Vaši kandidáti si zaslúžia vedieť, kedy už nie sú
Po rozhovore čakajú šťastní, ktorí sú stále potenciálnymi zamestnancami, počuť, či sa dostanú k ďalšiemu kroku.
Podľa uchádzačov o zamestnanie často čakajú mesiac alebo dokonca dva, bez toho, aby ich zamestnávateľ nikdy počul. Ako plynie čas, je menej pravdepodobné, že sa budú domnievať, že sú stále predmetom úvah.
Teraz zamestnávatelia vedia, že veľa sa deje za scénou, keď zamestnávateľ zamestnáva zamestnanca. Kandidáti však nevedia, čo sa deje. Môžu len uhádnuť.
A jeden zlý zvyk, ktorý niektorí zamestnávatelia vystavujú, je udržať všetky vyhliadky čakajúce v tme, zatiaľ čo oni robia ponuku a vyjednávajú s ich prvým výberovým kandidátom. Musíte nechať ostatných kandidátov vedieť, hneď ako viete, že nejde o osobu, ktorú chcete najať. Namiesto toho sa usadíte na druhý alebo tretí kandidát? To je zlý postup.
Ak chcete vytvoriť dobrú reputáciu ako vhodný zamestnávateľ, aby ste prilákali tých najlepších žiadateľov a aby ste sa hrdo prihlásili Vašim zamestnancom, zostanete v kontakte so svojimi kandidátmi v každom kroku procesu náboru.
Vďaka zrýchľujúcej sa vojne pre najlepší talent, vaša povesť je náborový nástroj, ktorý priláka najlepších zamestnancov - alebo to najhoršie.
Vyhľadávatelia práce si zaslúžia váš rešpekt a ako sa s nimi zaobchádzate počas výberového procesu, farieb ich očakávaní a obrazu vašej spoločnosti. Napísal som skôr o tom, ako napísať odpoveď na kandidáta .
Tu je niekoľko ďalších vzoriek pre vaše HR toolkit.
Vzorka odmietnutia po rozhovore
Je ťažké posúdiť, či uchádzač bude vyhovovať vašej kultúre z písomných materiálov . Často preverené, životopis a sprievodný list majú jeden cieľ: umožniť žiadateľovi, aby odovzdal vaše filtre na vyhľadávanie a dostal výzvu na rozhovor . V dôsledku toho sú rozhovory príležitosťou posúdiť, či uchádzač bude vyhovovať vašim pracoviskám.
Niektoré nezrovnalosti sa dajú ľahko určiť. Ak požiadate kandidáta, aby opísal svoje preferované pracovné prostredie a povie vám, že preferuje pracovať sám vo svojej kancelárii, v niektorých prostrediach, ktoré by mohli byť správnou odpoveďou.
Ak však všetka vaša práca je založená na družstvách a spolupracuje, je pravdepodobné, že kandidát - a vy - nebol nájdený v poriadku.
Ostatné nesúlady sú ťažšie chytiť a niektorí kandidáti sú praktizovaní. Vedia, ako v rozhovore vyhodiť vaše ponožky. Sú emocionálne inteligentní a rýchlo pochopia charakter požadovaných odpovedí z vášho formulovania, výrazu a jazyka tela. Cieľom každého respondenta je získať pracovnú ponuku , aby bola voľba v jeho rukách - nie vo vašom.
Takže kultúrna vhodnosť , hoci kritická zložka výberu kandidátov je zložité posúdiť.
Keď vy a váš rozhovorový tím zistíte, že potenciálny zamestnanec nie je dobrý kultúrny spôsob, použite tento príklad zamietavého listu, aby ste ho informovali.
Vybraný zamestnávateľ, ktorý si chce zachovať dobrú povesť pre nábor zamestnancov, vždy umožňuje kandidátovi vedieť, kde stojí - akonáhle to urobíte.
Príklad písma zamietnutia žiadosti po prvom rozhovore
dátum
Meno žiadateľa
Adresa žiadateľa
Drahý Pat:
Neboli ste vybraní na pozíciu marketingového manažéra spoločnosti Twin a Barton, Inc. Rozhovorový tím oceňuje čas, ktorý ste strávili pri príchode do spoločnosti za váš nedávny rozhovor.
Radi sme sa s vami rozprávali a obzvlášť ocenili skutočnosť, že ste si venovali čas na prípravu na rozhovor. Prinášame marketingové nápady pre naše produkty obdivuhodné.
Prajeme vám úspech pri ďalšom hľadaní práce. Ďakujeme za Váš záujem o našu spoločnosť.
