dostať rozlúčkový list. Ak máte malú kanceláriu, môžete ju poslať všetkým v spoločnosti. V prípade väčších spoločností však zvážte len posielanie listu vašej najbližšej skupine alebo tímu alebo konkrétnym ľuďom, s ktorými ste úzko spolupracovali počas vašej činnosti v tejto spoločnosti.
Kedy a ako poslať rozlúčku alebo e-mail
Je dobré poslať odpoveď čo najbližšie k poslednému pracovnému dňu. Vaši spolupracovníci budú s najväčšou pravdepodobnosťou dostávať list v posledný deň (alebo druhý až posledný deň), keď ste skončili s vašimi povinnosťami. Týmto spôsobom máte čas rozlúčiť sa s ľuďmi osobne.
Môžete poslať rozlúčku alebo e-mail . E-mail je jednoduchý spôsob, ako efektívne povedať každému o vašom odchode. Ak však pošlete skutočný list, uistite sa, že ho ľudia dostanú pred odchodom, takže majú čas na rozlúčku osobne, ak chcú.
Ak sa rozhodnete napísať list na rozlúčku na papieri, môžete zvážiť umiestnenie každého listu do pracovných schránok vašich spolupracovníkov (skôr ako posielať každý list), aby sa ušetril čas (a peniaze na pečiatkach).
Čo treba zahrnúť do rozlúčkového listu
Bez ohľadu na dôvod vášho odchodu tu sú najdôležitejšie informácie, ktoré musíte zahrnúť do vašej poznámky:
- Vďačnosť a ďakujem - aj keď ste neboli spokojní s vašou prácou alebo s každou osobou, s ktorou ste pracovali, je zdvorilo vyjadriť svoje vďaky a ocenenie kolegom. Pracovní spolupracovníci, ktorí majú pocit, že ich ceníte, sú oveľa pravdepodobnejšie, že budú v kontakte s vami - a tak sa stanú dlhodobými spojeniami, ktoré môžu byť cenné z osobných aj profesionálnych dôvodov.
- Kde budete ďalej - nemusíte zdieľať informácie o tom, kam idete ďalej, ale ak sa budete cítiť pohodlne s niektorými podrobnosťami, určite to môžete. Ľudia sú prirodzene zvedaví, prečo spolupracovníci opustili organizáciu a poskytli vám stručný popis vašich budúcich plánov, ktoré môžu pomôcť zmierniť klebety na pracovisku, a tiež ponúknuť členom vášho tímu uzavretie. Ak sa rozhodnete poskytnúť podrobnosti, uistite sa, že váš tón zostane pozitívny a optimistický, bez toho, aby ste vykresliť negatívne porovnania medzi vašimi budúcimi a súčasnými pracoviskami.
- Kontaktné informácie - To umožní, aby spolupracovníci mohli ľahko udržiavať kontakt. Môžete skontrolovať vašu osobnú e-mailovú adresu v poznámke, aby ľudia ľahko reagovali. Môžete tiež zahrnúť odkazy na svoju prítomnosť v sociálnych médiách (pomôžte: LinkedIn, Twitter, Facebook atď.).
Šablóna rozlúčkového listu
Šablónu môžete použiť ako východiskový bod pre vlastný list. Avšak by ste mali vždy prispôsobiť a prispôsobiť svoj list, aby odrážal vaše pracovné skúsenosti a váš vzťah s vašimi spolupracovníkmi. Ak napríklad nechcete vo svojom rozlúčkovom liste obsahovať telefónne číslo, nemusíte to robiť:
Predmet: Vaše meno - Pohyb
Drahý FirstName,
Použite prvý odsek svojho rozlúčkového listu a nechajte svojich spolupracovníkov vedieť, že odchádzate spoločnosťou. Je dobré povedať im, kam idete a čo budete robiť. Nepoužívajte však nič negatívne o vašom súčasnom zamestnávateľovi alebo prečo idete ďalej. Mali by ste tiež uviesť konkrétny deň, kedy odchádzate, takže vaši spolupracovníci majú čas na rozlúčku, ak si to želajú.
V druhom odseku ďakujem svojim spolupracovníkom za všetku podporu, ktorú ste poskytli. Spomeňte si, že ste si užili prácu s nimi a budete im chýbať, aj keď je načase, aby ste mohli pokračovať.
V závislosti od počtu spolupracovníkov, ktoré máte, môžete tento odsek individualizovať pre každú osobu, špecifikovať niečo konkrétne, čo oceníte pri každom kolegovi.
Tretí odsek by mal umožniť vašim kontaktom vedieť, kam môžu kontaktovať. Zahrňte svoju osobnú e-mailovú adresu, telefónne číslo a adresu LinkedIn.
V poslednom odseku zopakujte svoje poďakovanie.
Naozaj,
Tvoje krstné meno
Rozlúčka s kolegami Príkladom
Tento vzorový rozlúčkový list zamestnanca môže byť použitý na to, aby vašim spolupracovníkom a kolegom vedel, že odstupujete. List obsahuje aj informácie o tom, ako môžete byť v budúcnosti kontaktovaní.
Predmet: Vaše meno - Pohyb
Drahý John,
Chcel by som vám oznámiť, že opúšťam svoju pozíciu v spoločnosti BDE Corporation 1. júla.
Užíval som si svoju funkciu v BDE a oceňujem, že som mala príležitosť spolupracovať s vami. Ďakujem za podporu a podporu, ktorú ste mi poskytli počas môjho pôsobenia v BDE.
Aj keď budem chýbať moji kolegovia, klienti a spoločnosť, teším sa na začatie novej fázy mojej kariéry.
Držte sa kontaktu. Môžem sa dostať na svoju osobnú e-mailovú adresu (john123@gmail.com) alebo môj mobilný telefón, 555-123-1234. Môžete sa tiež dostať na LinkedIn: linkedin.com/in/firstnamelastname.
Ešte raz ďakujem. Bolo s radosťou pracovať s vami.
S Pozdravom,
Tvoje krstné meno
Ďalšie vzorky rozlúčkového listu
Ak potrebujete ďalšie rady, prečítajte si tieto podrobné pokyny na písanie rozlúčkovej e-mailovej správy spolupracovníkom a prečítajte si ďalšie príklady e-mailov s rozlúčkou . Ak chcete, aby vaši súčasní kolegovia vedeli o vašich budúcich plánoch, môžete vytvoriť nový pracovný oznamovací list alebo dokonca dôchodkový list.
Nechajte dobrý dojem
Váš rozlúčkový list je posledným veľkým dojmom, ktorý odídete od spoločnosti a vašich spolupracovníkov, a uistite sa, že je to dobrý. Toto nie je miesto na spomenutie, ako ste boli nešťastní, ako ste sa cítili zlomením vedenia, alebo o koľko lepšie očakávate, že vaša nová práca bude. Nechajte vtipy opatrne - to, čo je pre jednu osobu zábavné, nemusí byť pre každého vtipné.