Zákon HIPAA vyžaduje, aby ste všetkým pacientom poskytli vyhlásenie o praktikách ochrany osobných údajov
HIPAA je skratka pre zákon o prenosnosti a zodpovednosti zdravotného poistenia. HIPAA bola prijatá na zabezpečenie súkromia a dôverného zaobchádzania s lekárskymi informáciami pre všetkých pacientov v USA. Vzťahuje sa na všetkých poskytovateľov zdravotníckych a duševných služieb.
HIPAA zákony môžu byť komplikované, ale musia byť dodržané. HIPAA vyžaduje, aby všetky osoby, ktoré zhromažďovali lekárske informácie priamo alebo nepriamo (napr. Vyplnením predpisu), boli oboznámené s ich právami na súkromie a dostali "oznámenie o postupoch ochrany osobných údajov", ktoré sa niekedy nazýva aj "Oznámenie o informačných postupoch".
Vyhlásenie musí informovať svojich klientov o tom, čo robíte so svojimi informáciami a buď musí byť podpísané pacientom, alebo pacient musí podpísať formulár súhlasu HIPAA, že dostali kópiu vašich postupov ochrany osobných údajov predtým, ako podpíšu formulár súhlasu HIPAA.
Toto bezplatné ukážkové vyhlásenie o praktikách ochrany osobných údajov HIPAA nemá slúžiť alebo nahradiť ako právny dokument alebo ako právne poradenstvo pre vaše vlastné zdravotnícke, duševné zdravie alebo akúkoľvek inú servisnú organizáciu alebo firmu.
Nasledujúci príklad postupu HIPAA o ochrane osobných údajov je vyhlásenie o praktike informácií, ktoré používa národná nezisková organizácia, ktorú som založil a prevádzku. Bolo to výslovne určené pre neziskové služby (bezplatné lekárske služby), ale môže byť prispôsobené na použitie aj pre ziskové firmy.
Nahradil som názov mojej organizácie "Imaginary Health Services Nonprofit" (ISHN). Nezabudnite odstrániť tento fiktívny názov a nahradiť ho názvom vlastnej firmy.
Tento dokument by ste tiež mali prehodnotiť, aby ste podrobne uviedli svoje vlastné pravidlá ochrany osobných údajov a aby ste ju pred použitím mohli overiť, či spĺňa právne požiadavky vašej firmy.
Ukážka vyhlásenia HIPAA o vyhlásení o ochrane súkromia
Oznámenie o informačných postupoch a vyhlásení o ochrane osobných údajov
Pre imaginárne zdravotné služby neziskové
Vaša fyzická adresa a kompletné kontaktné informácie
Ako zhromažďujeme informácie o vás: imaginárne zdravotné služby neziskové. (IHSN) a jej zamestnanci a dobrovoľníci zhromažďujú údaje rôznymi spôsobmi vrátane, ale nie nevyhnutne obmedzených na listy, telefonáty, e-maily, hlasové správy a od podávania žiadostí, ktoré sú buď požadované zákonom, alebo potrebné na spracovanie žiadostí alebo iných žiadosti o pomoc prostredníctvom našej organizácie.
Čo neudržiavame s vašimi informáciami: informácie o vašej finančnej situácii a zdravotných podmienkach a starostlivosti, ktoré nám poskytnete písomne, e-mailom, telefonicky (vrátane informácií zanechaných na hlasové správy) obsiahnutých v aplikáciách alebo priložených k nim, alebo ktoré sme priamo alebo nepriamo poskytli, je držaná s najvyššou istotou.
Neposkytujeme výmenu, výmenu, prenájom, predaj, požičiavanie alebo šírenie akýchkoľvek informácií o žiadateľoch alebo klientoch, ktorí žiadajú alebo skutočne prijímajú naše služby, ktoré sú považované za pacientov dôverné, je obmedzené zákonom alebo bolo špecificky obmedzené pacienta / klienta v podpísanom formulári súhlasu HIPAA.
Ako používame vaše informácie: Informácie sa používajú len vtedy, keď je to primerane potrebné na spracovanie vašej žiadosti alebo poskytnutie zdravotných alebo poradenských služieb, ktoré si môžu vyžadovať komunikáciu medzi IHSN a poskytovateľmi zdravotnej starostlivosti, poskytovateľmi zdravotníckych produktov alebo služieb, lekárňami, poisťovňami, a ďalších poskytovateľov potrebných na: overenie správnosti vašich zdravotných informácií; určiť typ zdravotníckych potrieb alebo akýchkoľvek služieb zdravotnej starostlivosti, ktoré potrebujete vrátane, ale nie výlučne; alebo získať alebo zakúpiť akýkoľvek druh zdravotníckeho materiálu, pomôcok, liekov, poistenia,
Ak sa podávate alebo sa pokúšate požiadať o poskytnutie pomoci prostredníctvom nami a poskytnete informácie so zámerom alebo účelom podvodu, alebo ktoré vyústia do skutočného zločinu z podvodu z akéhokoľvek dôvodu vrátane úmyselného alebo neúmyselného činu nedbanlivosti, či už zamýšľaného alebo nie, alebo akýmkoľvek spôsobom sa ukáže alebo naznačuje pokus o podvod, vaše informácie týkajúce sa iných než lekárskych informácií sa môžu poskytnúť právnym orgánom vrátane polície, vyšetrovateľov, súdov a / alebo advokátov alebo iných právnických osôb, ako aj akékoľvek iné informácie, ktoré povoľuje zákon.
Informácie, ktoré nezhromažďujeme: na našich webových stránkach nepoužívame súbory cookie na zhromažďovanie dátumov od návštevníkov našich stránok. Nezhromažďujeme informácie o návštevníkoch stránok s výnimkou jedného počítadla návštev na hlavnej indexovej stránke (www.yourwebpage.org), ktorá jednoducho zaznamenáva počet návštevníkov a žiadne ďalšie údaje.
Používame niektoré partnerské programy, ktoré môžu alebo nemusia zachytiť dátum prevádzky cez naše stránky. Ak sa chcete vyhnúť prípadnému zaznamenaniu údajov, ktoré ste navštívili na webovej stránke o diabete, jednoducho nekliknite na žiadne z našich externých partnerských odkazov.
Obmedzené právo používať neidentifikujúce osobné údaje z biografií, listov, poznámok a iných zdrojov: Akékoľvek obrázky, príbehy, listy, životopisy, korešpondencia alebo ďakujeme vám poznámky, ktoré nám boli zaslané, sa stali výhradným vlastníctvom IHSN. Vyhradzujeme si právo používať neidentifikujúce informácie o našich klientoch (tých, ktorí dostávajú služby alebo tovar z alebo prostredníctvom nás) na fundraisingové a propagačné účely, ktoré priamo súvisia s našou misiou.
Klientom nebudú poskytnuté kompenzácie za použitie týchto informácií a bez predchádzajúceho výslovného súhlasu klienta nebudú použité žiadne identifikačné informácie (fotografie, adresy, telefónne čísla, kontaktné informácie, priezviská alebo jednoznačne identifikovateľné mená).
Môžete konkrétne žiadať, aby sa na propagačné účely nepoužívalo žiadne informácie, ale musíte písomne identifikovať všetky požadované obmedzenia. Rešpektujeme vaše právo na súkromie a uisťujeme vás, že žiadne identifikačné informácie alebo fotografie, ktoré nám pošlete, sa nebudú verejne používať bez vášho priameho alebo nepriameho súhlasu.