S pozdravom,
Meno a podpis skutočnej osoby
Príklad: Manažér pre prenájom tímu pre rozhovory
Prehľad príkladov zamietnutia
Všimnete si, že tento príklad odmietavého listu je stručný, a že vyjadruje vďaku za čas, ktorý kandidát investoval do procesu podávania žiadostí. Najpozoruhodnejšie je to však v prípade podozrenia z nedostatočnej kultúrnej vhodnosti, pretože to nehovorí.
Ak by ste chceli povzbudiť kandidáta na opätovné podanie žiadosti, povedal by ste to napríklad v odmietavom liste.
Tu je príklad odmietavého listu - zámerne.
- Prosím, požiadajte o naše otvorené pracovné miesta v budúcnosti.
- Hoci sme pre toto otvorenie vybrali ďalšie osoby, máme ďalšie otvorenie, ktoré by ste mohli s nami preskúmať.
- Cítili sme, že by ste sa v našej spoločnosti dobre hodili, ale nemáte skúsenosti s marketingovým riadením, ktoré musíme mať pre túto pozíciu, pretože vedie oddelenie.
- Chceli by sme zostať v kontakte s Vami počas vášho hľadania zamestnania v prípade, že máme ďalšie otvorenie, pre ktoré ste kvalifikovaní.
Jedná sa o jemné spôsoby, ktorými môže výberový tím komunikovať s potenciálnymi zamestnancami, o ktorých si myslíte, že sa vo vašej organizácii budú kultúrne hodiť. Dostanú veľmi odlišný list odmietnutia.
Druhé písmeno odmietnutia vzorky
Potenciálni zamestnanci vyjadrujú zmätok a neistotu, keď sa zúčastnili pracovného pohovoru vo vašej spoločnosti a potom nič týždne nepočuli - ak vôbec. Toto je neúctivé zaobchádzanie, najmä vo fáze pohovoru vo vašom náborovom procese.
Kandidát úspešne absolvoval prihlasovací proces na pohovore. Zaslúži si zatvorenie.
Všimnite si, že táto druhá vzorka obsahuje stopy pre odmietnutého kandidáta, že spoločnosť si myslela, že bude vhodná pre svoju spoločnosť. List ho nabáda k tomu, aby opäť požiadal.
Vzorka zamietnutia po prvom rozhovore
Pán Peter Elias
1984 Potter Street
Kdekoľvek, TX 00000
Drahý Peter:
Graham Corporation vám ďakuje, že ste prišli zúčastniť rozhovoru v prvom kole s tímom. Nebudete plánovaní na druhý rozhovor.
Vážime si čas, ktorý ste si vzali, aby ste prišli a stretli sa s tímom. Radi sme sa stretli s vami a podporili by sme vás, aby ste v budúcnosti požiadali o otvorenie spoločnosti Graham Corporation, ktorá zodpovedá vašej kvalifikácii.
Hoci sa domnievame, že naše súčasné otvorenie nie je najlepším z hľadiska vašich kvalifikácií a skúseností, odporúčame vám, aby ste v budúcnosti opäť požiadali. Budeme tiež mať na pamäti, ak príde primerané otvorenie.
Ďakujem vám znovu a najlepšie priania pri hľadaní práce.
S pozdravom,
Richard R. Holmes
Riaditeľ inžinierstva
rholmes@grahamcorrporation.com
Telefón: 000-000-0000
Tu je vzorka potvrdenia o žiadosti o aplikáciu , ktorú môžete použiť pri odpovedaní na kandidátov pri prvom podaní žiadosti o vašu prácu.
Zrieknutie sa zodpovednosti - Poznámka:
Spoločnosť Susan Heathfield vynakladá všetko pre to, aby poskytla presné, spoločné zmýšľanie, etické riadenie ľudských zdrojov, zamestnávateľov a poradenstvo na pracovisku, a to na tejto webovej stránke, a na tejto webovej stránke je prepojené, ale nie je právnym zástupcom a obsahom na stránkach autoritative, nie je zaručená presnosť a zákonnosť a nemožno ju chápať ako právne poradenstvo.
Stránky majú celosvetové publikum a pracovné zákony a predpisy sa v jednotlivých krajinách a krajinách líšia, takže stránky nemusia byť definitívne pre všetky vaše pracoviská. Ak máte pochybnosti, vždy vyhľadajte právnu radu alebo pomoc od štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že Váš právny výklad a rozhodnutia sú správne. Informácie na týchto stránkach sú iba orientačné, nápady a pomoc.